23 Главный бухгалтер права, обязанности, ответственность

Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. Если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя.

Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер хозяйствующего субъекта обязан обеспечить выполнение следующих функций:

• полный, точный, достоверный и своевременный учёт имущества и обязательств предприятия, операций по их движению;

• учёт издержек производства, исполнения смет доходов и расходов, определение себестоимости продукции;

• определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• начисление и выдачу заработной платы и других видов оплаты труда и материального стимулирования,

• контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, соблюдения штатной дисциплины;

• начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджет;

• погашение в срок банковских кредитов, формирование установленных резервных и других фондов предприятия;

• своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

• организация своевременного и правильного проведения инвентаризаций имущества, сверок взаиморасчётов с контрагентами;

• оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;

• составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки адресатам;

• участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,

• участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,

• обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив.

Для выполнения своих функций главный бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований (распоряжений) виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Главный бухгалтер имеет право:

1) требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях – и от руководителя организации принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета и контроля, в частности:

• пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

• улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

• проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т. п.;

2) проверки в структурных подразделениях фирмы соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3) подготовки предложений о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

1) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

2) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3) несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

4) нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

5) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

6) других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

а) за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

б) за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 ТК РФ предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В соответствии с рядом статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:

• за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) – от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);

• за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда – от 5 до 10 МРОТ; а за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) – от 20 до 30 МРОТ;

• за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) – от 10 до 20 МРОТ;

• за нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) – от 3 до 5 МРОТ;

• за нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) – от 30 до 50 МРОТ;

• за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6), – от 3 до 5 МРОТ;

• за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, под которым понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10% (ст. 15.11), – от 20 до 30 МРОТ;

• за несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) – от 50 до 100 МРОТ.

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с Налоговым кодексом (далее – НК РФ).

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации: штраф; лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления; исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного; конфискация имущества; ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора; арест, т. е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества; лишение свободы.

Таким образом, на главного бухгалтера возложена особая роль как на руководителя бухгалтерской службы и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

27 НМА

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы Они должны содержать достоверные данные о хозяйственной операции и составляться в момент ее совершения или непосредственно после ее окончания.

При оформлении поступления нематериальных активов акт о приемке составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Каждому акту присваивается порядковый номер. Акт заверяется подписями членов приемочной комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи. В акте делается отметка об открытии карточки учета нематериальных активов в бухгалтерии.

После оформления акт с приложенной к нему технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первоначальная стоимость таких нематериальных активов формируется в бухгалтерской справке-расчете, которая представляет собой сводный документ бухгалтерского учета.

К нематериальным активам относятся:

- лицензии

- патенты

- деловая репутация

- торговые и товарные знаки

Счет 04 (А). ДТ – получение нематериальных активов. КТ – списание нематериальных активов.

Нематериальные активы учитываются по стоимости приобретения.

ДТ 08 КТ 60 – приобретение

ДТ 04 КТ 08 – оприходование

Если нематериальные активы вносит учредитель как вклад в уставной капитал, то они оприходуются по договорной стоимости:

ДТ 08 КТ 75

ДТ 04 КТ 08 –постановка на учет

ДТ 75 КТ 80 – увеличение уставного капитала

Возможно расчеты с подотчетными лицами по покупке нематериальных активов.

≫ путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫ начисление амортизации отражается:

Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 05.

путем уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов непосредственно на счета 04 ≪Нематериальные активы≫ сумма начисленной амортизации списывается на счета учета расходов:

Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 04.

Дарение: Дт 08 Кт 98, Дт 04 Кт 08

Списание нематериальных активов:

Нематериальные активы могут выбывать из организации по следующим основным причинам:

• списание объектов нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования;

• продажа (реализация) объектов нематериальных активов другому юридическому или физическому лицу;

• передача объектов нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций;

• безвозмездная передача объектов нематериальных активов другим организациям и лицам;

• выбытие объектов нематериальных активов в связи с обменом на другое имущество.

