Использование формул и функций

Вычисления в табличных процессорах выполняются по формулам, с помощью которых можно задать способ получения значений одних переменных по значениям других переменных. Любая ячейка рабочего листа может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение (имя или адрес) и ей может быть присвоено значение, которое можно менять. В ячейке содержащей формулу хранится результат расчета и его также можно использовать в качестве переменной в других формулах. Ячейки электронной таблицы, которые содержат независимые переменные (значения в них вводятся извне или вычисляются по формуле без ссылок) называются влияющими ячейками. Ячейки, значение которых вычисляется по формулам со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми ячейками.

Формулы

Формула – это выражение, состоящее из операндов и математических операторов. В качестве операндов в формулах обычно используют адреса ячеек (ссылки), числовые значения и функции (Excel имеет готовый набор формул, называемых встроенными функциями).

Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические и логические формулы.

В арифметических формулах используются следующие операторы: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень). Результатом вычисления арифметической формулы является число.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем – умножение и деление и только после этого – вычитание и сложение. Операции одного уровня выполняются слева направо. Формулы могут содержать круглые скобки, тогда операции в них выполняются первыми.

Логические формулы могут содержать операторы сравнения: = (равно), <> (не равно), > (больше), < (меньше), <= (не более), >= (не менее), а также специальные логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ и НЕ.

Логические формулы определяют истинно выражение или ложно. Истинным выражениям присваивается логическое значение ИСТИНА (логическая единица), а ложным - ЛОЖЬ (логический ноль).

Запись формулы в Excel должна начинаться знаком =, который можно ввести с клавиатуры или щелчком мыши по соответствующей кнопке в строке формул. Допускается ввод формулы начинать знаками + или -, в этом случае знак равенства вставляется перед формулой автоматически.

Формула может содержать ссылки на ячейки, расположенные на листах текущей рабочей книги или на листах других рабочих книг. В ссылке адрес листа (имя листа) отделяется от адреса ячейки или диапазона восклицательным знаком, например, Лист5!АЗ, а адрес рабочей книги (имя книги) записывают перед именем листа в квадратных скобках, например, [Книга2]Лист5!АЗ.

Ссылка в формулу может быть введена путем набора адреса ячейки на клавиатуре (необходимо помнить, что буквы в адресе ячейки должны быть английскими), либо щелчком мыши по нужной ячейке. В последнем случае адрес выбранной ячейки вводится в формулу автоматически. При вводе ссылок на ячейки расположенные на другом листе можно перейти на него, используя ярлык листа, а затем щелкнуть мышью по ячейке (если вводится ссылка на отдельную ячейку) или выделить нужный диапазон. В ссылку на другой лист автоматически будет вставлен его адрес.