34. Требования к помещениям, в которых ведутся совещания, связанные с информацией с ограниченным доступом.

Для проверки соответсвия помещения для переговоров требованиям режима секретности проводится аттестация этих помещений. Аттестация защищаемых технич мераприятий помещений тех.средств обеспечения производственной трудовой деятельности и определить соответствие их характеристики. Требования переговоров на закрытую тематику к помещению предъяаляются требования секртености делопроизводства

На каждое такое помещение составляют технический паспорт в котором указывается тех средства их типы намера, реальные технические характеристики и соеденительные линии связи питания заземления и их состояния

Положение по аттестации

В помещениях в которых храниться секретные документы должны иметь прочные перекрытия стены усиленную металлическую дверь прочие оконные рамы с двойными стеклами и решеткой плотные шторы не позволяющие вести просмотр помещений со стороны улицы хранилища секретной документации должно быть оборудовано охранной и пожарной сигнализации и тщательно охраняется силами внутренней охраны. Доступ в хранилище должны быть строго ограничены. Не рекомендуется распологать такое помещение на первом этаже или последнем .секретные документы хранятся в сейфах или несгораемых шкафах с надежными замками и запорами.

35. Оборудование специальных хранилищ, сейфов и металлических шкафов, предназначенных для хранения изделий и документов.

Хранение дел с закрытыми документами на рабочих местах дольше одного рабочего дня запрещается.(гост р 50862-96 сейфы и хранилища)

На внутренней стороне дверцы сейфа должны быть наклеена опись архивного дел текущ года с указанием особенностей расположения дел на кождой полке.

36. Организация подготовки и проведения совещаний и переговоров по закрытым вопросам

Порядок проведения подобных совещаний и переговоров регламентируется спец.треб обеспечение безопасности ценной информации которая в процессе этих мероприятий распростроняется.

Основные этапы

1. Подготовка к проведению (создание актов совещание бумага со списком участников брошуры с печатью)

2. Процесс их ведения и документирования

3. Анализ итогов и выполнения достигнутых договоренностей

Разрешение на проведение конфид совещаний и переговоров с приглашением председателей других организаций и фирм дает исключительно первый руководитель фирмы

В целях дальнейшего контроля за подготовкой и проведеня такого совещания инфрмации об этом решении фиксируется в специальной учебной карточке.

В этой карточке указывается

1. Наименование совещаний или переговоров

2. Дата

3. Время

4. Состав участников

5. Прокол собрания(вопрос ответ)

6. Руководитель

7. Ответственный организатор

8. Контрольные отметки

9. Зона сведений о факте провеения

10. Зона свед по результату совещаний переговара

В процессе подготовке зактытых совещаний составляются программа проведения свещаия повеска дня информаци материалы проеты решения список участников совещания по каждому вопросу повестки дня.

Все документы состав в процессе подготовки зактытого совещания должны иметь гриф.изготовляться издаваться в соответсвие с требованиями нструкции по обработке и хранения закрытой документации

Список участников конференции совещании составляют отдельно по кадому обсуждаемого вопроса.

документовм подтвержающим полномочия лица при ведении переговоров и принятия решения по конкретном вопросу может служить писмо, предписания доверенность….

Руководитель сб определяет место проведения совещания порядок доступа порядок рассылки участниками и подписаных докуметов.

Любое совещание органзуется в специаьном помещении имеющим аттестацию на проведение подобного мероприятия и следовательно оборудовано середствами тх защ инф

Перед началом конф совещ сотр сб обязан убедиться в отсутствии в помещен несанкц установленных аудио и видеозаписывающихили передающих устройств и в качественно работе средств технич защиты на всех каналах ут инф

Помещение должно быть оборудовно кондиционером

Не должно быть приборов оборудования технических средств которые напосредственно не используется для обеспечения хода совещания. при необходимости они размещаются в сосежних зданиях в изолированные комнаты

Аудои и видеозапись конф совещания, фотогрофир ведется только по письменному указанию первого руководителя и осуществляется одним из сотрудников готовившего совещания.

При документирования совещания используется секретные тетради.

Участникам конф связи независимо от занимаемой должности и статуса на совещание не разрешается

1.вносить в помещение фото кино видеоаппаратуру,компьютеры магнитофоны , диктофоны радиоприемники.

2. делать выписку из документов

3.обсуждать вопросы вынесенные на совещание в местах обществ пользования

4. информировать о совещании любых лиц не связанных с проведение данного совещания в том числе струдников предприятия

Участники совещания замеченные в несанкционированном аудио видео запись использование средств фотографирования лишаются права дальнейшего присутствия на совещание.

По факту составить акт копия которого направляется организационного представителя.

По оканьчанию конф связи сотрудник сб осматривает помещение запирается ,опечатывается и сдается под охрану.