2. Создание таблицы (ввод данных, ввод формул, редактирование, копирование, форматирование)

2.1. Начальный ввод данных

Для ввода данных в ячейку нужно показать ее щелчком мыши, ячейка при этом выделяется рамкой и становится текущей.

Рис. 2. Ввод данных в ячейку

Как только вы приступите к вводу информации, слева от строки формул появятся три кнопки: Отмена, Ввод (Еnter) и Изменить формулу (рис.2).

При вводе не пугайтесь, если информация не помещается в ячейку, в дальнейшем Вы сможете отформатировать таблицу до нужных Вам размеров, информация же остается привязанной к той ячейке, в которую был начат ввод информации. Ввод завершается нажатием клавиши Enter или кнопки , расположенной слева от строки формул. Информация, вводимая в ячейку или редактируемая в ней, отображается в строке формул, расположенной над рабочим листом. Заметим, что и редактирование информации, содержащейся в ячейке, выполняется в этой же строке. Попасть в нее можно щелчком мыши.

При запуске программы Excel текущей является левая верхняя ячейка A1 (она выделена рамкой), в нее сразу можно вносить информацию.

2.2. Редактирование данных

Для редактирования содержимого ячейки выделите ее щелчком мыши (сделайте текущей). После этого содержимое ячейки появится в строке формул. Отредактируйте содержимое ячейки в строке формул и нажмите клавишу Enter или кнопку . Текст можно редактировать непосредственно в ячейке. Для этого переместите указатель мыши на нужную ячейку, и дважды щелкните мышкой.

2.3. Выделение диапазонов ячеек, строк и столбцов

Для выделения

– диапазона ячеек щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке диапазона, и, удерживая ее, протащите указатель к последней ячейке диапазона;

– всех ячеек листа нажмите кнопку Выделить все

– несмежных ячеек или диапазонов ячеек выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны;

– большого диапазона ячеек укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона (для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки);

– всей строки щелкните заголовок строки;

– всего столбца щелкните заголовок столбца;

– смежных строк или столбцов протащите указатель по заголовкам строк или столбцов или выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец;

– несмежных строк или столбцов выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.

2.4. Ввод формул

Формула – это комбинация величин, адресов ячеек, знаков математических действий (операторов), а также специальных функций Excel, которая порождает новую величину. Таким образом, сама формула – это тоже значение, которое можно хранить в ячейке.

ВНИМАНИЕ. Ввод формулы обязательно начинается со знака равенства «=».

Формула записывается латинскими буквами. В формулах можно использовать следующие знаки математических операций: сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), вычисления процента (%) и возведения в степень (^). Для управления порядком действий используются круглые скобки. Ячейки, которые содержат формулы, называются зависимыми; ячейки, значения которых используются в формулах, называются влияющими. Если изменить содержимое влияющей ячейки, то Excel автоматически вычислит по формуле новое значение в зависимой ячейке. Влияющая ячейка может влиять на множество зависимых ячеек: неограниченное количество формул в разных зависимых ячейках могут ссылаться на одну и ту же влияющую ячейку. Ссылку на влияющую ячейку можно задать двумя способами: вручную и щелчком мыши. В последнем случае влияющая ячейка выделяется пунктирной рамкой. Аналогично можно ввести и диапазон влияющих ячеек.

Для наиболее часто используемой операции суммирования данных по строкам и столбцам можно использовать кнопку Автосумма на вкладке ленты Формулы. Для проведения расчетов с помощью стандартных функций Excel можно воспользоваться кнопкой Вставить функцию .