Системы управления в экономике.

Одним из основных элементов жизнедеятельности общества, его экономических образований являются процессы управления. Целенаправленная деятельность организаций (предприятий, учреждений, обществ и т.д.) осуществляется через управление.

Процесс управления организацией (предприятием, учреждением) состоит из 4-х основных взаимосвязанных функций - планирования, организации, мотивации и контроля. Объектами управления являются люди, члены организации, и техника (машины, механизмы). Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации (предприятия, учреждения), и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. Функция организации заключается в создании такой структуры, которая способствовала бы выполнению поставленных задач. Функция мотивации направлена на то, чтобы члены организации (предприятия, учреждения) выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразуясь с планом. Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Существует три аспекта управленческого контроля: установление стандартов, измерение и сравнение.

Функции управления - планирование, организация, мотивация и контроль, имеют две общие характеристики:

а) все требуют принятия решения;

б) для всех функций необходима коммуникация, обмен информацией. Коммуникация позволяет обеспечить сбор информации для правильного принятия решения и доводит это решение до других членов организации.

Принятие решения - это выбор одной из альтернатив, а основным требованием для принятия эффективного решения является наличие адекватной и точной информации. Способ получения такой информации - коммуникация.

Таким образом, управление во многом предопределяется своей информационной сущностью. Поэтому необходимо рассмотреть категории, понятия, которые представляют информацию, а также ее структурные свойства, модели, способы организации (структурирования, объединения), представления, обработки, хранения и т.д.

Схема системы управления в экономике

Внешняя информация

Управляющая

система

Потоки информации

Материальные Управляемый Материальные потоки,

потоки, ресурсы, объект информация

информация Х У

Информационные процессы.

Основой процессов управления является переработка информации. Поэтому в разработке автоматизированных систем управления составной частью работ является изучение свойств информации и процессов ее обработки. Совокупность операций по обработке информации и их взаимосвязи на всех этапах ее циркуляции в системе называется информационным процессом. Основными операциями информационного процесса являются следующие:

1) сбор информации,

2) представление информации в формализованном виде,

3) занесение информации на носитель, ввод в систему,

4) преобразование (переработка) информации,

5) распределение информации в информационной системе,

6) хранение информации и ее носителей,

7) доступ к информации,

8) выдача информации пользователю.

Таким образом, для создания АСУ важно исследовать суть обработки информации, знать информационные основы управления.