Чтобы просмотреть содержимое ячейки рабочей таблицы, нужно:

-          выделить ячейку, содержимое которой нужно просмотреть;

-          просмотреть содержимое ячейки в области редактирования.

 Помни!!!

- отображение цифровой информации зависит от формата,  в котором представлено число.

 

- Отображением текстовой инфоромации является текст, причём в зависимости от ширины ячейки текст виден либо весь, либо только его часть.

         -       отображением ячейки, в которой записана формула, является результат вычисления по этой формуле. 

Изменение размеров столбца или строки

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения размеров столбца или строки рабочей таблицы существует несколько способов. Простейший способ – с помощью мыши:

1)     поместите указатель мыши на правую границу изменяемого столбца в строке заголовков столбцов, если изменяете ширину столбцов, или на нижнюю границу изменяемой строки в столбце заголовков строк, если изменяете высоту строки. При этом указатель мыши изменит свой вид;

 

2)     перетащите выбранную границу на нужное расстояние.

  Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Особенности ввода числовой и текстовой информации      

Особенности ввода чисел

Число в ячейке может быть изображено различными способами в зависимости от использованного формата. Для изменения формата содержимого ячейки необходимо:

-         выделить ячейку (группу ячеек);

-         выбрать команду меню Формат – Ячейки (Ctrl+1);

-         в диалоговом окне Формат_ячеек выбрать вкладыш Число;

 

 -         в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата;

-         в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;

-         чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат;

-         щелкнуть ОК.

По умолчанию Microsoft Excel изображает числа в общем формате. В этом формате если число помещается в имеющуюся ширину ячейки, то оно отображается в десятичной форме представления, например, 1274 или 23,45. Если не помещается, то оно преобразется в экспоненциальный формат. Например, при вводе числа 723000000000 в ячейке будет отображаться 7,23Е+11. 

Особенности ввода текста

Текстовыми считаются те данные, которые Excel не смог распознать как число, дату или время. Текст может содержать буквы, цифры и специальные символы. Длина текстового значения ячейки не может быть больше 255 символов.

Для ввода текста необходимо:

1. выделить ячейку;

2. набрать текст;

3. нажать кнопку [Enter];

Чтобы ввести текст, состоящий из нескольких строк, в конце каждой строки нажимать комбинацию клавиш [Alt + Enter], использование[Enter] завершит ввод в ячейку.

Чтобы ввести данные другого типа как текст, перед ним необходимо поставить апостроф(').

Чтобы Excel воспринимал любые данные как текст необходимо:

1. выделить ячейку;

2. выбрать Формат → Ячейки;

3. в диалоговом окне Формат ячеек раскрыть вкладку Число;

4. в списке Числовые форматы выбрать Текстовый;

5. нажать ОК.

Если длина вводимого текста больше ширины ячейки, то при наборе текст прокручивается в текущей ячейке. После  окончания ввода введенный текст полностью хранится в данной ячейке, а на экране текст:

     либо виден в соседних ячейках, если они пустые;

     либо виден частично (сколько позволяет ширина данной ячейки), если соседние ячейки не пустые. Чтобы увидеть на экране введенный текст полностью, надо увеличить ширину столбца либо просмотреть текст в области редактирования.

Редактирование содержимого ячейки

       Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

-    сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;

-    в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами  управления курсором;

-    отредактировать данные;

-    выйти из режима редактирования клавишей Enter.

 

Помни!     Перед выполнением любой команды Microsoft Excel следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования (нажать Enter).