Ввод и редактирование данных
Ввести данные в активную (выделенную рамкой) ячейку рабочего листа можно с клавиатуры, а также путем копирования или перемещения из другой ячейки. Для активизации ячейки нужно переместить в нее указатель мыши, имеющий вид белого крестика, и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Далее можно вводить данные с клавиатуры непосредственно в ячейку (при этом курсор ввода находится внутри ячейки, набранные символы будут отображаться в активной ячейке и в правой часть строки формул), либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул (при этом курсор ввода переместится в строку формул) и после этого вводить данные в ячейку, набирая их в строке формул. Первый режим ввода называется редактированием в ячейке, а второй – редактированием в строке формул.
Закончить
ввод данных можно различными способами:
кнопкой
строки
формул (при этом курсор остается в
ячейке), клавишей Enter
на
клавиатуре (курсор перемещается вниз
в соседнюю строку), клавишей Tab
на
клавиатуре (курсор перемещается вправо
в соседнюю ячейку), клавишами навигации
на клавиатуре (курсор перемещается в
соседнюю ячейку в указанном направлении).
Ввод
данных является самым трудоемким и
сопряженным с ошибками этапом работы
пользователя с любым приложением. Ошибки
ввода в Excel
можно
исправить клавишами Backspace
(удаляет символ слева от курсора) и
Delete
(удаляет символ справа от курсора).
Отменить ввод данных в ячейку можно
командой Отменить
ввод
из меню Правка,
кнопкой Отменить
на
панели инструментов Стандартная
или комбинацией клавиш Ctrl+Z.
После
этого отмененное действие можно повторить
командой Вернуть
ввод
из
меню Правка,
кнопкой Вернуть
на
панели инструментов Стандартная,
комбинацией клавиш Ctrl+Y
или
клавишей F4
До завершения ввода его отмену можно
выполнить также клавишей Esc.
Также
для отмены ввода данных в ячейку можно
использовать
кнопку строки формул
.
Для включения режима редактирования ячейки следует нажать клавишу F2 или сделать по этой ячейке двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор и ее можно редактировать как обычный текст.
Копирование и перемещение данных
Копирование и перемещение данных из ячейки (диапазона ячеек) в другое место электронной таблицы производится для упрощения и ускорения ввода повторяющихся данных, а также для изменения их расположения. В отличие от копирования, при перемещении данных исходная ячейка (диапазон ячеек) не сохраняет свое содержимое и форматирование.
Указанные операции можно выполнить, используя буфер обмена или при помощи мыши.
Для копирования данных в буфер обмена, нужно выделить исходную ячейку или группу ячеек, а затем выполнить команду Копировать из меню Правка или из контекстного меню (выводится на экран щелчком правой кнопки мыши по выделенным ячейкам), при этом выделенная область будет заключена в рамку. Затем следует установить указатель мыши в ячейку или левый верхний угол диапазона, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу Enter или выполнить команду Вставить из меню Правка или из контекстного меню. В результате содержимое выделенной области появится в указанном месте, размещаясь вниз и вправо от ячейки, выделенной курсорной рамкой. При перемещении данных, в отличие от копирования, после выделения исходной ячейки или группы ячеек нужно в меню Правка или в контекстном меню выбрать команду Вырезать.
Перетягивание таблицы, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму четырехсторонней стрелки, перетяните таблицу, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
В режиме редактирования содержимого ячейки с помощью команд из меню Правка можно копировать или перемещать из ячейки часть информации.
При копировании и перемещении ячеек описанными командами копируется или переносится не только содержимое ячейки (содержащееся в ней значение или формула), но и параметры форматирования, условия на вводимые данные и примечания к ячейкам. В Excel имеется возможность вставки из буфера только части помещенной туда информации. После подачи команды Специальная вставка (рис.3) из меню Правка или из контекстного меню можно выбрать следующие варианты вставки:
Рисунок 3. Специальная вставка – специальные возможности.
все - вставляет содержимое и форматирование исходной области;
формулы - вставляет только формулы из исходной области;
значения - вставляет только результаты расчета по формулам из исходной области;
форматы - вставляет только форматирование исходной области;
примечания - вставляет только примечания к ячейкам исходной области;
условия на значения - вставляет только условие на вводимые значения из исходной области;
без рамки - вставляет всю информацию из копируемой области без ограничивающих рамок;
ширины столбцов;
формулы и форматы чисел;
значения и форматы чисел.
Если при вставке необходимо транспонировать выделенный фрагмент (столбцы станут строками, а строки – столбцами), то следует выбрать вариант специальной вставки транспонировать.