МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет экономики и менеджмента
Кафедра бизнес-информатики
А.А. Голованов л.А.Нестерова Табличный процессор Excel 2007
Учебно-методическое пособие
Киров
2
012
УДК 004.422.636.7 (07)
Г 61
Допущено методическим советом ФГБОУ ВПО «ВятГУ» факультета экономики и менеджмента в качестве учебно-методического пособия для студентов экономических направлений, изучающих дисциплины «Информатика», «Информационные технологии», всех профилей подготовки всех форм обучения
Рецензент
Кандидат технических наук,
заведующий кафедрой общей и прикладной экономики ФГБОУ ВПО «ВятГУ» А. Д. Голубев
Голованов, А.А., Нестерова, Л.А.
Н хх |
Табличный процессор Excel 2007: учебно-методическое пособие для выполнения лабораторных и практических занятий для студентов экономических направлений всех профилей подготовки, всех форм обучения/, А.А.Голованов, Л.А.Нестерова. Киров; ПРИП ФГБОУ ВПО «ВятГУ», 2012. – 27 с. |
УДК 004.422.636.7 (07)
В издании излагаются основные приемы работы с электронными таблицами средствами табличного процессора Excel 2007: создание, редактирование и оформление таблиц, расчеты в таблицах, построение диаграмм и линий тренда, работа с несколькими рабочими листами.
Редактор О.В. Славинская
© Голованов. А. А., 2012
© Нестерова. Л. А., 2012
© ФГБОУ ВПО «ВятГУ», 2012
Содержание:
1. Основные элементы электронных таблиц 5
2. Создание таблицы (ввод данных, ввод формул, редактирование, копирование, форматирование) 6
2.1. Начальный ввод данных 6
2.2. Редактирование данных 7
2.3. Выделение диапазонов ячеек, строк и столбцов 8
2.4. Ввод формул 9
2.5. Перемещение 10
2.6. Копирование 10
2.7. Форматирование 11
3. Построение диаграмм 14
4. Работа с несколькими рабочими листами 18
5. Расчеты в Microsoft Excel 23
1. Основные элементы электронных таблиц
Запуск табличного процессора Microsoft Office Excel 2007 проводится по аналогии с текстовым процессором Word.
После запуска приложения на экране появится окно, содержащее заголовок, ленту с панелями инструментов (с их помощью можно отдавать команды программе Excel, не обращаясь к меню), строку ввода, окно с рабочим листом, ряд ярлычков с названиями (номерами) рабочих листов в нижней части окна и строку состояния. По умолчанию новому документу присвоено имя Книга 1, которое указано в заголовке окна документа.
Рис.
1. Окно приложения Microsoft
Office Excel 2007
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц и диаграмм. По умолчанию при открытии нового документа создается рабочая книга, состоящая из трех рабочих листов, названных Лист1, Лист2 и Лист3.
Столбцы таблицы именуются латинскими буквами, строки идентифицируются номерами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка (клетка) таблицы обозначена координатами: по вертикали – от одной до трех латинских букв, по горизонтали – число, например, A3, D58, CF7. Координаты ячейки называются адресом ячейки или ссылкой на ячейку. На листах Microsoft Excel 2007 максимальное количество ячеек по вертикали (столбцов) – 16384, по горизонтали (строк) – 1048576. Таким образом, первая ячейка имеет адрес A1, последняя – XFD1048576. Ячейкам, кроме того, можно присваивать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с их адресами. Записав адреса верхней левой и нижней правой ячеек некоторой области, разделенные двоеточием, можно определить диапазон (интервал) ячеек – прямоугольную область смежных ячеек.
Ячейка рабочего листа может содержать либо текст (например, шапка и оглавление таблицы), либо числовое значение, над которым могут выполняться математические операции, либо формулу. Перемещаться по таблице можно с помощью клавиш управления курсором и линеек прокрутки, расположенных в правой и нижней частях рабочего окна.