- •Особенности Microsoft Excel
- •Ключевые преимущества
- •Возможности
- •Интеграция в Microsoft Office
- •Мастера в Excel
- •Чтобы просмотреть содержимое ячейки рабочей таблицы, нужно:
- •- Отображением текстовой инфоромации является текст, причём в зависимости от ширины ячейки текст виден либо весь, либо только его часть.
- •Удаление содержимого элементов таблицы
- •Отмена операций
- •Удаление элементов таблицы
- •Фиксирование заголовков.
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Установление шрифта
- •Оформление таблиц
- •1. Недостатки табличного представления информации
- •Погода в ноябре
- •Погода в ноябре
- •2. Круговые диаграммы
- •Правила построения круговых диаграмм в Excel 97.
- •3. Столбиковые диаграммы
- •Правила построения столбиковых (гистограмм) диаграмм в Excel .
- •Постройте диаграмму «Торговля газетами - 2».
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте.
- •4. Линейные диаграммы
- •Постройте диаграмму «Изменение температуры воздуха в ноябре.»
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
- •Постройте диаграмму «Торговля газетами - 3.»
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
- •5. Ярусные диаграммы
- •6. Областные диаграммы (диаграммы площадей)
- •7. Зачем нужны диаграммы разных типов
- •8. Редактирование диаграмм
- •1. Дракон Сергей Михайлович.
- •2. Веселые человечки. Охота.
- •3. Веселые человечки. Напитки.
- •4. Дела домашние.
- •5. Структура земельных ресурсов зарубежных стран.
- •6. Численность населения России.
- •7. Вооружение стран — участников Первой мировой войны.
- •8. Доля важнейших стран в промышленном производстве капиталистического мира в середине XX в.
- •9. Посевные площади в России.
- •10. Нормы питания для детей и подростков.
Постройте диаграмму «Изменение температуры воздуха в ноябре.»
1. Создайте таблицу 5 с данными:
2. Выделите только числа.
3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер диаграмм.
4. Выберите тип диаграммы (точечная). Выберите нужный вид (3 – на которой значения соединены отрезками) и нажмите Далее.
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ выберите ряды в столбцах и нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Изменение температуры воздуха в ноябре.
7. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА Снимите значок Добавить легенду и нажмите Далее.
8. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на листе: имеющемся и нажмите Готово.
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
Но это еще не всё. Так же как и столбиковая диаграмма, линейная диаграмма позволяет проследить изменения сразу нескольких величин.
Построим линейную диаграмму «Торговля газетами» по тем же данным, по которым строили столбиковую. Вместо всех-столбиков ставим отметку их высоты, но сетки всех столбиков, связанных с одной опорной точкой, ставятся на одной вертикали прямо над этой точкой. Вместо разной штриховки (закраски) столбиков будем использовать разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т.д.), разную толщину и типы линий (сплошная, пунктирная и пр.). Можно использовать и разный цвет. Поскольку для выделения данных могут использоваться и линия, и метка, в легенде принято указывать и линию, и метку.
Постройте диаграмму «Торговля газетами - 3.»
1. Создайте таблицу 4.
2. Выделите всю таблицу, кроме первой строки.
3. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер диаграмм.
4. Выберите тип диаграммы (график). Выберите нужный вид (4 – график с маркерами, помечающими точки данных) и нажмите Далее.
5. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ (ряды в строках) нажмите кнопку Далее.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Торговля газетами - 3.
8. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА выберите размещение внизу и нажмите Далее.
9. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на листе: имеющемся и нажмите Готово.
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
5. Ярусные диаграммы
Столбиковые и линейные диаграммы позволяют сравнить значения нескольких величин в нескольких точках и проследить за их изменением от точки к точке. Но величины при этом рассматриваются порознь, независимо одна от другой. Иногда бывает полезно исследовать не только сами величины, но и их сумму.
Например, составленные нами диаграммы «Торговля газетами» (и столбиковая, и линейная) интересны в первую очередь продавцам газет, так как демонстрируют успешность их работы. Но кроме продавцов в торговле газетами заинтересованы и другие лица. Например, издателю газеты нужно знать не только то, сколько экземпляров газеты продал каждый из продавцов» но и сколько они продали все вместе. Директору типографии, в которой печатаются сразу несколько газет, надо будет знать не только то, сколько предстоит напечатать экземпляров каждой газеты, но и сколько всего экземпляров всех газет вместе надо будет печатать (именно суммарный тираж будет определять затраты бумаги, краски, воды, электричества и пр.). При этом сохраняется интерес и к отдельным величинам, составляющим общую сумму.
Для того чтобы наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму, используются ярусные диаграммы.
Возьмем опять таблицу продажи газет и добавим к ней еще одну строку — итог торговли за каждый день:
Таблица 6
Продавец |
День недели |
||||||
|
Пн |
Вт |
Cp |
Чт |
Пт |
C6 |
Bс |
Незнайка |
20 |
25 |
32 |
30 |
23 |
30 |
20 |
Торопыжка |
33 |
28 |
25 |
25 |
22 |
25 |
20 |
Пончик |
15 |
20 |
22 |
29 |
34 |
35 |
30 |
Итого: |
68 |
73 |
79 |
84 |
79 |
90 |
70 |
Порядок построения ярусной диаграммы очень напоминает порядок построения столбиковой диаграммы. Разница состоит в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вертикального и горизонтального размеров диаграммы. Вертикальный размер будет определяться не наибольшей величиной, а наибольшей суммой величин.
Зато количество столбиков всегда будет равняться количеству опорных точек: в каждой опорной точке всегда будет стоять ровно один многоярусный столбик.
В нашем случае максимальная сумма равна 90. Возьмем вертикальный размер, равный 10 газет на 1 см. Столбиков у нас всего 7 плюс 8 межстолбиковых интервалов. Возьмем ширину столбика в 1 клетку, интервал между столбиками — 2 клетки.
Постройте диаграмму «Торговля газетами - 4.»
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше: тип - гистограмма, вид гистограмма с накоплением отражает вклад каждой категории в общую сумму, отредактируйте шкалу делений.