- •Табличный процессор Excel.
- •Основные функции:
- •Xml dom дополнено поддержкой пространств имён, типов данных, схем xml, операций xsl, асинхронной загрузки и сохранения документов.
- •Поля слияния и поля автоматизации Word.
- •Технологии ms Office обмена данными.
- •Ms Outlook.(Последний билет)
- •Планирование встреч и событий.
Xml dom дополнено поддержкой пространств имён, типов данных, схем xml, операций xsl, асинхронной загрузки и сохранения документов.
Первым шагом является загрузка документа XML.
Объект документа представляет вершину дерева и используется для загрузки данных; организует доступ к остальным дочерним объектам, являющимся единственным объектом, требующим описание в коде.
Поля слияния и поля автоматизации Word.
Поля автоматизации в MS Word предназначены для размещения в документе дополнительных объектов (графических, текстовых, формул, мультимедиа и т.д.). Поля автоматизации отображаются в документе внутри фигурных скобок. Для просмотра значений полей устанавливается флажок в параметрах Меню-Сервис. При этом фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры (Ctrl+F9).
Коды полей представляют собой:
{=Формула[Закладка][\#»Числовой формат»]}.
Такое поле используется для вычисления значения математических формул в таблицах. Элемент «Формула» содержит выражение, содержащее допустимое наименование чисел, закладок содержащих числа, полей, операторов и функций, значением которых являются числа.
Элемент «Закладка» представляет собой имя, которым помечено одно или несколько значений.
Элемент «Числовой формат» указывает способ отображения полученного результата.
Поле Set:
{SET Закладка «Текст»}.
Используется для присвоения значений указанной закладке. После чего любой элемент документа можно использовать в программах WBA и макросах.
Поля ASK и FILLIN. Выводят на экран окна, в которые можно ввести личные сообщения конкретным клиентам или данные, отсутствующие в источнике. При этом записи данных соответствует одна строка в источнике.
Поле ASK использует имя закладки с необходимыми данными в документе.
Поле FILLIN указывает на место в основном документе, где предполагается разместить данные, вводимые по запросу.
Поле IF выполняет одну из двух операций, в зависимости от указанных условий.
Поле MERGEREC обеспечивает вставку в основной документ номера записи данных.
Поле MERGESEQ обеспечивает подсчёт числа записей данных, успешно размещённых в основном документе.
Поле NEXT обеспечивает переход к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.
Поле NEXTIF позволяет в зависимости от результата сравнения двух выражений размещать элементы одного или другого текста.
Поле MERGEFIELD обеспечивает внедрение в документ полей базы данных.
Поле SKIPIF, в случае истинности результата сравнения двух выражений, обеспечивает переход к следующей записи данных и начинает новый составной документ.
Поле COMPARE в зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает логические значения 1 или 0 (истина или ложь).
Поле DOCVARIABLE отвечает за размещение строки, присвоенной какой-либо переменной в документе.
Поле GOTOBUTTON обеспечивает размещение команды перехода, позволяющей ускорить просмотр больших электронных документов.
Поле MACROBUTTON позволяет обеспечить размещение в документе макрокоманды.
Технологии ms Office обмена данными.
Характерной особенностью приложений пакета является реализация возможности обмена данными между различными приложениями, что облегчает составление единого сложноорганизованного документа. Обмен данными организуется с помощью двух технологий:
OLE – Object Linking and Embedding
DDE – Dynamic Data Exchange
OLE – это технология связывания и внедрения объектов. Реализована на основании протокола(набор правил взаимодействия), который позволяет сохранять объекты в документе, разработанные в других приложениях. Такой протокол полностью поддерживается ОС Windows. Программа, передающая данные другим приложениям, называется OLE-сервером. А принимающая данные – OLE-клиентом. Таким образом составной документ содержит помещённые в него OLE-объекты на основе внедрения или связывания.
Связанный объект в документе предполагает наличие только ссылки на место хранения другого файла. Он будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла.
