Практикум ACCESS

Лабораторная работа 3. Создание базы данных, состоящей из трёх таблиц

Ц е л и р а б о т ы :

• научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;

• закрепить навыки по добавлению и удалению записей;

• закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;

• научиться использовать фильтр в таблице.

Этапы работы

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: Список Студентов, Группы и Личные данные.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.

Воспользуемся ещё одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Список Студентов и Группы скопируем из базы прошлого занятия.

3. Создание схемы базы данных.

В данном случае таблицы Группы и Список Студентов объединены связью «один-ко-многим», таблицы Список Студентов и Личные данные – связью «один-к-одному». Таблицы Группы и Личные данные прямо не связаны.

4. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.

Использование базы данных для практических задач.

Ход работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии.

П о р я д о к р а б о т ы :

Вызовите программу Access.

Замечание: Используем готовые таблицы этой базы для конструирования новых таблиц. Таблицу Группа оставим в прежнем виде, исправив испорченные значения, а из таблицы Список возьмём только структуру.

Задание 2. Откорректируйте данные в таблице Группы.

П о р я д о к р а б о т ы :

Замечание. В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы Группы. Их следует восстановить.

Замечание. Если после удаления записей вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был при­своен последней записи.

Чтобы нумерация создавалась в логичном порядке, выполните команду Сер­вис - Служебные программы - Сжать базу данных. Подож­дите некоторое время, чтобы программа отработала.

Откройте таблицу Группы, выделив её и щёлкнув по кнопке Открыть.

Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие. Таблица должна выглядеть так, как представлено в табл.7.Закройте таблицу, предварительно сохранив её.

Таблица 7. «Группа»

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзаков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачёсова Т.П.

Задание 3. На основе таблицы Список создадим таблицу Список Студентов.

Порядок работы:

В ыделите в диалоговом окне вашей базы данных таблицу Список. Выполните команды Правка- Копировать, а затем Правка - Вставить. В результате откроется окно вставка новой таблицы рис. 15.

Рис. 15. Окно вставки новой таблицы

• В поле Имя таблицы наберите Список студентов.

• Установите переключатель в поле только структура.

• Нажмите клавишу ОК

В вашей базе данных появилась новая таблица Список студентов. Откройте ее в режиме конструктора и внесите изменения согласно табл. 8.

Таблица 8. Таблица список студентов

КодСтудента	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Год рождения	Числовой
Институт	Текстовый
Учебная группа	Числовой

Задайте Код Студента как ключевое поле.

Закройте таблицу ответив утвердительно на вопрос о сохранении таблицы.