Вопросы к зачёту по дисциплине «Информационные технологии в скСиТ. Оргтехника»

Предмет, задачи, содержание и методика изучения курса «Информационные технологии. Оргтехника», его роль в подготовке специалистов, связь с другими учебными дисциплинами. Учебная, методическая и нормативно-справочная литература. Классификация техники управления.

Технология подготовки текстовых документов. Виды, качественные и количественные показатели изготавливаемых документов. Трудоемкость изготовления документов.

Пишущие машины. Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭПМ). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭПМ.

Диктофонная техника. Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофона. Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для оснащения «парламентской» записи.

Вопросы к экзамену по дисциплине «Информационные технологии в скСиТ. Оргтехника»

Выбор технических средств документирования текстовой информации. Репрография и оперативная полиграфия.. Разновидность и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения. Основные направления развития средств копирования документов.

Технические средства транспортировки документов в помещениях. Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств транспортеров. Применение пневмопочты в документационных системах.

Средства хранения и поиска документов. Первичные средства хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и картотечные шкафы. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов. Расчет потребности организации в средствах хранения.

Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементарной системы связи. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. Модуляция, кодирование, оцифрование, мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи.

Международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Основные виды телекоммуникаций.

Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: «директор – секретарь», циркулярная, селектронная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.

Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы.

Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.

Принципы технического оснащения офиса. Надежность и совместимость технических средств. Показатели надежности (безотказность, долговечность, ремонтопригодность, сохраняемость, живучесть, достоверность). Определение ресурсов технического средства. Основные виды отказов.

Этапы проектирования технического оснащения документационных служб. Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегативной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения.

Организация работы по техническому оснащению документационных служб. Приобретение, освоение, организация технического обслуживания организационной техники управления. Эргономические и экологические требования. Требования техники безопасности.