31. Назначение, возможности, интерфейс системы Microsoft Office Excel. Свойства ячеек.

Основные возможности системы Microsoft Excel.

Свойства ячеек. Табличный редактор Microsoft Excel предназначен для обработки электронных таблиц. Под электронной таблицей понимают способ представления табличной информации, хранимой в памяти ЭВМ. Excel позволяет представлять данные в виде графиков, диаграмм, гистограмм. Он также включает в себя пакет подпрограмм для статистической обработки информации, основные команды и операции для управления базами данных и многое др.

В ячейки электронной таблицы вводится различная информация. Формат содержимого ячейки (группы ячеек) таблицы можно изменить, если навести на нее курсор и, нажав правую кнопку мышки, выбрать из контекстного меню команду.Формат ячеек. Описание выбираемого формата приводится в этом же меню. Обычно используются следующие форматыобщий, числовой, текстовый, денежный, дата, время, экспотенциальный и др.Текстом считается любой набор символов. Числовая информация представляет собой комбинацию цифр с разделителем целой и дробной частей (как правило, это символ « , »).Ввод данных в ячейку начинается с ее активизации клавишами управления курсором или щелчком левой кнопки мыши на нужной ячейке. Ак-тивная (текущая) ячейка имеет жирную контурную рамку и ее адрес отображается в левой части строки формул. После этого можно вводить информацию с клавиатуры и окончить ввод нажатием клавиши Enter Каждая ячейка таблицы имеет свой уни-кальный адрес, для использования значения этой ячейки формулах. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки на пересечении которых она находится.

32 Работа с формулами в Microsoft Office Excel. Виды адресации в формулах.

Функции для работы с числами, текстом, датойвременем

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки на пересечении которых она находится.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки на пересечении которых она находится. Чаще всего он используется в формулах. Формула представляет собой различные действия над значениями ячеек, а сами располагаются в ячейках таблицы.. Если значение в ячейках на которые есть ссылка в формуле меняется, то результат изменяется автоматически. Если же в формуле нужно использовать ссылку на конкретную ячейку – используйте абсолютную адресацию, т.е. знак доллара, а затем имя ячейки

33. Построение совмещенных графиков в Microsoft Office Excel -2007.

Для построения графиков функций Y(X) в Microsoft Office Excel используется тип диаграммы Точечная:

Для этого требуется два ряда значений: Х и Y значения, которые должны быть соответственно расположены в левом и правом столбцах.

Можно совместить построение нескольких графиков. Такая возможность используется для графического решения систем уравнений с двумя перемен¬ными, при проведении сравнения анализа значений y при одних и тех же значениях x.

Создание стандартной диаграммы

Для построения большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые диаграммы, можно использовать данные, упорядоченные по строкам или столбцам на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм (например, круговые и пузырьковые диаграммы) требуют специфического упорядочения данных.

1. Упорядочьте данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.

Данные могут быть упорядочены в строках или столбцах, а приложение Excel автоматически определит оптимальный способ их организации на диаграмме. Для построения диаграмм некоторых типов, например круговых и пузырьковых, требуется упорядочить данные особым образом, как описано в таблице ниже.

Тип диаграммы Упорядочение данных

Гистограмма, линейчатая диаграмма, график, диаграмма с областями, поверхностная или лепестковая диаграмма По столбцам или строкам.

Круговая или кольцевая диаграмма Для одного ряда данных в одну строку или столбец данных и в одну строку или столбец меток данных,

Для нескольких рядов данных в несколько строк или столбцов данных и в одну строку или столбец меток данных, например:

Точечная (XY) или пузырьковая диаграмма В виде столбцов со значениями x в первом столбце и соответствующими значениями y, а также размерами пузырьков в смежных столбцах, например:

Биржевая диаграмма В столбцах или строках используйте имена или даты в качестве меток в следующем порядке:

наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия

2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

Совет. Если выбрана только одна ячейка, в диаграмму будут автоматически включены все ячейки с данными, непосредственно примыкающие к данной ячейке. Если ячейки, данные которых следует включить в диаграмму, не входят в непрерывный диапазон, можно выбрать несмежные ячейки или диапазоны только в том случае, если они расположены в форме прямоугольника. Кроме того, можно скрыть строки или столбцы, которые не следует отображать на диаграмме.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

3. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

• Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.

• Чтобы ознакомиться с доступными типами диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем — пункт Все типы диаграмм для открытия диалогового окна Вставка диаграммы. Для просмотра имеющихся типов и подтипов диаграмм используйте средства прокрутки, а затем выберите наиболее подходящий тип.

34. Фильтры, сортировка, промежуточные итоги в Microsoft Office Excel

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;ссылка2;...)

Номер_функции — это число от 1 до 11 (включая скрытые значения) или от 101 до 111 (за исключением скрытых значений), которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Номер_функции

(включая скрытые значения) Номер_функции

(за исключением скрытых значений) Функция

1 101 СРЗНАЧ

2 102 СЧЁТ

3 103 СЧЁТЗ

4 104 МАКС

5 105 МИН

6 106 ПРОИЗВЕД

7 107 СТАНДОТКЛОН

8 108 СТАНДОТКЛОНП

9 109 СУММ

10 110 ДИСП

11 111 ДИСПР

Ссылка1; Ссылка2; — от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.

Заметки

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для диапазона констант номер_функции от 1 до 11, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ включает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть (меню Формат подменю Строка). Эти константы используются для получения промежуточных итогов для скрытых и не скрытых чисел списка. Для диапазона констант номер_функции от 101 до 111, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых при помощи команды Скрыть (меню Формат подменю Строка). Эти константы используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы номер_функции.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Например, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных при помощи константы номер_функции 101 или большей (например так SUBTOTAL(109,B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. А скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных повлияет на результат.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Формула Описание (результат)

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5) Подводит промежуточные итоги в приведенном выше столбце, используя функцию СУММА (303)

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5) Подводит промежуточные итоги в приведенном выше столбце, используя функцию СРЗНАЧ (75,75)