Структура отчета по практике

Объем отчета определяется его содержанием и по нормативам составляет 30 страниц печатного текста через 1,5 интервала. Количество страниц дополнительных приложений к работе ограничивается здравым смыслом.

Отчет включает в себя:

• титульный лист;

• задание на практику;

• отзыв руководителя практики от предприятия (дневник для 1 курса);

• содержание;

• теоретическую часть;

• практическую часть;

• список использованных источников;

• приложения (если они есть).

Титульный лист, единого по университету образца, является первой страницей отчета. Титульный лист выдается студенту на выпускающей кафедре, заполняется рукописным или машинописным способом и должен быть подписан студентом, руководителем практики от ВУЗа и руководителем практики от организации после прохождения практики. Образец титульного листа для отчета приведен в приложении А.

Титульный лист отчета по практике должен содержать следующие сведения:

• полное наименование министерства и вуза;

• название вида документа;

• сведения об исполнителе (фамилия, имя, отчество);

• сведения о руководителе практики от организации (Ф.И.О., должность);

• сведения о руководителе практики от ВУЗа (ученая степень, звание научного руководителя, Ф.И.О.);

• наименование места и год выполнения работы.

Задание на практику оформляется на бланке единого образца в соответствии с приложением Б, В, Г, Д, Е, Ж, З (в зависимости от курса), располагается после титульного листа. Бланк задания выдается студенту на выпускающей кафедре вместе с бланком титульного листа, заполняется рукописным или машинописным способом по всем пунктам, указанным в бланке задания, подписывается сту­дентом, руководителем практики от ВУЗа и заведующим выпускающей кафедрой. Задание на практику выдается с учетом ее характера.

Отзыв руководителя практики от предприятия (организации) оформляется на бланке единого образца в соответствии с приложением И, располагается после задания на практику. Бланк отзыва выдается студенту на выпускающей кафедре вместе с бланком титульного листа и задания на практику, заполняется рукописным или машинописным способом по всем пунктам, указанным в бланке отзыва и подписывается руководителем практики от предприятия (организации). Для студентов 1 курса, проходящих ознакомительную практику, отзыв от руководителя практики от предприятия не требуется, вместо него заполняется дневник прохождения практики (приложение К). В дневнике указываются даты посещения того, или иного учреждения, указывается его наименование, руководителем практики от предприятия ставятся роспись и печать, подтверждающие прохождение практики и при наличии делаются отметки в графе примечания.

Содержание должно включать перечень структурных элементов отчета по практике с указанием номеров страниц, с которых начинается их местоположение в тексте, в том числе:

• главы, параграфы отчета;

• список использованных источников;

• приложения.

Содержание размещают в отчете после аннотации на отдельной странице, начиная с новой полосы страницы. Слово «Содержание» записывают в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. В содержании приводят порядковые номера и заголовки глав и параграфов, обозначения и заголовки приложений. После заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент. Номера параграфов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов (0,5 см). При необходимости продолжения записи названия главы или параграфа на второй (последующей) строке, его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.

Пример оформления содержания приведен в приложении Л.

Основная часть отчета по практике состоит из глав, которые могут содержат параграфы (не менее 2 параграфов и не более 3). Наименова­ния их заголовков и содержания определяются заданием на практику.

Каждый элемент основной части отзыва должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент работы.

Основная часть в обязательном порядке включает результаты теоретического поиска со ссылками на литературные источники и является результатом проведенного литературного обзора по исследуемой проблеме.

В работе можно сопоставить точки зрения разных авторов и высказать свою точку зрения. Это свидетельствует о серьезном творческом подходе к изучаемой проблеме. В основной части необходимо подробно рассмотреть и описать существующие подходы к решению данной проблемы. При этом необходимо использовать не только литературные источники, но и электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Теоретический материал следует подкреплять практическими примерами.

При написании текста следует обязательно делать ссылки на авторов тех работ, материал которых цитируется.

Все таблицы (рисунки, графики, диаграммы, схемы и прочий иллюстративный материал) в работе нумеруются арабскими цифрами. На них должны быть ссылки в тексте, все они должны иметь ссылки на источники и, в обязательном порядке, сопровождаться анализом.

