2. Автосохранение документа

Автосохранение – система автоматической перезаписи (копирования) документа из ОП в файл на жестком диске, через определенные промежутки времени.

Оно эффективно в случае возникновения сбоев и отказов в работе аппаратно - программных средств.

Начальные параметры автосохранения задаются Word автоматически (временной интервал ‑ 5 минут, место расположения файла ‑ подпапка Temp папки Windows) и при необходимости могут изменяться пользователем.

Методика задания интервала времени автосохранения:

• активизировать пункт «Сервис» основного меню;

• п роконтролировать открытие ниспадающего меню:

• выбрать и активизировать подпункт «Параметры»;

• проконтролировать открытие одноименного окна:

• активизировать вкладку «Сохранение» (проконтролировать ее активизацию);

• проконтролировать (установить) флажок в левом подокне строки «автосохранение каждые:»;

• задать в ее правом подокне значение интервала (в минутах);

• завершить операцию нажатием кнопки .

Внимание! Уменьшение временного интервала повышает надежность сохранения документа, но снижает производительность работ по обработке текста (много времени тратится на перезаписи).

Методика задания места расположения сохраняемого текста:

• активизировать пункт «Сервис» основного меню;

• проконтролировать открытие ниспадающего меню:

• активизировать подпункт «Параметры»;

• проконтролировать открытие одноименного окна:

• активизировать вкладку «Расположение» (проконтролировать ее активизацию);

• проконтролировать в строке «автосохраненные» путь доступа к папке, в которой сохраняется файл по умолчанию;

• изменить (при необходимости) место хранения выделив эту строчку и однократно щелкнув кнопкой ;

• п роконтролировать открытие окна «Изменение расположения»;

• выбрать и активизировать папку предназначенную для сохранения файла;

• завершить работу нажатием кнопки .

Установленные параметры автосохранения реализуются по умолчанию до внесения новых изменений.

2. Сохранение документа пользователем

Автосохранение первично создаваемого документа выполняется по умолчанию с безличным именем «Документ…».

Сохранение – перемещение копии документа из буфера ОП в долговременную память – именованным файлом на один из магнитных дисков компьютера.

Сохранение документа позволяет использовать его достаточно долго и обрабатывать при необходимости.

Методика сохранения документа:

• завершить (прекратить) набор документа или его фрагмента;

• активизировать пункт «Файл» основного меню;

• проконтролировать открытие ниспадающего меню;

• а ктивизировать подпункт «Сохранить как…», в соответствии с желанием получить копию с новым именем;

• проконтролировать открытие соответствующего окна;

• проанализировать содержимое подокна «Папка»;

• активизировать, при необходимости ниспадающее подменю (нажатием кнопки );

• в ыбрать место размещения (Значок, Диск, Папка), выделенное для учебной подгруппы

• активизировать необходимый диск;

• выбрать папку, выделенную для сохранения;

• создать в подокне «Имя файла» название документа;

• проконтролировать созданное, откорректировав при необходимости;

• скопировать документ нажатием кнопки «Сохранить».

Результат – создание в папке пользователя файла содержащего копию документа (фрагмента) с указанным именем.

В дальнейшем, сохранение изменяющегося документа осуществляется нажатием кнопки  слева на основной (стандартной) панели, либо выбором пункта «Сохранить» в меню «Файл».