24. Краткая характеристика основных компонентов системы Microsoft Office

Краткая характеристика основных компонентов системы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Общая характеристика компонентов системы

Система Microsoft Office System включает в себя серверы, службы, решения и приложения. Их назначение

• удобный доступ к информации; • обеспечивают эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций; • корпо-ративность и одновременность решения задач

Краткая характеристика приложений

Microsoft Office Word – текстовый процессор; может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.

Microsoft Office Excel – табличный процессор для выполнения математических вычислений и оформления результатов;

Microsoft Office PowerPoint – дизайнер презентаций;

Microsoft Office Access – СУБД для работы с собственным форматом реляционной базы данных и с сервером баз данных Mi-crosoft SQL Server;

Помимо этих существуют также

Microsoft Office OneNote – обеспечивает возможность записи данных в различной форме на переносном, настольном или планшетном компьютере, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки, нарисованные от руки схемы, зву-козаписи, фотографии и рисунки из Интернета, а также данные из других приложений.

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express!) – диспетчер связей и органайзер работа с электронной почтой, кален-дарь для планирования встреч и совещаний, база адресов, список задач и заметок;

Microsoft Office InfoPath – создание многофункциональных динамических бизнес-форм для сбора данных и обмена ими внутри широкого круга бизнес-процессов различной сложности на основе языка XML и программирования на Jscript или VBScript. Источниками данных могут быть база данных системы Microsoft SQL Server, Microsoft Access, файл XML-данных или веб-служба;

Microsoft Office Communicator – позволяет пользователям легко общаться и работать с другими пользователями в различных географических пунктах с помощью обмена мгновенными сообщениями, общего доступа к рабочему столу, голосовой и ви-деосвязи;

Microsoft Office FrontPage – создание веб-узлов и управление ими, разработка веб-страниц;

Microsoft Office Groove – обеспечение совместной работы пользователей за счет создания общих рабочих областей групп; позволяет синхронизировать процесс обработки данных участниками таких групп при работе в Интранете и Интернете, либо при подключении к рабочей области после оффлайновой работы;

Microsoft Office Project – управление корпоративными проектами; использование эффективных средств анализа данных и со-здания отчетов для оптимизации использования ресурсов, определения приоритетных направлений работы и обеспечения соответствия проектов общим бизнес-целям;

Microsoft Office Publisher – создание публикаций для печати, веб-узлов и электронной почты на основе шаблонов;

Microsoft Office SharePoint Designer – создание и настройка веб-узлов

Microsoft SharePoint и разработки интерактивных решений по организации рабочих процессов с помощью технологий SharePoint – создание настраиваемых представлений данных, отчетов, средств, в том числе отображающих данные из несколь-ких источников;

Microsoft Office Visio – работа с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами;

Дополнительно

Дополнительные приложения

? Microsoft Office Picture Manager – просмотр, редактирование и печать файлов изображений форматов JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF, WMF, EMF;

? Microsoft Office Document Imaging – сканирование и просмотр изображений. Для настройки и выполнения сканирования использует компонент Microsoft Office Document Scanning.

Cерверы

• Microsoft Office Forms – расширяет взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками с помощью простых в исполь-зовании электронных форм;

• Microsoft Office Groove Server – предоставляет возможности для определения присутствия и немедленного обмена сообще-ниями, передачи файлов, организации видео- и аудиоконференций, ведения журналов, архивирования.

• Microsoft Office Project Server – платформа для поддержки функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также совместной работы в рамках решений для корпоративного управления проектами. Решение для корпоративного управле-ния проектами –

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) включает дополнительный компонент Microsoft Office Project Web Access.

• Microsoft Office SharePoint Server – позволяет организовать централизованный доступ ко всей ключевой деловой информа-ции и приложениям, а также обеспечить распределенное использование информации файловых серверов, баз данных, общих папок, интернет-

сайтов, а также веб-сайтов на базе Microsoft SharePoint Team Services. Корпорация Microsoft поставляет следующие основные дистрибутивные наборы приложений Office System 2007

Cервисы

• Microsoft Office Live Meeting – сервис для проведения веб-конференций. Позволяет в реальном времени общаться с партне-рами, коллегами и заказчиками, в группах до 2000 участников.

• Microsoft Office Online – веб-ресурс для продуктов Microsoft Office System. Содержит статьи, материалы справочной систе-мы, обновления и исправления для приложений, описание интегрированных Интернет-служб партнеров, наборы картинок, шаблонов, бланков деловых документов, пошаговые обучающие курсы и многое другое.