Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (рис. 6).

В трудовую книжку вносятся:

— сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

— сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

— сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Ниже представлены образец титульного листа трудовой книжки и пример заполнения в ней сведений о работе.

	№ Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ его дата и номер)
		число	месяц	год
	1	2	3	4	3	4
	15	18	05	1989	АОЗТ «Компас-Ростов». Принят экономистом в коммерческий отдел	Пр.№18-к от 15.05.89
	16	03	11	1991	Переведен на должность заместителя заведующего коммерческим отделом	Пр. № 37-к OT29.10.91
	17	11	03	1994	Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ Российской Федерации	Пр. № 9-к от09.03.94
					Инспектор по кадрам (печать)	(Личная подпись)

Рис. 6. Образец заполнения раздела трудовой книжки

Состав документации, используемый при увольнении работника

Увольнение (высвобождение) работника осуществляется по схеме (рис. 7).

Рис. 7. Последовательность документирования увольнения работника

Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и организацией (работодателем), может быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действия трудового договора (контракта) устанавливается ст. 29 КЗоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника на основании письменного заявления.

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме:

Директору____________________

(наименование организации)

от Фамилия, Имя, Отчество

должность

ЗАЯВЛЕНИЕ

Дата: 00.00.0000

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с__________________________

________________________________________с __________________________________

указывается причина увольнения указывается дата увольнения

Подпись: И. О. Фамилия

Заявление об увольнении подписывается руководителем организации, на основании чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

Копия приказа поступает в бухгалтерию организации, где на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив.