29. Журналы документов. Типы журналов. Графы журнала

В данной главе рассказывается о конфигурировании журналов документов.

Журналы в системе 1 С: Предприятие

В системе 1 (^Предприятие журналы являются средством для ра боты с документами. Работая с журналом, пользователь может вво дить документы^ просматривать их, редактировать и удалять. Жур налы позволяют ^руппгровать документы для просмотра и быстрой доступа к ним. '

Конфигуратор позволяет создавать любое необходимое числ' журналов.

Вес журналы в системе 1С:Прсдприятие можно подразделить н , несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания функциональными возможностями. Однако, в журнале любого тип можно работать с документами — вводить, просматривать, редактг ровать и так далее.

Обычный журнал — основное средство для работы с документам! При создании документа в Конфигураторе можно указать, в како журнале будет осуществляться работа с документами этого вида пр использовании конфигурации. Один обычный журнал может бы назначен одновременно нескольким видам документов, но докуме! ты одного вида всегда будут доступны только в одном обычно журнале.

В дальнейшем под словом «журнал» будет пониматься обычнь ^рнал, а для обозначения журналов прочих типов будет использ ВДться соответствующий термин.

Общий журнал позволяет работать со всеми документами. Помимо этого, он позволяет выполнять отбор документов по значениям их реквизитов. Такой отбор организуется при помощи общих реквизитов документов (см. п. «Общие реквизиты» на стр. 153) и при помощи граф отбора.

Дополнительный журнал, как и обычный журнал, также позволяет работать с документами разных видов. Но, если назначение документу обычного журнала выполняется в процессе редактирования документа, то выбор документов, которые будут доступны в дополнительном журнале, выполняется при редактировании дополнительного журнала. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.Например, в процессе настройки конфигурации задачи было создано 3 обычных журнала: для приходных накладных, расходных накладных и для накладных на перемещение. Кроме этого, для удобства работы с этими документами был создан также дополнительный журнал «Складские документы», объединивший документы трех видов.Различие между дополнительным и общим журналом можно кратко сформулировать так: дополнительный журнал служит для разделения документов по видам, а общий журнал позволяет разделять документы но значениям их реквизитов.

В дополнительном журнале нельзя выполнять отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое число общих журналов для группировки документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей.

Журнал подчиненных документов предназначен для работы с документами, подчиненными выбранному документу.

Система 1С:Преднриятие позволяет устанавливать между любыми документами отношения подчиненности типа «один ко многим» (см. п. «Подчиненные документы» на стр. 166). При работе с системой 1С:Предприятие пользователь имеет возможность открыть журнал подчиненных документов, содержащий документы, подчиненные выбранному документу.

В качестве журнала подчиненных документов может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если журнал подчиненных документов не назначен, он создастся системой автоматически при работе в режиме «I С: Предприятие». Автоматически создаваемый журнал подчиненных документов имеет только экранную форму, которая также создается автоматически и не может настраиваться в Конфигураторе.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в конфигурации. По своим свойствам он схож с журналом подчиненных документов.

Полным журналом может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если полный журнал не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятис».

Перечисленные выше типы журналов могут быть созданы в процессе разработки конфигурации. При их создании специалист, осуществляющий конфигурирование, может настраивать состав колонок журнала, разрабатывать его экранное и печатное представления.

Кроме этих журналов, в системе 1С:Предприятие существует один системный/журнал.

Журнал «Прочие>> используется для работы с документами, для которых в процессе создания конфигурации не указаны конкретные журналы. В отличие от журнала подчиненных документов и полного журнала, журнал «Прочие» всегда создается автоматически и имеет только экранную форму, которая также не может настраиваться.

При создании любого журнала для него автоматически создастся экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображения обязательных реквизитов документов — названия вида документа, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может быть задано произвольное количество дополнительных граф для отображения значений любых других реквизитов документов из числа доступных в этом в журнале.

Журналы документов в системе 1С:Предприятие предоставляют пользователю развитые средства для работы с документами. Помимо операций, уже упоминавшихся выше , пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов по их номерам.

Ведение списка журналов

Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для журналов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Журналы». Помимо журналов, на ветви «Журналы» располагаются служебные объекты метаданных — графы отбора. Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 45.

В этой главе будут описаны специфические свойства журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных.

Создание журнала

В системе 1 (^Предприятие процессы создания журналов и размещения документов по конкретным журналам тесно связаны между собой.

Так, при редактировании документа (см. п. «Свойства документа» на стр. 139) можно указать, в какой журнал будут помещаться документы этого вида. Следовательно, к этому моменту необходимый журнал уже должен существовать в конфигурации. Но, с другой стороны, при редактировании состава дополнительных граф журнала необходим список реквизитов документов, помещаемых в журнал. Значит, эти документы также уже должны существовать.

Существует три способа создания журналов и документов: вручную, с помощью Конструктора документа и с помощью Конструктора журнала.

Создание журнала «вручную». При создании и журнала, и документов вручную для обеспечения привязки документов к журналу рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:

• сначала создать необходимое число журналов; при создании журналов для них достаточно задать идентификатор и, если необходимо, комментарий;

• затем создать документы, при этом настраивая их распределение по журналам;

• и, наконец, выполнить окончательную настройку журналов — установку типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава, разработку форм журналов, создание пользовательского описания.

