3.1. Технология ввода текста

Word предопределяет автоматическое выполнение сервисных действий облегчающих человеку создание текста:

• формирование иллюзии бумажного носителя – листа (страницы);

• осуществление автоматического перехода на следующую строку по окончании предыдущей;

• задание типа шрифта, его размеров и межстрочных расстояний;

• выравнивание вводимых строк по левому краю;

• определение рабочей зоны, исключая поля.

Активизированное окно текстового процессора с мигающим курсором, слева в верхней строке, символизирует его готовность к вводу текста. Ввод текста – начальная фаза создания нового (корректировки имеющегося) текста. Текст вводится построчно. Строка, в которой расположен курсор ‑ текущая.

Набор текста выполняется воздейстием пальцев обеих рук. Первоначальное расположение ‑ пальцы левой руки на клавишах «Ф Ы В А», правой ‑ «О Л Д Ж». Большие пальцы ‑ над клавишей «пробел».

Ввод текста осуществляется последовательным кратковременным нажатием буквенных клавиш, с учетом установленного языка ‑ раскладки клавиатуры.

Загрузка (активизация) Word автоматически устанавливает латинский алфавит. Это подтверждает индикатор раскладки клавиатуры (справа на панели задач), символами EN. Один из вариантов перехода на русский алфавит ‑ одновременное нажатие клавиш Ctrl+Shift (индикатор раскладки клавиатуры изменит свое значение на RU).

Установленный режим по умолчанию обеспечивает ввод строчных (малых) букв выбранного алфавита.

Единичный набор прописных (больших) букв выполняется с предварительным нажатием и удержанием клавиши Shift. Долговременная работа с прописными буквами требует установки соответствующего режима «Заглавные буквы». Он включается однократным нажатием клавиши Caps Lock, расположенной слева на основном блоке пульта. Сигнальная лампа (справа сверху) подтверждает активизацию. Отключение режима производится повторным нажатием клавиши Caps Lock (индикатор Caps ‑ гаснет).

Окончание слова фиксируется нажатием клавиши “пробел”. Начало предложения требует заглавной буквы. Если после точки и пробела буква не заглавная, Word автоматически сформирует ее в первом слове нового предложения.

Активизация символьной клавиши приводит к перемещению ее кода в текстовый буфер, созданный Word в оперативной памяти для хранения документа. Размер буфера автоматически увеличивается в соответствии с количеством введенных символов (строк). Контроль пользователем введенного символа осуществляется эхопечатью его из буфера на экран дисплея.

Использование буфера оперативной памяти для хранения создаваемого документа имеет существенный недостаток – возможность полной потери данных при любом, даже кратковременном отключении электропитания ЭВМ.

Информация же хранящаяся на долговременном носителе энергонезависима, т. е. не подвержена изменениям при отключении питания. Поэтому Word предлагает набор средств сохранения обрабатываемого в ОП документа путем периодической перезаписи его в файл на диске.

Пользователю доступны две типовые методики периодического сохранения документа расположенного в буфере ОП:

• автоматическое сохранение (автосохранение);

• принудительное сохранение.