При написании основной части дипломной работы следует особенно обратить внимание на следующее:

• обязательность проведения и представления в основной части результатов дипломного исследования, требования к проведению дипломного исследования отражены в пункте 7 методических рекомендаций по написанию дипломной работы (этот пункт только для отчета по преддипломной практике);

• необходимость использования научного стиля изложения и соответствующих языковых клише. При подготовке отчета следует учитывать, что это научный труд студента и язык дол­жен быть соответствующим. Не допускается использование публицистического и официально-делового стиля Данный факт находит отражение, прежде всего в том, что стиль изложения должен носить характер доказательно­сти, убедительности, как следствие проведенного исследования. Не допускается использование фраз «Я думаю», «Проведенное мною исследование» и пр.;

• необходимость соблюдения требования логичности и последовательности изложения. Каждая глава и параграф должны иметь вводную часть - несколько предложений, вводящих в замысел раздела; последовательное раскрытие содержания от общего к частному; вывод - обобщающую мысль изложенного; переход к следующей главе (пара­графу).

Список использованных источников оформляется по ГОСТ 7.1 и содержит пе­речень источников, использованных при написании отчета по практике. Источники в списке располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Нумерация источников выполняется сквозной в пределах всей пояснительной записки. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении М.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003 «Система стандартов по информации, библиографическому и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Необходимо обратить внимание на то, что данный ГОСТ введен в действие с 01 июля 2004 г. и данный ГОСТ отменил ранее действовавшие ГОСТ 7.1 – 84, ГОСТ 7.16 – 79, ГОСТ 7.18 – 79, ГОСТ 7.34 – 81, ГОСТ 7.40 – 82.

Необходимо обратить внимание на следующие существенные изменения: после названия труда в квадратных скобках необходимо указывать вид ресурса – [Текст], [Изоматериал], [Ноты], [Карты], [Видеозапись], [Звукозапись], [Электронный ресурс].

Список должен содержать перечень источников, использованных при написании отчета. Количество источников в списке не регламентируется.

Источники должны быть изданы за последние 5 лет до даты написания отчета.

Материал, дополняющий текст отчета по практики, допускается по­мещать в приложениях. Чаще всего, это материалы прикладного характера, которые были использованы автором в процессе работы над отчетом, а именно:

• различные положения, инструкции, копии документов;

• схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые не целесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;

• бланки опросов, тестов и систематизированный материал по ним;

• программа социологического исследования;

• иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имеет место ссылка в тексте, и пр.

В тексте отчета на все приложения должны быть ссылки.

Приложения располагают после списка использованных источ­ников.

Требования к оформлению текста отчета по практике

Содержание текстовой части отчета по практике может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.

Объем отчета по практике строго не регламентируется в пределах 30 - 35 страниц (без учета приложений).

Объем приложений регламентируется здравым смыслом.

Текст отчета должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

• иметь целевую направленность;

• должны быть обеспечены четкость структуры; краткость и точность формулировок; логичность и последовательность; ясность и лаконичность изложения; точность приведенных сведений; обоснованность рекомендаций и убедительная аргументация предлагаемых решений;

• материал должен быть изложен в соответствии с нормами литературного русского языка и правилами правописания. Грамматические ошибки должны быть исключены.

В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений. Не следует писать в работе «Я думаю», «Я предполагаю» и т.п. – излагать материал рекомендуется от третьего лица или обезличенно («можно предположить» и т.п.);

Главы и параграфы отчета должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Заголовки не подчеркиваются.

Общие требования, предъявляемые к оформлению отчета следующие:

• работа оформляется в печатном виде в одном (1) экземпляре;

• стандарт листа 297х210, формат А4;

• бумага должна быть белая, однотонная;

• печатается текст шрифтом Times New Roman (номер шрифта 14) через 1,5 интервала;

• размер левого поля - 20 мм;

• размер правого поля - 10 мм;

• размер верхнего и нижнего поля - 20 мм;

• каждый абзац должен начинаться с красной строки (1,25 см);

• интервал между заголовками раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст;

• каждая новая глава начинается с нового листа;

• главы должны иметь сквозную нумерацию;

• номер главы обозначается арабскими цифрами без точки;

• список используемых источников не нумеруются, но порядковые номера страниц проставляются;

• в отчете заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки глав (разделов) и приравненных к ним структурных элементов (список использованных источников) выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы и указанные структурные элементы пояснительной записки следует начинать с новой страницы;

• названия таких структурных элементов как содержание, список использованных источников, приложения печатаются по центру страницы строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом Times New Roman (номер шрифта 16);

• заголовки главы, раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая, при этом номер главы, раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа;

• наименование главы (раздела) пишут с абзацного отступа строчными буквами (приложение Н);

• заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, подразделов, пунктов;

• в заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепринятых аббревиатур, единиц величин и сокращений);

• в заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв;

• если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой;

• нумерация страниц отчета должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы, начиная с листа содержания;

• подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается;

• точки в заголовках не ставятся;

• расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 15 мм;

• расстояние между названиями главы и раздела 8 мм.

