Документы по подготовке, организации и проведению сбора

 

Документы по подготовке, организации и проведению стажировки:

1. программа войсковой стажировки курсантов выпускного курса училища;

2. календарный план подготовки училища к войсковой стажировке курсантов-выпускников;

3. календарный план подготовки и проведения войсковой стажировки в воинской части;

4. приказ командира воинской части о проведении войсковой стажировки;

5. план проведения войсковой стажировки;

6. расписание занятий с курсантами на период стажировки;

7. протокол приема зачетов на допуск к самостоятельной работе в качестве стажера;

8. приказ командира воинской части о допуске курсантов к самостоятельной работе;

9. зачетная ведомость результатов войсковой стажировки;

10. приказ командира воинской части об итогах войсковой стажировки;

11. журнал войсковой стажировки курсанта;

11. список руководителей, контролирующих лиц и курсантов на допуск в воинскую(ие) часть(и).

Календарный план подготовки училища к войсковой стажировке курсантов-выпускников разрабатывается учебным отделом училища на основании руководящих документов в соответствии с предложениями батальонов кафедр, утверждается начальником вуза. Он составляется за 6 месяцев до начала стажировки.

План определяет общие для училища и частные для батальонов и кафедр мероприятия подготовки, сроки их выполнения, а также ответственных лиц и является рабочим документом.

Календарный план подготовки и проведения войсковой стажировки в воинской части является документом непосредственной подготовки и проведения стажировки. Он составляется помощником руководителя, подписывается руководителем стажировки в воинской части и утверждается командиром части.

План учитывает общие мероприятия, проводимые с курсантами в соединении, определяет основные мероприятия части, сроки их выполнения и ответственных.

В приказе командира воинской части о проведении войсковой стажировки указываются следующие моменты:

– основание;

– сроки проведения;

– направление сосредоточения основных усилий в ходе стажировки;

– руководитель стажировки в воинской части и его помощник;

– распределение курсантов по подразделениям, назначение их на должности в качестве стажеров и закрепление за руководителями;

– базовое подразделение для проведения общих занятий и мероприятий;

– задачи должностным лицам;

– порядок допуска к самостоятельной работе и приема зачетов, состав комиссии для этого и другие вопросы.

План проведения войсковой стажировки разрабатывается на основании программы стажировки и календарного плана ее подготовки и проведения в воинской части помощником руководителя, подписывается руководителем стажировки в воинской части и руководителем стажировки от училища, утверждается командиром части.

Он уточняет задачи стажировки, определяет полный перечень проводимых мероприятий по периодам стажировки и разделам плана, устанавливает сроки и ответственных лиц.

Расписание занятий с курсантами на период стажировки составляется, исходя из программы войсковой стажировки, подписывается помощником руководителя и утверждается заместителем командира части, руководителем стажировки в воинской части.

Протокол приема зачетов на допуск к самостоятельной работе ведется по установленной форме.

В приказе командира воинской части о допуске курсантов к самостоятельной работе указывается, в какой должности (в качестве стажера) и в каком объеме в соответствии с программой войсковой стажировки на основании протокола приема зачетов курсанты допускаются к самостоятельной работе.

В приказе командира воинской части об итогах войсковой стажировки указывается следующее:

– сроки стажировки, наименование ВУЗа, количество курсантов, руководители стажировки в воинской части и от училища, основные результаты стажировки;

– степень достижения цели, меры поощрения и наказания должностных лиц.

Журнал войсковой стажировки курсанта является основным планирующим и отчетным служебным документом курсанта-стажера, а также документом, отражающим непосредственную работу с курсантом руководителей стажировки.

Журналы получает командир роты в учебном отделе и выдает их курсантам под расписку. После стажировки перед защитой отчетов журналы представляются комиссии училища для оценки деятельности курсантов, представленных материалов, замечаний и предложений, затем подлежат уничтожению установленным для служебных документов порядком.

Журнал является несекретным.

Сведения секретного характера по содержанию журнала, в том числе по индивидуальному заданию, записываются в отдельную тетрадь, учтенную в секретном делопроизводстве воинской части и являющуюся приложением к журналу. При необходимости после окончания стажировки тетрадь отправляется в училище для использования материалов при выполнении выпускных квалификационных работ, а также в учебном процессе.

В журнале отражается следующее:

– указания по ведению журнала;

– цель и задачи войсковой стажировки;

– обязанности курсанта-стажера;

– план-задание войсковой стажировки;

– содержание индивидуального задания;

– мероприятия службы войск;

– вопросы участия курсанта в боевой подготовке, в том числе планы проведения занятий и их оценка;

– участие в военно-научной, изобретательской, рационализаторской и других видах работ;

– мероприятия морально-психологического обеспечения и спортивной работы;

– ход стажировки в ежедневных записях;

– форма отчета курсанта-стажера с его замечаниями и предложениями по организации и проведению стажировки;

– отношение курсанта к войсковой стажировке и его воинская дисциплина, замечания и предложения контролирующих лиц;

– форма отзыва на курсанта и оценка его деятельности.

Список руководителей стажировки от училища, контролирующих лиц и курсантов (с указанием номеров допусков) на допуск в воинскую часть для прохождения стажировки подписывается командиром батальона и начальником режимного органа, утверждается начальником училища, скрепляется гербовой печатью и высылается в часть установленным порядком.