Inquiries, a sales representative, questions, detailed, solicits interest, could be, for example, a promotional letter

A sales promotion letter ________________ rather than an immediate sale. It is written to encourage _______________ rather than orders. A product that requires demonstration or elaborate explanations, _______________, could be introduced in a promotional letter. Interested customers will inquire further. Products requiring elaborate and expensive descriptive material (a large brochure or sample) ______________ introduced in a promotional letter; uninterested names on a mailing list would then be screened out, leaving only serious potential customers and thereby cutting costs. ____________________ must stimulate the reader's interest and describe the product. But it need not be as ______________: customers desiring further information are invited to send a reply card, ______________ a sales representative, or visit a local dealer. And a follow-up letter (which could include a leaflet or sample) should provide complete information, including specific answers to _____________ the customer may have asked.

IV. Writing.

Ex 1. Put the paragraphs of the letter that follows in the correct order.

Money back if not absolutely delighted beyond you wildest expectations.

Literally be able to look at any ad or promotion with absolute confidence and say, ‘Yes this has it’... or ‘No, this is no good because...’, and then know exactly what to do to make it a winner?

Dear Mr Elender

How would you like to make big money through the incredible power of the hard-sell approach? ... literally be able to double, triple, or quadruple the power and the effectiveness of your ads, your sales pitch, or your merchandise technique?

Rush the enclosed postpaid card today!

This book is THE $ 10 BOOK THAT CAN MAKE YOU RICH, by expert Joe Bart, and it includes a detailed, line-by-line analysis of seven of the top money-making mail order eals of all time, PLUS seven rules for writing impelling Sales Letters, and much more - all for only $ 10!

Sincerely

An acknowledged expert puts that information right at your finger tips in lucid, specific, how-to plain language in a brand new 312-page book that tells you precisely what to do and how to do it, to produce dynamite advertising, and powerhouse sales pitches, and super-effective hard-sell merchandise approaches.

You can quickly learn more about what advertising – and selling – is all about than 99% of the so-called experts! You can quickly, easily acquire a brilliant insight into the ABCs of the persuasive, hard-sell approach it takes to sell goods and services these days. You can write powerful, super-selling advertising and promotions, and you can put this new knowledge to work immediately – to give you a tremendous advantage over your competitors.

Ex 2. Translate the sentences given below from Russian into English.

A

1. Что общего у Мисс Вселенная и Мистера Америка? Они оба «работают с весом», чтобы держать свое тело в хорошей форме.

2. All-Pro предлагает прекрасный набор для начинающих. Мы пришлем Вам пару 3-фунтовых гантель и иллюстрированный комплекс упражнений для бодибилдинга.

3. Занимаясь всего по 45 минут в день 3 раза в неделю, Вы с помощью этих простых упражнений укрепите Ваши мышцы.

4. Что бы ни говорили о бодибилдинге, силовые упражнения не сделают женщину мужеподобной. Разве Шер похожа на А. Шварценеггера?

5. Силовые упражнения дают результат быстрее, чем какие-либо другие.

6. Начните сейчас и уже к лету Вы будете готовы к тому, чтобы надеть на пляж Ваш любимый купальник.

7. Наш набор, включающий в себя две гантели и полный комплекс упражнений, по низкой цене в $21.95 Вы можете заказать только по почте. Он не продается в магазинах.

8. Если Вы закажете набор сейчас, мы также вышлем Вам мат для упражнений. Этот мат по цене $6.96, из 100% хлопка, который можно стирать в стиральной машине, Вы получите совершенно бесплатно.

9. Чтобы заказать набор Women’n’Weights и бесплатный мат для упражнений Вам не нужно высылать деньги сейчас. Просто заполните и отошлите по почте приложенную карточку.

B

1. Теперь, когда леса убраны и строительство закончено, новый магазин Justin открывает для Вас свои двери в Bethabara Shopping Center.

2. Чтобы отпраздновать это событие, мы объявляем большую распродажу во всей сети магазинов Justin.

3. Цены на все товары будут снижены на 10-30%.

4. Джинсы Designer, стоившие $60-90, будут стоить $40-60.

5. Экономия колоссальна!

6. Распродажа продлится лишь один день – 31 января. Но наши двери будут открыты с 9 утра, так что приходите раньше и будете иметь лучший выбор.

7. Конечно, всегда принимаются Ваши Visa и Justin карточки.

Ex 3. Write a circular sales letter for ‘Business Correspondence Manual’. Look back at the letter about Small BUSINESS REPORT (Ex 2 p.20) for help. Here are the notes:

‘Business Correspondence Manual’

__________________

• index of the number of ready-to-use letters

• find the letter you want, make some changes, type it

• what took hours before, now takes minutes

• secretary can also use it

• price

Ex 4. Rewrite the following sales letter to make it more effective. Add any details you think are relevant.

Dear Pizza Lovers

Allow me to introduce myself. My name is Rudy Moore and I am the new manager of Tasty Pizza Parlor in town. The parlor is located at the intersection of North Miller Parkway and 95th Street. We are open from 10 a.m. to 11 p.m., except on the weekends, when we are open later.

I think you will be as happy as I am to learn that Tasty's will now offer free delivery. As a result, you can get your Tasty Pizza hot when you want it.

Please see your weekly newspaper for our ad. We are also offering customers a coupon. It is a real deal for you.

I know you will enjoy Tasty's and I hope to see you. I am always interested in hearing from you about our service and our fine product. We want to take your order soon. Please come in.

Ex 5. Translate into English.

Уважаемый

Во времена экономической нестабильности индивидуальное финансовое планирование может быть даже более сложным, чем ведение собственного дела. Определение инвестиционных инструментов, которые защитят Ваше будущее и будущее Вашей семьи, требует финансовой проницательности и информации.

Поэтому многие удачные бизнесмены, подобно Вам, пользуются услугами консультантов по финансовым вопросам в фирме Смит и Маркус. У нас достаточно специальных знаний и объективности, чтобы провести оценку Ваших кратко- и долгосрочных финансовых целей и выбрать инвестиционную политику для наиболее успешного осуществления этих целей. Не важно, какие проблемы Вас волнуют в данный момент – уплата налогов или инвестиции в недвижимость – мы уверены, что сможем помочь Вам в решении этих вопросов.

Чтобы познакомить Вас с услугами, которые мы предоставляем, мы приглашаем Вас на семинар «Что может индивидуальное финансовое планирование сделать для Вас». Семинар состоится в среду 1 марта 19ХХ в 19⁰⁰ в Essex Room отеля Essex Marlboro. Поскольку количество мест ограничено, мы просим Вас сообщить нам, планируете ли Вы посетить наш семинар, позвонив Дороти Филипс по тел. [phone] добавочный 222.

Искренне Ваш

Ex 6. Choose one of the following and write a sales letter addressed to an appropriate audience on why they should:

1. be happy taking a vacation where you did last year

2. major in the same subject you did

3. dine at a particular restaurant

4. have their cars repaired at a specific garage

5. live in your neighborhood

Ex 7. Write a sales letter about the effectiveness of sales letters to an individual who has told you that almost everyone throws them away as soon as he or she gets them.