Опечатки должны быть исключены в тексте отчета. При необходимости опечатки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста печатным способом или черной пастой (чернилами, тушью).

Сокращения слов или словосочетаний допускаются только общепринятые (по ГОСТ 7.12 – 93).

При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой. Например: «Деятельность Управления социальной защиты населения (УСЗН) регламентируется ...».

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными величинами (следует писать слово «минус»);

• применять знак «ǿ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки (например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов технических условий и других документов без регистрационного номера.

В отчете следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 81.

Если в тексте записки приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40°С.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах пояснительной записки. Номер формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

На все формулы в тексте обязательно должны быть ссылки.

Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами или используемые в литературе. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы необходимо выделять в тексте пояснительной записки, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки (один межстрочный интервал).

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Например, при переносе формулы на знаке умножения повторяют знак «х». (Приложение О)

Иллюстрации (схемы, чертежи, графики, фотографии и т.п.) в пояснительной записке располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Чертежи, диаграммы, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрация должна иметь наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст).

Подрисуночный текст должен быть расположен сразу после рисунка, до номера и названия рисунка. (Приложение П)

На все иллюстрации в тексте обязательно должны быть ссылки.

Исходные данные для расчетов, результаты вычислений и другие данные в виде числового материала оформляют в виде таблиц.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и располагаться над таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте отчета одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. После таблицы приводится ее анализ.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Возможно размещать таблицу в альбомной ориентации таким образом, чтобы таблицу можно было читать при повороте ее на 90° по часовой стрелке.

Для оформления данных, представленных в таблице, используется размер шрифта 14. При большом объеме цифровых данных, представленных в таблице, допускается использовать размер шрифта 9,10,11,12. Межстрочный интервал может быть 1,5, а также 1.

Пример оформления таблицы представлен в приложении Р.

Особое внимание необходимо обратить на порядок переноса таблицы с одной страницы на следующую. Необходимо на следующей странице написать «Продолжение таблицы 10» (если порядковый номер таблицы, например, 10) и обязательно перенести на следующую страницу полностью шапку таблицы.

Пример оформления переноса таблицы представлен в приложении С.

В тексте дипломных работ могут использоваться следующие виды ссылок:

• ссылки на структурные элементы отчета, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. п.;

• ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

• при ссылках в тексте на структурные элементы отчета или другие формы представления материала необходимо указывать их названия или порядковые номера.

Например: «... в пункте 1.1.3 были рассмотрены...», «...согласно раздела 1.4», «... в соответствии с таблицей 3», «информация приведена выше (таблица 8)», «... на рисунке 9» и т.д.;

• если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «...на рисунке 1», «... в таблице 1», «...по формуле 1», «...в приложении А».

При ссылке на таблицы и иллюстрации указывается их порядковых номер.

Пример.

Частота распространенности проблем, называемых женщинами, обратившимися в службу «Телефон доверия» в 2005 году приведена в таблице 2.

При ссылке на формулу указывается ее порядковый номер в круглых скобках.

При повторных ссылках на таблицы, иллюстрации и формулы указывается сокращенное слово «смотри»

Пример.

Причины обращений в службу «Телефон доверия» в 2005 году (см. таблицу 2) можно объединить в 16 групп.

Допускаются следующие формы библиографических ссылок: на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов.

Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в библиографическом списке, который указывается в квадратных скобках без точки.

Пример.

Е.И. Тарасевич определяет социальную реабилитацию как.... [9].

Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например, [11, с.73]. Если фрагмент в источнике размещается на нескольких страницах, их номера записывают через тире. Например, [29, с.114 – 165].

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы, которые разделяются точкой с запятой.

Пример.

Результаты социологических исследований [8; 19 – 21; 29] доказали, что...

Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5 см) относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример.

а)____________________________________

б)____________________________________

1)____________________________________

2)____________________________________

в)____________________________________

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают на следующей после слова «Приложение» строке строчными буквами (кроме первой прописной).

Заголовок приложения размещают по центру страницы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.9.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Таблица В.2.