Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры по орган по порядку.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
26.04.2019
Размер:
497.66 Кб
Скачать

55) Понятие о делопроизводстве. Система документирования.

Делопроизводство в управлении — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

Начинается оно с документирования. Под документированием понимается запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам.

Результатом документирования является документ. В соответствии с Законом РФ «Об обязательном экземпляре документов», Документ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Любой официальный документ одновременно может выполнять несколько функций, в том числе: информационную, социальную, коммуникативную, правовую, управленческую и др. Важнейшая из них управленческая.

Современные требования к оформлению управленческой (административной) документации определяются государственным стандартом ГОСТ Р.6.30 —97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательными реквизитами для большинства документов являются; наименование организации — автора документа; адрес; название вида документа; дата и номер документа; текст; подписи и ряд других реквизитов

Совершенствование делопроизводства — важнейший резерв повышения эффективности управления. Направлениями совершенствования делопроизводства на предприятиях АПК являются:

- рационализация состава и форм документации;

- автоматизация процессов создания и обработки документов;

- четкое распределение функций по делопроизводству между работниками аппарата управления;

- рационализация документопотоков, разработка оптимальных маршрутов движения документов; разработка более совершенных систем регистрации и отправки документов;

- организация информационно-справочных служб на предприятиях АПК и др.

56) Виды норм затрат труда.

Норма труда определяет величину и структуру затрат рабочего времени, необходимых для выполнения данной работы, и является эталоном, с которым сравниваются фактические затра-ты времени в целях установления их рациональности. При нормировании труда рабочих и служащих применяются следующие виды норм труда: нормы времени, нормы выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания. Поскольку всеобщим измерителем труда служит рабочее время, все нормы труда являются производными от нормы времени.

Норма времени - это коли-чество рабочего времени, необ-ходимое для выполнения еди-ницы определенной работы (опе-рации) одним рабочим или группой рабочих соответствую-щей численности и квалификации в наиболее рациональных для данного предприятия организа-ционных, технических и хозяй-ственных условиях с учетом передового производственного опыта. Норма времени исчис-ляется в человеко-часах, чело-веко-минутах или человеко-секундах.

Норма выработки - это коли-чество натуральных (штук, мет-ров) или условных единиц продукции (плавок, съемов и т.д.), которое должно быть изготовлено в единицу времени (смену, месяц) в определенных организационно- технических условиях одним или группой рабочих соответствующей квали-фикации.

Норма обслуживания — это установленное количество единиц оборудования (число рабочих мест, квадратных метров площади и т.д.), которое должно обслуживаться одним рабочим или группой рабочих соответствующей квалификации при определенных организа-ционно-технических условиях в течение смены. Она является производной от нормы времени. Чтобы рассчитать норму обслуживания, надо определить норму времени обслуживания.

Норма времени обслуживания — это количество времени, необходимое в определенных организационно-технических условиях на обслуживание в течение смены единицы оборудования, квадратного метра производственной площади и т.д.

Под нормой численности работающих понимают числен-ность работников определенного профессионально-квалификационного состава, требующуюся для выполнения производственного задания.