3 Оформление отчёта по практике

3.1 Общие положения

Отчёт по практике должен рассматриваться как соответствующий текстовый документ. Поэтому к нему предъявляются определённые требования в соответствии с Системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИЛ) и другими нормативными документами.

Содержание текстового материала должно соответствовать программе практики и индивидуальному заданию студента.

Отчёт по производственно-ознакомительной практике выполняется на писчей бумаге формата А4 и оформляется в скоросшиватель. На кафедру отчёт сдаётся также и в электронном варианте со всеми отсканированными приложениями. Текст отчёта необходимо набирать шрифтом «Times New Roman» № 14 с полуторным межстрочным интервалом.

Основной текст работы следует печатать с выравниванием «По ширине». На каждой странице размещают 29 – 30 строк, за исключением тех страниц, на которых начинаются и оканчиваются крупные структурные элементы работы (разделы), и на которых расположены таблицы и иллюстрации. Если страница не полностью занята таблицей или иллюстрацией, то на ней размещают, кроме того, соответствующее количество строк. При переходе от изложения одной мысли к другой текст начинают с нового абзаца. При этом абзацный отступ должен быть равен 1,25 см.

Стандартом предусмотрены следующие размеры полей:

- верхнее – 20 мм.;

- нижнее – 20 мм.;

- левое – не менее 30 мм.;

- правое – 10-15 мм.

Первой страницей работы является титульный лист (Приложение 1), который не нумеруется. Далее подшивается Дневник прохождения практики (Приложение 2), Индивидуальное задание руководителя практики, Характеристика студента, выданная руководителем практики от организации. Они также не нумеруются.

Номер ставится на следующей странице, на которой располагается «Содержание» отчёта по практике, и это будет номер «2» (и так далее). Номер ставится внизу в центре страницы. Точки и тире ни перед, ни после номера страницы не ставятся.

При оформлении содержания следует соблюдать определённые правила. В первую очередь, необходимо иметь в виду, что этот раздел не входит в число структурных элементов работы.

Слово «Содержание» печатается с большой буквы строчными буквами с выравниванием по центру страницы (без подчёркивания и выделения жирным шрифтом или курсивом). Названия самостоятельных структурных элементов отчёта (такими элементами являются главы, список литературы, приложения) печатаются шрифтом «Times New Roman» № 14 с полуторным межстрочным интервалом и выделяются жирным. Если глава разбивается на параграфы, то их названия печатаются обычным шрифтом. Использование курсива и подчёркивания названий структурных элементов работы не допускается. Самостоятельные структурные элементы отчёта печатаются с новой страницы с абзацного отступа (выравнивание «По ширине»).

Слово «Глава» перед названием соответствующей главы не печатается. Нумерация глав производится арабскими цифрами, точка после номера и названия главы не ставится. Также не печатается слово «Параграф» или знак параграфа (§) перед названием параграфов. Параграфы нумеруются арабскими цифрами. Номер параграфа состоит из двух цифр: первая обозначает номер главы, в которую входит параграф, а вторая – непосредственно номер параграфа внутри главы. Например, 1.1 – параграф 1 главы 1; 1.2 – параграф 2 главы 1 и т.д. После первой цифры номера параграфа ставится точка, после второй – нет.

Если название главы (параграфа) работы не помещается на одной строке, то нужно соблюдать следующее правило при его наборе: первая буква каждой следующей строки названия должна располагаться на уровне первой буквы первой строки названия. Номер соответствующего структурного элемента содержания в данном случае располагается в виде «висячей строки».

Номер страницы, с которой начинается соответствующий структурный элемент работы, ставиться в оглавлении на уровне последней строчки названия соответствующего структурного элемента отчёта. При этом между последней буквой названия структурного элемента работы и номером страницы помещается отточие.

Применительно к разделу «Приложения» указывается только номер страницы, с которого начинается этот раздел. Причём в тексте нумеруется только страница, разделяющая список литературы и приложения. В центре этой страницы пишется слово «Приложения» и в обычном порядке проставляется номер страницы. Таким образом, последняя нумеруется страница отчёта по практике – это страница, разделяющая список литературы и приложения. Образец оформления содержания приведён в приложении 3. Для удобства оформления оглавления можно использовать таблицу, обрамление которой убирается после её заполнения.