Создание журнала с помощью Конструктора документов. В процессе создания документа с помощью Конструктора документа , можно создать новый журнал для документов этого вида. Свойства этого журнала можно отредактировать, используя окно редактирования журнала.

Создание журнала с помощью Конструктора журнала. В этом случае можно вручную создать документы, не распределяя их по журналам, а затем для создания журнала воспользоваться Конструктором журнала документов. При создании журнала с помощью Конструктора можно установить тип журнала и определить список документов, к Которым он дает доступ.

Редактирование журнала

В этом параграфе будут описаны уникальные свойства журналов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 61, и приемы редактирования объектов метаданных типа «Журнал», отличные от общих приемов редактирования объектов метаданных.

Установка типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава выполняется в окне редактирования «Журнал».

Назначение управляющих элементов окна редактирования «Журнал» объясняется ниже.

Тип журнала. Управляющие элементы этой группы позволяют назначить тип журнала.

Тип журнала «Обычный» устанавливается по умолчанию для каждого вновь создаваемого журнала. Журналы этого типа в основном и используются для работы с документами. Для того, чтобы документы какого-либо вида были доступны в обычном журнале, он должен быть назначен для работы с документами этого вида в окне редактирования документа. Документ может быть доступен только в одном обычном журнале.

Журнал типа «Общий» позволяет, помимо обычной работы, с документами, выполнять отбор документов по значениям их реквизитов. Общим журналом может быть назначен любой журнал (или несколько журналов), существующий в конфигурации.

Если общим журналом назначается один из существующих в конфигурации обычных журналов, который, в свою очередь, уже назначен для работы с документами какого-либо вида, то у тех документов, для которых был назначен этот журнал, установка «Журнал»

в окне редактирования документа очищается. Таким документам может потребоваться назначить другой обычный журнал.

Журнал тина «Дополнительный» позволяет указать при редактировании журнала, документы какого вида будут доступны в этом журнале. В отличие от обычного журнала, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

Внимание! Не следует злоупотреблять созданием дополнительных журналов. Для поддержки таких журналов система 1 С: Предприятие тратит определенные системные ресурсы, поэтому большое число журналов способно снижать общую производительность системы.

Использовать как журнал подчиненных документов. Один из общих журналов, существу юн щх к конфигурации, может быть назначен в качестве журнала подчиненных документов. Этот журнал будет использоваться при работе пользователя со списком документов, подчиненных выбранному документу.

Использовать как полный журнал документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.

Полный журнал может быть вызван пользователем при работе в режиме запуска «1С:Предприятис» из меню «Операции», пункт «Журналы документов».

Помимо работы с документами, полный журнал используется системой в некоторых служебных режимах, например, при поиске в табличных частях форм по значению тина «Документ» для выбора значения поиска среди документов всех видов.

Документы. Управляющие элементы, объединенные в группу «Документы», выполняют различные функции в зависимости от типа редактируемого журнала.

Если редактируется обычный журнал документов, в окне «Документы» для информации выдается список документов, которые бу-ДУ'г доступны при работе с этим журналом. Изменить этот список в окне редактирования свойств журнала нельзя: включение в него документа определяется свойствами самого документа и задается в ок не редактирования документа.

Если редактируется общий журнал, то в окне «Документы» дл:

информации выдается список всех документов, существующих конфигурации. Изменить этот список также нельзя.

Если редактируется дополнительный журнал, то управляющи. элементы группы «Документы» используются для выбора видов до кументов, которые будут доступны в редактируемом журнале.

Чтобы указать, какие документы будут доступны в редактируе мом дополнительном журнале, следует нажать кнопку «Состав» и i появившемся диалоге «Состав документов» отметить наименовани;

требуемых документов.

После нажатия кнопки «ОК» диалог «Состав документов» будет закрыт, а наименования выбранных документов будут перенесены и список «Документы».

Графы. Группа «Графы» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок жур нала и определения их свойств. Подробно об использовании управляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала документов».

Графы журнала документов

Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для работы с ним автоматически создается форма журнала. Форма журнала представляет собой таблицу, содержащую набор граф для показа различных реквизитов документов.

В форме журнала, созданной автоматически, всегда присутствуют следующие 4 графы (колонки): «Дата» — дата документа, «Время» — время документа, «Документ» — краткое наименование вида документа и «Номер» — номер документа. Краткое наименование позволяет определить вид документа, номер и дата являются обязательными реквизитами любого документа, время документа позволяет однозначно установить момент актуальности документа.

Кроме этого, в таблицу журнала будут добавлены графы, соответствующие общим реквизитам документов, существующим в конфигурации к моменту создания нового журнала.

Помимо перечисленных выше граф, в журнал можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Как правило, та^ие графы служат для показа значений любых других реквизитов документов, помещаемых в журнал. Наличие в журнале дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.

Так как журнал может хранить документы разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется указать, значение какого реквизита того или иного документа будет помещаться в данную графу.

Для управления списком дополнительных граф журнала и редактирования их свойств служат управ -яющие элементы группы «Графы» диалога «Журнал». Порядок использования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 59.