5. Порядок формирования и ведения Областного реестра мероприятий в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства Самарской области

5.1. Областной реестр мероприятий в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) Самарской области (далее Областной реестр) является учетным документом, содержащим перечень мероприятий, проводимых в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) Самарской области и являющихся приоритетными с точки зрения реализации государственной культурной политики.

5.2. В Областной реестр мероприятий в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) Самарской области включаются муниципальные, межмуниципальные, областные, всероссийские и международные мероприятия (фестивали, конкурсы, праздники, дни национальной культуры, и т.п.), проходящие на территории Самарской области и отвечающие следующим критериям:

• Мероприятие (фестиваль, конкурс, праздник, день национальной культуры и т.п.) соответствует целям и приоритетным направлениям фестивальной деятельности в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) Самарской области;

• Мероприятие (фестиваль, конкурс, праздник, день национальной культуры и т.п.) имеет установленную положением периодичность, и проводилось на территории Самарской области не менее двух раз;

• Число участников мероприятия составляет не менее 300 человек.

• Учредители мероприятия гарантируют его финансирование.

5.3. Муниципальные и межмуниципальные мероприятия, входящие в Областной реестр мероприятий, имеют право на информационную, методическую и координационную поддержку со стороны министерства культуры и молодежной политики Самарской области. При условии соответствия мероприятия целям и приоритетным направлениям фестивальной деятельности в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) Самарской области (изложенным в п.п. 3.1, 3.2 настоящего положения) Министерство культуры и молодежной политики Самарской области принимает решение о его финансовой поддержке.

5.4. В областной реестр мероприятий (фестивалей, конкурсов, праздников) в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) не включаются:

• мероприятия, учредителями и организаторами которых являются профессиональные союзы, политические партии и другие политические объединения.

• мероприятия (фестивали, конкурсы и т.п.), проходящие в сфере профессионального искусства;

• фестивали, конкурсы и т.п. профессионального мастерства.

5.5. Областной реестр формируется управлением ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия министерства культуры и молодежной политики Самарской области на основании письменных заявлений учредителей или организаторов мероприятий.

5.6. Включение мероприятия в Областной реестр, а также внесение изменений в него осуществляются бесплатно.

5.7. Для включения мероприятия в Областной реестр учредителю мероприятии необходимо предоставить в управление ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия министерства культуры и молодежной политики заявление, подписанное руководителем (лицом, его замещающим) организации - учредителя, по прилагаемой форме (форма ). К заявлению прилагаются:

• Положение о мероприятии;

• Описание истории мероприятия, достижений, историй успеха участников и победителей;

• Образцы презентационной продукции (дипломы, буклеты, афиши, сборники работ, каталоги участников и работ и т.п.);

• Описание концепции мероприятия;

• Содержательный и финансовый отчет о проведении мероприятия в предыдущий период;

• Сведения о числе, возрасте, территориальной принадлежности участников мероприятия (форма), в виде заверенной руководителем организации – учредителя (организации, учреждения) сводной выписки о численности участников мероприятия.

• Сведения об учредителе: ксерокопия устава или другого учредительного документа, сведения о накопленном опыте проведения подобных мероприятий.

5.8. Заявление о включении мероприятия в Областной реестр, сопровождающие документы и материалы предоставляются учредителем мероприятия в управление ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия министерства культуры и молодежной политики до 1 марта текущего года. После проверки наличия необходимых документов учредителю выдается справка о принятии заявления.

5.9. Заявки на включение мероприятий в Областной реестр рассматриваются экспертно-консультационным Советом по развитию национальной культуры при Министерстве культуры и молодежной политики (далее Совет). На основании рекомендаций Совета, министерство культуры и молодежной политики Самарской области принимает решение о включении или не включении мероприятия в Областной реестр, о чем издается распоряжение министра культуры и молодежной политики. Учредитель мероприятия информируется о принятом решении в десятидневный срок. В случае включения мероприятия в Областной реестр, учредителю направляется выписка из распоряжения министра культуры и молодежной политики Самарской области.

5.10. Учредителю мероприятия может быть отказано во включении мероприятия в Областной реестр по следующим основаниям:

• Мероприятие не отвечает условиям, предусмотренным статьями 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 данного положения.

• Предоставленный учредителем пакет документов не соответствуют перечню документов, изложенному в пункте 5.7 настоящего положения.

5.11. Учредитель мероприятия, входящего в Областной реестр, ежегодно подтверждает соответствие мероприятия требованиям настоящего положения. Для подтверждения соответствия мероприятия требованиям положения Учредитель мероприятия предоставляет в управление ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия министерства культуры и молодежной политики до 1 марта текущего года:

• Пакет документов, перечисленный в пункте 5.7 настоящего положения;

• Публикации (вырезки из газет, журналов), подтверждающие проведение мероприятия в предыдущий период.

• В случае если учредитель получал финансовую поддержку на проведение мероприятия со стороны министерства культуры и молодежной политики в предыдущем финансовом году, справку о предоставлении финансового отчета по итогам проведении мероприятия.

5.12. Вопрос о подтверждении требований к фестивалям, входящим в областной реестр рассматривается экспертно-консультационным Советом по развитию национальной культуры при министерстве культуры и молодежной политики. На основании его рекомендаций министерство культуры и молодежной политики Самарской области принимает решение о соответствии либо несоответствии мероприятия требованиям Областного реестра, о чем издается распоряжение министра культуры и молодежной политики. Учредитель мероприятия информируется о принятом решении в десятидневный срок. В случае подтверждения соответствия мероприятия требованиям Областного реестра, учредителю направляется выписка из распоряжения министра культуры и молодежной политики Самарской области.

5.13. Учредитель мероприятия, внесенного в Областной реестр, вправе заявить об исключении мероприятия из Областного реестра. В случае если учредитель получил на проведение мероприятия в текущем году финансовую поддержку со стороны министерства культуры и молодежной политики, то мероприятие может быть исключено из Областного реестра только после предоставления в министерство культуры и молодежной политики финансового отчета об использовании средств или после их возвращения.

5.14. Мероприятие, внесенное в Областной реестр, может быть исключено из него, если оно перестало соответствовать требованиям данного положения и/или учредитель мероприятия не подтвердил соответствие мероприятия требованиям Областного реестра в установленные данным положением сроки.

5.15. Областной реестр мероприятий в сфере культуры и молодежной политики, ведется уполномоченным должностным лицом управления ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия министерства культуры и молодежной политики Самарской области.

5.16. Областной реестр заполняется по прилагаемой форме (форма ).

5.17. Областной реестр хранится в соответствии с требованиями к хранению документов органов государственной власти, находящихся в текущем делопроизводстве.

5.18. Уполномоченные должностные лица Управления ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия Министерства культуры и молодежной политики Самарской области несут ответственность за соблюдение порядка формирования Областного реестра в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.19. Управление ресурсного обеспечения межтерриториального взаимодействия Министерства культуры и молодежной политики осуществляет проверку предоставляемых учредителями мероприятий материалов и документов, прилагаемых к заявлению о включении в Областной реестр, либо вносимых в порядке подтверждения соответствия требованиям Областного реестра. В необходимых случаях у учредителей мероприятий запрашивается дополнительная информация, а также проводится экспертная оценка предоставленных документов и расчетов.

5.20. Учредители мероприятий, предоставившие ложные сведения о числе, составе участников и концепции мероприятия в целях получения поддержки, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и возмещают нанесенный ущерб.