Оперативное планирование или планирование производственной программы и процессов при заданном потенциале

Цель оперативного планирования – эффективное использование ресурсов при заданном потенциале для достижения установленных целей; планирование программы и мероприятий по производству и реализации принятой продуктовой программы при заданных мощностях.

Сюда относят функциональное планирование по сферам деятельности:

- планирование сбыта;

- план производства;

- план снабжения;

- план логистики;

- план загрузки оборудования;

- план по труду и зарплате;

- план проведения НИОКР;

Решения, принимаемые в рамках оперативного планирования отличаются следующими признаками:

- носят регулярный характер;

- влияют на величину активов;

- требуют принятия ответственности за работу подразделений или отделов;

- принимаются достаточно часто и действуют в краткосрочной перспективе;

- принимаются на высшем, среднем и низшем уровне управления;

- принимаются с учетом системы ценностей высшего руководства и отдельных подсистем предприятия.

Сводное общефирменное планирование и финансовое планирование

Область планово-контрольных расчетов, которое является выражением генерально-целевого планирования, стратегического и оперативного.

В рамках стратегического планирования осуществляется расчет эффективности инвестиций.

В рамках оперативного планирования осуществляются расчеты производственной программы по отдельным видам продукции, калькулированные себестоимости продукции, расчеты по центрам прибыли и центрам затрат и т.п.

А в области финансового планирования входит расчет результатов деятельности предприятия в целом; составление баланса, отчета о финансовом результате, планирование денежных поступлений и выплат, планирование резервов, ликвидности, распределение финансовых средств между стратегическими и оперативными планами.

21.03.2012

Задачи и функции контроллинга

Система контроллинга – это принципиальная новая концепция информации для управления, которую можно определить как синтез элементов учета, элементов планирования, контроля, обеспечивающее оперативное стратегическое управление предприятием, достижение целей и запланированных результатов.

Задачи контроллинга:

1. Создание информационной системы, принятие управленческих решений на базе данных, поступающих из бухгалтерского, производственного и управленческого учета;

2. Обеспечение процессов планирования деятельности предприятия;

3. Осуществление оперативного контроля деятельности всех структурных подразделений и предприятия в целом;

4. Координация деятельности системы управления предприятия;

Функции контроллинга:

1. Сбор и обработка информации на разных уровнях управления для принятия управленческих решений;

2. Разработка методов контроля по реализации принятых планов;

3. Введение контроля за реализации планов;

4. Сбор, обработка информации в ходе реализации планов, после реализации планов, ее анализ и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений;

5. Исследование тенденций развития предприятия в условиях рыночной экономики;

Система управленческой информации должна отвечать следующим требованиям:

1. Своевременность (исполнительская дисциплина);

2. Достоверность;

3. Полнота;

4. Полезность;

5. Понятность;

6. Регулярность поступлений.

Цель создания информационной системы – это создание методической и информационной поддержки при принятии управленческих решений.

Выделяют 4 потока из внешних источников информации и 2 из внутренних.

Внешняя среда – это совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия. Это отношения между реальными и потенциальными клиентами, конкурентами.

Факторы внешней среды, влияющие на достижение целей организации:

1. Поставщики;

2. Материалы;

3. Доступные технологии;

4. Капитал;

5. Финансовые ресурсы;

6. Трудовые ресурсы;

7. Законы;

8. Политические и социокультурные факторы;

9. Отношения с местным населением;

10. Состояние экономики;

11. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами власти;

12. Конкуренты;

13. Потребители.

Внутренняя деловая среда – это отношения в коллективе, которые определяют интенсивность коммуникаций, насыщенность информационных потоков, а также знания, которые порождаются в процессе производства.

Внутренние источники информации – это система внутрифирменного документооборота: электронного и документы на бумажных носителях, транзакционные системы, предназначенные для оперативной работы, в том числе с клиентами, филиалами и представительствами (передача заявок на выполнение работ).