Корреспонденция счетов

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций
70	69-2	Из суммы начисленной заработной платы работников, пособия по временной нетрудоспособности произведены отчисления в пенсионный фонд в размере 1 %
69-2	51, 52, 55	Произведены перечисления взносов в пенсионный фонд

В соответствии со ст. 11 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-ХII «О пенсионном обеспечении» право на пенсию по возрасту на общих основаниях имеют мужчины по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет и женщины по достижении 55 лет и при стаже не менее 20 лет.

Согласно п. 23 закона пенсии по возрасту назначают в размере 55 % среднемесячной заработка, принятого для исчисления пенсии, но не ниже минимального размера пенсии.

За каждый полный год работы сверх 25 лет мужчинам и 20 лет женщинам пенсия увеличивается на 1 % заработка. Увеличение производится в пределах 20 % заработка.

12.8. Учет расчетов с подотчетными лицами

Для выполнения различных хозяйственных и других поручений предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам. Работники, получившие эти суммы, называются подотчетными лицами. Деньги под отчет могут быть выданы только работникам данного предприятия. Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливается руководителем предприятия и ежегодно утверждается приказом по предприятию.

Подотчетные лица могут расходовать полученные авансы только на те цехи, на которые они выданы. Передача аванса одним подотчетным лицом другому запрещается.

Наличные деньги выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру, подписанному руководителем и главным бухгалтером. Подотчетному лицу выдается аванс только в том случае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным суммам.

Авансы чаще всего выдаются для служебных командировок. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Командировка оформляется приказом с указанием пункта назначения, наименования предприятия, в которое направляется работник, цель и срок командировки.

Работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем и скрепленное печатью.

На каждом предприятии ведется журнал регистрации лиц, отбывающих и прибывающих в командировки.

Таблица 143

Журнал регистрации должностных лиц, отбывающих в командировку

№ п/п	Ф.И.О откомандированного	Занимаемая должность и место работы	Куда командирован и цель командировки	Дата и № командировочного удостоверения	Срок командировки в днях, указанный в командировочном удостоверении	Срок фактического пребывания в командировке в днях
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 144

Журнал регистрации должностных лиц, прибывших в командировку

№ п/п	Ф.И.О. командированного	Наименование предприятия, выдавшего командировочное удостоверение	Занимаемая командированным должность и место работы	Куда командирован и цель командировки	Дата и № командировочного удостоверения	Дата прибытия в командировку	Дата выбытия из командировки
1	2	3	4	5	6	7	8

После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок авансовый отчет. К нему прилагаются все оправдательные документы: командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, квитанции гостиниц, проездные билеты. При получении подотчетным лицом материальных ценностей должно быть приложено требование-накладная, удостоверяющая сдачу материальных ценностей на склад, и счета магазина.

Представленный авансовый отчет проверяется бухгалтером с точки зрения обоснованности платежей и их размеров, а также достоверности приложенных документов. В результате проверки устанавливается сумма расходов, подлежащая утверждению руководителем предприятия. После этого он служит основанием для списания израсходованных сумм с подотчетного лица. Если сумма аванса превышает сумму принятых по отчету расходов, то разница подлежит возврату в кассу и наоборот, если сумма аванса меньше суммы расходов и подотчетное лицо использовало личные средства, то перерасход возмещается.

Ответственность за правильность учета расчетов с подотчетными лицами несет главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за правильным оформлением выдачи авансов, своевременным представлением авансовых отчетов и возвращением подотчетными лицами неизрасходованной части аванса. Непогашенная задолженность по подотчетной сумме может быть удержана из заработной платы работника.

Командированному работнику возмещаются расходы:

• по найму жилого помещения согласно предъявленным документам;

• суточные;

• расходы по проезду к месту командировки и обратно согласно предъявленным документам.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на расчетном активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

По дебету счета отражаются суммы, выданные под отчет, а по кредиту – возмещение подотчетных сумм или возврат неиспользованных подотчетных сумм.

Аналитический учет ведется по целям (командировочные, хозяйственные расходы); по видам выплат; по сотрудникам; по срокам возникновения дебиторской задолженности).

Таблица 145