Основаниями для списания стоимости нематериальных активов являются:

• прекращение срока действия патента, свидетельства и иных,охранных документов;

• уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности

Сумма накопленной на счете 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫ амортизации по выбывающему объекту нематериальных активов списывается непосредственно на счет 04 ≪Нематериальные активы≫. При этом делается бухгалтерская запись:

Д-т 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫

К-т 04 ≪Нематериальные активы≫.

ДТ 91 КТ 04 (91 – счет «Доходы и расходы»)

Если финансовый результат от выбытия нематериальных активов получен в виде прибыли, то делается бухгалтерская запись:

Д-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Сальдо прочих доходов и расходов≫

К-т 99 ≪Прибыли и убытки≫.

Если финансовый результат получен в виде убытка, то делается бухгалтерская проводка:

Д-т 99 ≪Прибыли и убытки≫

К-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Сальдо прочих доходов и расходов≫

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы Они должны содержать достоверные данные о хозяйственной операции и составляться в момент ее совершения или непосредственно после ее окончания.

При оформлении поступления нематериальных активов акт о приемке составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Каждому акту присваивается порядковый номер. Акт заверяется подписями членов приемочной комиссии с указанием должности и расшифровкой подписи. В акте делается отметка об открытии карточки учета нематериальных активов в бухгалтерии.

После оформления акт с приложенной к нему технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первоначальная стоимость таких нематериальных активов формируется в бухгалтерской справке-расчете, которая представляет собой сводный документ бухгалтерского учета.

Отличительные признаки нематериальных активов:

- не имеет материально-вещественной формы

- может быть отделен от другого имущества

- используется в производстве или необходим для управленческих нужд

- используется в течение периода более 12 месяцев

- не предназначен для перепродажи

- принадлежит организации на основании документов.

К нематериальным активам относятся:

- лицензии

- патенты

- деловая репутация

- торговые и товарные знаки

Счет 04 (А). ДТ – получение нематериальных активов. КТ – списание нематериальных активов.

Нематериальные активы учитываются по стоимости приобретения.

ДТ 08 КТ 60 – приобретение

ДТ 04 КТ 08 – оприходование

Если нематериальные активы вносит учредитель как вклад в уставной капитал, то они оприходуются по договорной стоимости:

ДТ 08 КТ 75

ДТ 04 КТ 08 –постановка на учет

ДТ 75 КТ 80 – увеличение уставного капитала

Возможно расчеты с подотчетными лицами по покупке нематериальных активов.

≫ путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫ начисление амортизации отражается:

Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 05.

путем уменьшения первоначальной стоимости нематериальных активов непосредственно на счета 04 ≪Нематериальные активы≫ сумма начисленной амортизации списывается на счета учета расходов:

Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 04.

Дарение: Дт 08 Кт 98, Дт 04 Кт 08

Списание нематериальных активов:

Нематериальные активы могут выбывать из организации по следующим основным причинам:

• списание объектов нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования;

• продажа (реализация) объектов нематериальных активов другому юридическому или физическому лицу;

• передача объектов нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал других организаций;

• безвозмездная передача объектов нематериальных активов другим организациям и лицам;

• выбытие объектов нематериальных активов в связи с обменом на другое имущество.

Основаниями для списания стоимости нематериальных активов являются:

• прекращение срока действия патента, свидетельства и иных,охранных документов;

• уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности

Сумма накопленной на счете 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫ амортизации по выбывающему объекту нематериальных активов списывается непосредственно на счет 04 ≪Нематериальные активы≫. При этом делается бухгалтерская запись:

Д-т 05 ≪Амортизация нематериальных активов≫

К-т 04 ≪Нематериальные активы≫.

ДТ 91 КТ 04 (91 – счет «Доходы и расходы»)

Если финансовый результат от выбытия нематериальных активов получен в виде прибыли, то делается бухгалтерская запись:

Д-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Сальдо прочих доходов и расходов≫

К-т 99 ≪Прибыли и убытки≫.

Если финансовый результат получен в виде убытка, то делается бухгалтерская проводка:

Д-т 99 ≪Прибыли и убытки≫

К-т 91 ≪Прочие доходы и расходы≫, субсчет ≪Сальдо прочих доходов и расходов≫

Оценка: первоначальная и остаточная стоимость.