- •Министерство образования российской федерации
- •Исходные понятия делопроизводства
- •Документ и его функции
- •Этапы делопроизводства в России
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Документирование Общие нормы и правила оформления документов Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
- •Размеры полей используемые в документах
- •Нумерация страниц в документах
- •Способы оформления дат
- •Сокращения слов, допускаемые в документах
- •Оформление в документах написания чисел
- •Написание физических величин
- •Выполнение в документах написания математических формул
- •Таблицы и выводы
- •Оформление в документах знаков препинания и символов
- •Корректурные знаки использующиеся при правке деловых документов
- •Виды документов и их классификация
- •Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Оформление реквизитов документов
- •27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Бланк документа
- •Оформление докладной, служебной и объяснительной записки
- •Оформление документации по личному составу Состав кадровой документации
- •Документация, используемая при приеме на работу
- •Автобиография
- •Заявление о приёме на работу
- •Трудовой контракт (договор)
- •Трудовой контракт
- •Трудовая книжка
- •Состав документации, используемый при увольнении работника
- •Заявление о предоставлении отпуска
- •Характеристика
- •Документооборот Понятие документооборота и его основные этапы
- •Какие документы обращаются в организации
- •Информационно-поисковая система (ипс) для работы с документами организации
- •Правила регистрации и индексирования документов.
- •Организация контроля за исполнением документов
- •Систематизация и хранение документов в организации
- •Архивное хранение документов и дел Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации
- •Архивный фонд Российской Федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы
- •Использование документов архива
- •Литература
- •Приложение 5
- •Приложение 6
Литература
1.М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксёнов Курс делопроизводства Москва-Новосибирс, «Инфра-М» 1999
2.М. И. Баскаков Делопроизводство и корреспонденция Ростов-на Дону «Феникс» 2000
3. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
4. ГОСТ 9327. Бумага потребительская. Форматы.
5. ГОСТ 7.32. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления.
6. ГОСТ 8.417. Государственная система измерении. Единицы физических величин.
7. ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
8. В. А. Кудрявцев Организация работы с документами. Учебник. М: Инфра-М, 1998 г. 575с
Приложение 1 | ||
|
|
01 —Государственный герб Российской Федерации;02 —герб субъекта Российской Федерации;03 —эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);04 —код организации;05—код формы документа;06—наименование организации;07— справочные данные об организации;08 —наименование вида документа;09 —дата документа;10 —регистрационный номер документа;11 —ссылка на регистрационный номер и дату документа;12—место составления или издания документа;13 —гриф ограничения;14 —адресат;15 —гриф утверждения документа;16—резолюция; 77— заголовок к тексту;18 —отметка о контроле;19— текст документа;20 —отметка о наличии приложения; 21 — подпись;22 —гриф согласования документа;23 —визы согласования документа;24 —печать;25 —отметка о заверении копии;26—отметка об исполнении;27—отметка об исполнении документа и направлении его в дело;28 —отметка о поступлении документа в организацию;29 — идентификатор электронной копии документа. |
Расположение реквизитов документов и границы зон на формате А4 углового бланка по ГОСТ Р 6.30-97 |
Расположение реквизитов документов и границы зон на формате А4 продольного бланка по ГОСТ Р 6.30-97 |
|
Приложение 2 | |
|
|
Макет служебного письма |
Пример служебного письма |
Приложение 3 | |
|
|
Образец углового бланка письма организации |
Образец продольного бланка письма организации |
|
|
Образец бланка конкретного вида документа (приказа) |
|
Приложение 4 | |
|
|
Приложение 5
Образцы заявлений
Цех 23 ЗАЯВЛЕНИЕ 02.08.97 г. Новомосковск |
Тарифно-квалификационная комиссия объединения |
О повышении тарифного разряда т. Гудкову А.А.
Прошу аттестовать меня на повышение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВР 2,5 х 13 с 4 на 5 разряд.
Слесарь |
Подпись |
А.А. Гудков |
В повышении разряда нет необходимости, так как все работы по обслуживанию котла ДКВР 2,5х13 тарифицируются не выше 3 разряда.
Начальник цеха |
Подпись |
А.П. Иванов |
ЗАЯВЛЕНИЕ 20.09.97 |
Ректору Новосибирской государственной академии экономики и управления профессору Шеметову П.В. |
Прошу освободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.
Подпись И.Н. Петров
В дело 502-1. Издан приказ от 21.09.97. № 304
К.П. Семенов