Тема 1.1. Ведение. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.

Требования к составлению и оформлению документов

ЦЕЛЬ: формирование навыков составления и оформления основных реквизитов документа.

ЗАДАНИЕ.

Постройте конструкционную сетку «Формуляр-образец документа с реквизитами» по ГОСТ Р 6.30-2003

Контрольные вопросы:

1. Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?

2. Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.

3. Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»?

4. Каков порядок адресования документа?

5. Какие требования предъявляются к заголовку?

6. Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметка о заверении копии»?

Практическое занятие № 2

Организационно-распорядительная документация

Тема 1.2. Классификация документов.

ЦЕЛЬ: формирование навыков по составлению и оформлению организационно-распорядительной документации

ЗАДАНИЕ 1.

Напишите на листе бумаги формата А-5 письмо-задачу:

00.00.00. № 13/1-29. На № 765/6-11 от 00.00.00. Директору ПТУ № 127 Дубровскому В.С. 121359, Москва, ул.Бобруйская, 23. Направляем заказ на приобретение диафильмов в количестве 150 штук. Приложение: бланк-каталог 1 кн. Главный бухгалтер Г.П.Петрова.

ЗАДАНИЕ 2.

Напишите на листе бумаги формата А-4 письмо-задачу:

00.00.00. № 101/1235. Центральная Государственная библиотека им.В.И.Ленина. Никитину А.С. 101000, Москва, просп. Калинина, 3. О техническом осмотре легковых автомашин. С 25 января 2001 года по 05 февраля назначен технический осмотр легковых автомашин, принадлежащих учреждениям и предприятиям Москвы. Для техосмотра автомашин Вам надлежит предъявить технические паспорта и квитанции об уплате установленного годового сбора и заполнить бланки формы № 1 и 2. Приложение: формы № 1 и 2 на 2 л. в 3 экз. Зам.начальника ГИБДД Б.И.Власов. Руководитель техосмотра В.М.Дмитриев.

ЗАДАНИЕ 3.

Напишите на листе бумаги формата А-4 докладную записку с угловым расположением реквизитов.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. 12.07.99. Москва. Строительно-монтажное управление

№ 1. Главному инженеру Игнатьеву С.М. О несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на участке. Однако, до сих пор отсутствуют ограждения в местах производства грузовых и строительных работ: 1. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 2. При производстве работ в районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности В.С.Ильин.

ЗАДАНИЕ 4.

Напишите на листе бумаги формата А-5 справку-задачу.

СПРАВКА. 00.00.00. № 216. г.Орёл. Магазин «Одежда». Еремин Василий Матвеевич работает на заводе в должности слесаря механического цеха. Среднемесячная заработная плата составляет 1765 рублей. Директор завода И.М.Карпов. Гл.бухгалтер И.В.Адамова.

Контрольные вопросы:

1. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебного письма?

2. Назовите основные виды бланков, применяемых в учреждении.

3. Какие бываю виды служебных писем?

4. Требования к составлению и оформлению докладной записки.

5. Требования к составлению и оформлению справки.