6. Принципы и порядок выделения финансовой поддержки

на организацию и проведение мероприятий, входящих в Областной реестр мероприятий в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства Самарской области

6.1. Министерство культуры и молодежной политики Самарской области принимает решение о финансовой поддержке муниципальных и межмуниципальных мероприятий, входящих в Областной реестр мероприятий в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства Самарской области. Порядок формирования и ведения Областного реестра мероприятий описан в п. 5 настоящего положения.

6.2. Финансовая поддержка на организацию и проведение муниципальных и межмуниципальных мероприятий со стороны министерства культуры и молодежной политики не может составлять более 50 % от общей суммы затрат на проведение мероприятия.

6.3. Для получения финансовой поддержки на организацию и проведение мероприятия, учредитель мероприятия представляет в министерство культуры и молодежной политики Самарской области до 1 марта текущего года заявку на выделение финансовых средств на поддержку мероприятия на следующий финансовый год, в которой указывает общую сумму предполагаемых расходов и размер запрашиваемых средств.

6.4. К заявке прилагаются заверенные подписью руководителя и печатью организации - учредителя следующие документы:

• Положение о мероприятии;

• Описание истории мероприятия, достижений, историй успеха участников и победителей;

• Образцы презентационной продукции (дипломы, буклеты, афиши, сборники работ, каталоги участников и работ и т.п.);

• Описание концепции мероприятия;

• Содержательный и финансовый отчет о проведении мероприятия в предыдущий период;

• Сведения о числе, возрасте, территориальной принадлежности участников мероприятия (форма 2), в виде заверенной руководителем организации – учредителя (организации, учреждения) сводной выписки о численности участников мероприятия.

• Сведения о учредителе: ксерокопия устава или другого учредительного документа, сведения о накопленном опыте проведения подобных мероприятий.

• Расчет расходов на проведение мероприятия в новом финансовом году с указанием источников финансирования (к расчету должны быть приложены прайс-листы);

• Гарантийное письмо от организации – учредителя на выделение собственных средств на финансирование мероприятия с указанием конкретной суммы и сроков выделения финансирования.

6.5. Представленные учредителем мероприятия материалы рассматриваются на конкурсной основе экспертно-консультационным Советом по развитию национальной культуры при Министерстве культуры и молодежной политики Самарской области в трехмесячный срок.

6.6. Решение о финансировании мероприятия принимается Министерством культуры и молодежной политики, исходя из имеющихся на эти цели средств и представленных материалов, с учетом рекомендаций экспертно-консультационного Совета по развитию национальной культуры при министерстве культуры и молодежной политики Самарской области.

6.7. Выделение средств производится единовременно в порядке распределения между заявителями общего объема средств, предусмотренного на поддержку мероприятий в сфере традиционной народной культуры и любительского искусства (самодеятельного художественного творчества) Самарской области.

6.8. По итогам решения о финансировании мероприятия, Министерство культуры и молодежной политики и учредитель мероприятия заключают соответствующий договор.

6.9. Договором предусматривается предоставление Министерству развернутого отчета о проведении мероприятия и финансовых затратах с приложением копий расчетно-платежных документов. Неотъемлемыми приложениями к договору являются смета на выделение финансовых средств на организацию и проведение мероприятия (с постатейной расшифровкой расходов).

6.10. Финансовые средства, выделенные министерством культуры и молодежной политики на организацию и проведение мероприятия, входящего в Областной реестр, являются целевыми, перечисляются на счет учредителя (или организатора) мероприятия и требуют отдельного учета.

6.11. Учредитель мероприятия, получивший финансовую поддержку на его проведение не вправе перераспределять средства по строкам сметы после ее утверждения без письменного согласия Министерства.

6.12. Министерство выборочно осуществляет проверку представленных учредителями мероприятий материалов, прилагаемых к заявке на оказание финансовой поддержки. В необходимых случаях у обращающихся за поддержкой запрашивается дополнительная информация, а так же проводится экспертная оценка представленных документов и расчетов.

6.13. Министерство осуществляет контроль за обоснованностью расходования выделяемых средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.14. Руководители организаций – учредителей мероприятия, предоставившие ложные сведения, в целях получения финансовой поддержки, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и возмещают нанесенный ущерб.