Внедрённый объект становится частью файла-документа. Изменения во внедрённом объекте производятся с помощью программы, в которой он был создан. Связь с исходным файлом объекта при этом теряется.
DDE – динамический обмен данными. Реализуется с помощью стандартных типов сообщений, передающих в документ дескрипторы объектов в глобальной памяти, содержащих необходимые данные. Формат этих стандартных сообщений называется протоколом DDE.
Технология DDE реализована в Word с помощью полей слияния. Обмен данными в приложениях MS Office также реализуется при конвертировании(изменение формата файла-документа) и при импорте и экспорте.
Инструменты Office для организации бизнес продуктов.
Инструмент для предприятий малого бизнеса.
В MS Office 2003 включён:
Диспетчер Business Contact Manager, который является дополнением к Outlook и предназначен для организации деловых отношений предприятий, расширяет функциональные возможности Outlook, позволяет отслеживать бизнес контакты партнёров и возможности продаж.
Связь предприятий с постоянными клиентами осуществляется через программу интегрированного элементного маркетинга, а связь с бизнес данными через интеграцию с другими приложениями MS Office.
Диспетчер BCM добавляет следующие функции:
Партнёры и контакты – систематизируют записи о компаниях и клиентах.
Возможности увеличения продаж – позволяет контролировать состояние сделки, ожидаемый доход и вероятность заключения сделки.
Журнал действия – организует просмотр связанных с элементами Outlook документов для ускорения принятия решения.
Составление отчётов – для организации быстрой фильтрации и суммирование данных о партнёрах и возможностях реализаций.
Диспетчер BCM выполняет следующие функции:
Сбор данных обо всех бизнес контактах
Отслеживание возможности реализации сделки
Организует связь с клиентами
Реализует задачи маркетинга и рекламы
Объединение моделей, данных и бизнес процессов состоит из трёх основных компонентов:
Поддержка бизнес процессов за счёт способности приложений MS Office взаимодействовать с различными информационными системами.
Совершенствование условий совместной работы за счёт внедрения механизмов контроля, взаимодействия и координаций.
Поддержка средств и технологий усовершенствования обработки организаций и использование информации сотрудниками.
Поддержка стандартного языка XML позволяет свести бизнес процессы и информацию в единый объект. Это реализовано за счёт поддержки стандартных и определяемых пользователем схем XML, организацией доступа и анализа данных, создания смарт-документов и программируемых областей задач.
Совместная работа в режиме реального времени обеспечивает дополнительную гибкость компании, позволяет создавать новое хранилище информации. Для этого используется рабочее пространство совещаний, т.н. документов, служба мгновенных сообщений и оповещений, контакты и календари, создание «живых» вложений.
Новые средства управления электронной почтой одновременно предоставляют компании большой контроль над распространением важной деловой информации за счёт:
Нового представления сообщений, областей просмотра и переходов
Усовершенствованных правил и оповещения
Использования поисковых кнопок Outlook
Включения быстрых флагов
Системы управления правами доступа к информации
Системы беспрепятственной электронной почты
Улучшенной поддержки рукописных форм
Возможность получения доступа к БД, созданным в старых версиях MS Office, посторонних информационных систем, отдельных документов и других хранилищ информации реализовано за счёт поддержки стандартного языка XML.
С его помощью можно организовать:
Смарт-документы, доставляющие необходимые сведения непосредственно в задачу
Просмотр документов в режиме реального времени
Создание и форматирование документов с помощью мощных средств MS Office с организацией публикации в формате XML для передачи в сеть
Схемы XML – позволяют создавать собственные модели данных, облегчая задачи программирования.
XML позволяет создавать документы слабой структуризации с областями значений. За счёт этого организация может создавать собственное представление данных.
Смарт-документы являются платформой для разработки и реализации решений на основе XML. Их легко внедрить в бизнес процессы для обеспечения отображения задач и сведений в программной области, что полностью автоматизирует процесс создания документа, т.е. программу можно развернуть на центральном сервере, после чего при открытии смарт-документа приложения Word и Excel смогут беспрепятственно загружать и кэшировать её в локальные системы.