3. Учет расчетов по претензиям

В результате расчетных взаимоотношений предприятий, организаций и учреждений друг с другом могут возникать претензии:

• к поставщикам и подрядчикам по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен ценам, предусмотрен­ным в прейскурантах или обусловленным договором, а также при вы­явлении арифметических ошибок;

• к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатываю­щим материалы предприятия, за обнаружение несоответствия качес­тва стандартам, техническим условиям, заказу и недостачи против от­фактурованного количества;

• к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли, за переборы тарифов (фрахта) при перевозке груза;

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;

• к учреждениям банков по суммам, ошибочно отраженным по расчетно­му, текущему или специальному ссудному счету;

• по штрафам, пени, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подряд­чиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, — в размерах, при­знанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом (сум­мы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

Для обобщения информации по претензиям, предъявленным поставщи­кам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, предназначен ак­тивный синтетический счет 63 "Расчеты по претензиям". При полной журнально-ордерной форме синтетический учет ведется в журна­ле-ордере № 8, аналитический — в ведомости № 7.

На суммы претензий, предъявленных к виновникам, составляются про­водки:

Д,-х сч. 63 "Расчеты, по претензиям",'В-6; К-т сч. 07 "Оборудование к установке", ж/о 16, 08 "Капитальные вло­жения", ж/о 16 , 10 "Материалы", ж/о 10/1 , 12 "Малоценные и быстро­изнашивающиеся предметы" (субсчет 1), ж/о 10/1, 15 "Заготовление и приобретение материалов", ж/о 10/1, 18 "НДС по приобретенным ценностям", ж/о 6 — на сумму предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям в связи с неправильным применением цен и тарифов, арифметическими ошибками после оприходования полученных ценностей, завы­шения объемов работ и т.п.; К-т сч. 20 "Основное производство" , 26 "Общехозяйственные расходы" — на суммы затрат и потерь от простоев по внешним причинам, ж/о 10/1; К-т сч. 28 "Брак в производстве" — на сумму претензий за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций, ж/о 10/1; К-т сч. 41 "Товары" — на суммы предъявленных претензий поставщикам, подрядчикам или транспортным организациям по количеству, качеству поступивших товаров и тары, а также за завышение цен после оприходования ценностей, ж/о 11; К-т сч. 44 "Издержки, обращения" — на суммы признанных претензий на пред­приятиях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продук­цию, по завышению операционных, общезаготовительных расходов, содержанию за­готовительных и приемных пунктов скота и птицы на базах и в приемных пунктах по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций, ж/о 11; К-т сч. 60 "Расчеты, с поставщиками и подрядчиками" — на суммы недостач материальных ценностей, выявленных при приемке грузов, завышения цен, сор­тности, ошибок в счетах после акцепта платежных документов, ж/о 6; К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — на суммы признанных должником или присужденных хозяйственным судом штрафов, пени, неустоек, ж/о 15; К-т сч. 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках" (90, 92) — на суммы предъявленных претензий банкам, ошибочно спи­санные (перечисленные) по счетам предприятия, ж/о 2, 2/1, 3.

Суммы удовлетворенных претензий в учете отражаются следующими за­писями:

К-т сч. 63 "Расчеты по претензиям", ж/о 8; Д-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся пред­меты" (07, 08, 15) — на сумму поступивших ценностей в счет удовлетворения пре­тензий (на суммы претензий при невозможности взыскания); Д-т сч. 20 "Основное производство" (23, 25, 26, 29) — при списании ранее предъявленных претензий, не подлежащих взысканию, В-3; Д-т сч. 41 "Товары" — на сумму поступивших товаров в возмещение претен­зий, В-2; Д-т сч. 44 "Издержки обращения" — на списание ранее предъявленных сумм претензий предприятиями, заготавливающими и перерабатывающими сельскохо­зяйственную продукцию, не подлежащих взысканию, В-3; Д-т сч. 51 "Расчетный счет"' (50, 52, 55, 90, 92) —на суммы, поступившие по претензиям, В-4; Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — списание ранее предъявленных сумм пре­тензий по штрафам, пеням и неустойкам, не подлежащих взысканию, В-4; Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на суммы потерь, ранее предъявленных ко взысканию поставщикам и транспортным организациям и отнесенных на счет 63, по которым хозяйственным судом отказано в иске, В-5.

Аналитический учет по счету 63 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям,