Сводка и группировка статистических данных

1. Содержание и техника выполнения статистической сводки

В результате статистического наблюдения получают информацию, характеризующую отдельные единицы совокупности. Следовательно, полученные данные не являются обобщающими показателями, на основе которых можно было бы выявить и охарактеризовать закономерности социально- экономических явлений. Поэтому цель следующего этапа статистического исследования– систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта.

Сводка– это комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Техника сводки представляет собой подсчёт единиц наблюдения и суммирование значений изучаемых количественных признаков по каждой группе и в целом по совокупности.

Проведению сводки предшествует разработка её программы, которая состоит из следующих этапов:

• выбор группировочных признаков;

• определение порядка формирования групп;

• формирование и расчёт системы статистических показателей для характеристики групп и совокупности в целом;

• разработка макетов статистических таблиц, в которых должны быть представлены результаты сводки.

Также при проведении сводки составляется план, в котором излагаются организационные вопросы: кем и когда будут осуществляться все операции, порядок её проведения, состав сведений, подлежащих опубликованию в периодической печати

Сводка дифференцируется по ряду характеризующих её признаков.

По глубине обработки данных сводка бывает простая и сложная.

Простой сводкой называется операция по подсчёту общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающий группировку единиц наблюдения, подсчёт итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.

По форме обработки данных сводка бывает децентрализованная и централизованная.

При децентрализованной сводке (она используется, как правило, при обработке статистической отчётности) обработка материала производится последовательными этапами: отчёты хозяйствующих субъектов сводятся территориальными комитетами статистики, а итоги по региону поступают в Росстат, где определяются показатели в целом по стране.

При централизованной сводке (применяется обычно при обработке материалов единовременных статистических обследований) весь первичный материал поступает в одну организацию, где и подвергается обработке от начала и до конца.

По технике выполнения сводка может быть компьютерной (механизированной) и ручной.

При компьютерной сводке все операции осуществляются с помощью компьютеров и программных продуктов. При ручной сводке все операции осуществляются вручную. В настоящее время в связи с широким применением персональных компьютеров, созданием автоматизированных рабочих мест, разработкой и внедрением информационных технологий ручная сводка практически не используется.