- •Министерство образования российской федерации
- •Исходные понятия делопроизводства
- •Документ и его функции
- •Этапы делопроизводства в России
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Документирование Общие нормы и правила оформления документов Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
- •Размеры полей используемые в документах
- •Нумерация страниц в документах
- •Способы оформления дат
- •Сокращения слов, допускаемые в документах
- •Оформление в документах написания чисел
- •Написание физических величин
- •Выполнение в документах написания математических формул
- •Таблицы и выводы
- •Оформление в документах знаков препинания и символов
- •Корректурные знаки использующиеся при правке деловых документов
- •Виды документов и их классификация
- •Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Оформление реквизитов документов
- •27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Бланк документа
- •Оформление докладной, служебной и объяснительной записки
- •Оформление документации по личному составу Состав кадровой документации
- •Документация, используемая при приеме на работу
- •Автобиография
- •Заявление о приёме на работу
- •Трудовой контракт (договор)
- •Трудовой контракт
- •Трудовая книжка
- •Состав документации, используемый при увольнении работника
- •Заявление о предоставлении отпуска
- •Характеристика
- •Документооборот Понятие документооборота и его основные этапы
- •Какие документы обращаются в организации
- •Информационно-поисковая система (ипс) для работы с документами организации
- •Правила регистрации и индексирования документов.
- •Организация контроля за исполнением документов
- •Систематизация и хранение документов в организации
- •Архивное хранение документов и дел Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации
- •Архивный фонд Российской Федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы
- •Использование документов архива
- •Литература
- •Приложение 5
- •Приложение 6
Приложение 6
Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов на двух листах
Наименование работ (операций) |
Исполнитель |
Норма времени на операцию |
Среднемесячная зарплата |
Расчетная величина стоимости |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Выдача поручения |
Руководитель |
5 минут |
|
|
2. Получение поручения |
Специалист |
5 минут |
|
|
первой |
|
|
| |
категории |
|
|
| |
3. Подготовка проекта письма-сообщения |
Специалист |
90 минут |
|
|
4. Печатание проекта |
Секретарь |
7,5 минут |
|
|
5. Согласование с руководителем отпечатанного текста |
Специалист |
10 минут |
|
|
Руководитель |
10 минут |
|
| |
6. Корректировка проекта письма |
Руководитель |
5 минут |
|
|
7. Перепечатывание исправленного текста письма |
Секретарь |
5 минут |
|
|
8. Сверка отпечатанного текста |
Специалист |
3 минуты |
|
|
9. Визирование проекта |
Специалист |
5 минут |
|
|
Руководитель |
5 минут |
|
| |
10. Удостоверение документа заместителем директора организации |
Секретарь |
5 минут |
|
|
Зам. директора |
5 минут |
|
| |
11. Передача документа на регистрацию |
Секретарь |
10 минут |
|
|
12. Регистрация документа |
Инспектор |
5 минут |
|
|
Секретарь |
5 минут |
|
| |
13. Оформление заказа на размножение |
Специалист |
3 минуты |
|
|
14. Передача документа на размножение |
Секретарь |
10 минут |
|
|
15. Размножение письма в 100 экземплярах |
Оператор |
120 минут |
|
|
16. Заверение копий письма |
Секретарь |
120 минут |
|
|
17. Составление списка на рассылку |
Специалист |
40 минут |
|
|
18. Печатание списка на рассылку |
Секретарь |
25 минут |
|
|
19. Удостоверение списка на рассылку |
Секретарь |
25 минут |
|
|
20. Подбор экземпляров письма |
Секретарь |
60 минут |
|
|
21. Обработка отправляемых документов |
Экспедитор |
120 минут |
|
|
22. Подшивка в дело экземпляра письма |
Инспектор |
5 минут |
|
|