- •Минский государственный машиностроительный колледж Цикловая комиссия Вычислительной техники Электронная таблица excel
- •Тема 1: Структура окна. Типы данных. Ввод, редактирование,
- •Форматирование данных. Операции с книгами, листами.
- •Загрузка Microsoft Excel
- •Операции с книгами
- •Структура рабочей книги.
- •Операции с листами книги
- •Типы данных. Ввод, редактирование, форматирование данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Выход из Excel
- •Инструкция по выполнению практического задания
- •Вопросы для самопроверки
Выход из Excel
Выход из Excel осуществляется одним из приведенных ниже способов:
щелкнуть по кнопке Закрыть в правом верхнем углу строки заголовка программы;
двойным щелчком по кнопке системного меню;
в системном меню выбрать Закрыть;
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по строке заголовка;
щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка и выбрать Закрыть;
выполнить команду Файл – Выход;
на панели задач щелкнуть правой кнопкой мыши по пиктограмме документа и выбрать Закрыть.
Инструкция по выполнению практического задания
В ячейку А1 введен заголовок Ведомость успеваемости
Для размещения заголовка по центру относительно таблицы выделите ячейки A1:Н1 и выполните одно из перечисленных действий:
к оманда Формат-Ячейки-вкладка Выравнивание, в поле Выравнивание по горизонтали выберите По центру выделения (этот способ самый удобный, так как наличие объединенных ячеек в таблице не позволяет выполнять некоторые операции, например, сортировать данные, добавлять столбцы и т.д.).
команда Формат-Ячейки-вкладка Выравнивание- флажок Объединение ячеек,
кнопка Объединить и поместить в центре,
Аналогично размещаем текст Отметки по центру группы ячеек D3:G3.
Для заголовка установите шрифт Arial размер – 12, начертание – полужирный курсив с подчеркиванием, используя для этого вкладку Шрифт команды Формат-Ячейки или соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование:
Так как заголовок столбца Отметки состоит из двух строк (3 и 4), в остальных столбцах необходимо объединить эти строки: выделите ячейки А3:А4, нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Аналогично объедините ячейки В3:В4, С3:С4, Н3:Н4.
Выделите блок ячеек А3:Н4 (заголовки столбцов таблицы), установите для них шрифт - Arial размер – 10, начертание – полужирный. Не снимая выделения, выберите цвет заливки Серый (кнопка Цвет заливки на панели инструментов Форматирование или вкладка Вид команды Формат-Ячейки). Во вкладке Выравнивание установите выравнивание по горизонтали и по вертикали – По центру.
Выделите ячейки D4:G4 (названия предметов), во вкладке Выравнивание выберите Ориентацию текста – поворот на 90°, выравнивание по вертикали – По нижнему краю.
Выделите ячейку Н3 (наименование столбца Средний балл), выполните команду Формат-Ячейки, во вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам. В этом случае можно сделать ширину столбца Н меньше.
Выделяем всю таблицу, кроме значений порядковых номеров и фамилий (добавление к выделенным ячейкам выполняем, удерживая нажатой клавишу Ctrl), для выделенных ячеек выбираем выравнивание по горизонтали По центру, используя кнопку на панели инструментов Форматирование. Порядковые номера (ячейки А5:А14) выравниваем по правому краю (кнопка на панели инструментов Форматирование), для фамилий (ячейки В5:В14) выбираем выравнивание по горизонтали По левому краю (отступ) – 1 (команда Формат-Ячейки, вкладка Выравнивание).
Для ячеек А5:G14 (данные таблицы) выбираем шрифт Times New Roman, размер – 12, начертание – Обычный, выравнивание по вертикали – По центру.
Ширину столбцов таблицы делаем оптимальной, используя двойной щелчок левой клавишей мыши по границе каждого столбца.
Для обрамления ячеек таблицы используется вкладка Граница команды Формат-Ячейки:
Порядок выполнения следующий:
Выделить ячейки, для которых назначаются границы
Выполнить команду Формат-Ячейки, выбрать вкладку Граница
Выбрать тип и цвет линии, затем указать место применения выбранной рамки.
Если вы хотите использовать последний выбранный цвет и тип линии, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите требуемый тип рамки:
Выделите ячейки А3:Н4, назначьте внутренние границы – тонкая сплошная линия, внешние – жирная сплошная линия. Аналогично выберите границы для ячеек с данными (А5:Н14).
Для сохранения таблицы, нажмите кнопку Сохранить.