Практическое занятие № 3

Справочно-информационная документация

Тема 1.2. Классификация документов.

ЦЕЛЬ: формирование навыков по составлению и оформлению справочно-информационных документов

ЗАДАНИЕ 1.

Напишите на листе бумаги формата А-4 акт:

Угловой штамп. АКТ. 00.00.00. № 18. Москва. УТВЕРЖДАЮ. Директор завода И.Ф.Демачев. Дата. О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии. Основание: Приказ директора завода от 00.00.00. № 312. Составлен комиссией в составе: Председатель: главный бухгалтер завода Т.С.Ермакова. Члены комиссии: 1. Бухгалтер расчетной части А.Н.Иванова. 2. Бухгалтер Е.В.Симонова. В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемке дел установлено: 1. Все дела расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты произведены. 3. Документы за 0000 год хранятся в папках. Составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. – в бухгалтерию завода, 2-й экз. – в расчетную часть, 3-й экз. – в дело. Председатель комиссии Т.С.Ермакова. Члены комиссии А.Н.Иванова, Е.В.Симонова.

ЗАДАНИЕ 2.

Напишите на листе бумаги формата А-4 приказ по основной деятельности.

ПРИКАЗ. 00.00.00. № 11. Москва. Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней. В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1, 2 и 9 мая ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы (отв. Ковалев М.Н.). 2. Проверить состояние электропроводки электрооборудования и не позднее чем за 2 часа до окончания работы 30 апреля выключить все рубильники (отв. Петров А.В.). 3. Представить список лиц, пре6ывание которых обязательно на заводе в праздничные дни (отв. Ефремов А.М.). 4. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. Начальника административно-хозяйственного отдела завода Кузнецова С.А. Директор завода Н.П.Желнов.

ЗАДАНИЕ 3

Напишите на листе бумаги формата А-4 протокол:

Юго-Западный административный округ. Управление культуры. ПРОТОКОЛ. 19.05.99. № 23. Москва. Собрание работников бухгалтерии. Председатель – Лапшова О.И. Секретарь – Князева Г.П. Присутствуют: Аникеева Т.И., Крюкова П.П., Леонтьева Н.Н., Музыкантова Л.О. Повестка дня: 1. Об организации работы в бухгалтерии в связи с развитием коммерческой деятельности. Сообщение главного бухгалтера Аникеевой Т.И. СЛУШАЛИ: Аникееву Т.И. (текст сообщения прилагается). ВЫСТУПИЛИ: Крюкова П.П. предложила пересмотреть распределение обязанностей между работниками бухгалтерии. Музыкантова Л.О. поддерживает основные предложения Аникеевой Т.И. и считает необходимым выделить для бухгалтерии дополнительную ставку. ПОСТАНОВИЛИ: Просить руководителя Управления изыскать возможности выделить бухгалтерии дополнительную ставку бухгалтера. Председатель О.И.Лапшова. Секретарь Г.П.Князева.

Контрольные вопросы:

1. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению актов?

2. Какие бывают виды актов?

3. Для каких целей издаются приказы?

4. Требования к составлению и оформлению приказа по основной деятельности?

5. Какова деятельность коллегиальных органов и ее документирование?

6. Требования к составлению и оформлению протоколов, постановлений.

7. Общая характеристика и значение организационно-распорядительной документации.