Sales Letters

Sales letters are usually unsolicited. They do not necessarily ask for orders; their purpose may be to produce inquiries, to prepare the ground for the representative, or to build goodwill.

Sales letters may be personal letters or duplicated letters (circulars) distributed to a large number of private individuals or firms.

Terms and phrases

a. Opening Phrases	Фразы для начала письма
We thank you (Thank you, We are obliged) for your inquiry of …	Мы благодарим Вас (Спасибо, Мы благодарны Вам) за Ваш запрос от … (дата)
Many thanks (Thank you very much) for your letter of…	Большое спасибо за Ваше письмо от … (дата)
As requested (As desired) we are sending you …	По Вашему требованию мы высылаем Вам …
We have received your letter of …, from which we are pleased to note that you are interested in our products.	Мы получили Ваше письмо от … (дата), из которого мы рады узнать, что Вы интересуетесь нашей продукцией.
We refer to your inquiry of … and are glad to quote as follows (to submit the following quotation): …	Мы ссылаемся на Ваш запрос от … (дата) и рады назначить следующие цены (представить следующие расценки): …
The German Consul General has kindly provided us with your address.	Немецкое Генеральное консульство любезно предоставило нам Ваш адрес.
We have been advised by the German-American Chamber of Commerce that you are interested in …	Германо-американская Торговая палата сообщила нам, что Вы интересуетесь …
b. Prices and Discounts	Цены и скидки
Our prices are quoted F.O.B. London.	Наши цены указаны на условиях ФОБ Лондон.
Packing included	Упаковка включена
Packing not included	Упаковка не включена
Packing extra	Упаковка отдельно
Packing at cost	Упаковка за счёт
Gross for net	Брутто для нетто
We grant a trade discount of 10% on our list prices.	Мы предоставляем торговую скидку 10% на цены по нашему прайс-листу.
The quantity discounts indicated in our price list vary according to the size of the order.	Количественные скидки, указанные в нашем прайс-листе, изменяются согласно размеру заказа.
Our catalogue prices are subject to a special discount of 10%.	На наши цены по каталогу мы предоставляем специальную скидку в 10 %.
c. Terms of Delivery	Условия поставки
ex works / ex factory	франко-завод / франко-фабрика
ex warehouse	франко-склад
Franco	франко (условие поставки в международной торговле, в соответствии с которым расходы по доставке груза до порта, станции, склада покупателя и т.д. несёт продавец).
F.O.R. / F.O.T. or f.o.r. / f.o.t. (free on rail / free on truck)	F.O.R. / F.O.T. или f.o.r. / f.o.t. (франко-железная дорога, франко-грузовик)
F.A.S. or f.a.s. (free alongside ship)	ФАС или фас (франко у борта судна)
F.O.B. or f.o.b. (free on board)	ФОБ или фоб (франко-борт)
C.I.F. or c.i.f. (cost, insurance, freight)	СИФ или сиф (стоимость, страхование, фрахт)
C.& F. or c.& f. (cost and freight)	С & Ф или с & ф (стоимость и фрахт)
Carriage paid to …	Провоз оплачен до …
Franco frontier / Franco border	Франко-граница
Carriage paid to frontier (to border)	Провоз оплачен до границы
Franco domicile, free … (buyer’s address); US: F.O.B. buyer’s warehouse	Франко-дом (адрес покупателя); США: ФОБ, склад покупателя.
Carriage (or: freight) paid; US: freight prepaid	Провоз (или: фрахт) оплачен; США: фрахт оплачен заранее
Carriage (or: freight) forward; US: freight collect	Провоз (или: груз) форвард; американский английский: груз надлежит уплате грузополучателем в порту назначения.
d. Delivery Period	Сроки поставки
The goods can be delivered immediately on receipt of your order.	Товары могут быть поставлены сразу же после получения Вашего заказа.
Delivery will be effected as soon as possible (at the earliest possible date).	Поставка будет произведена, как только это станет возможным (в возможно короткие сроки).
Machines made to buyers’ specifications can be supplied within 4-6 months.	Машины, сделанные по заказам покупателей, могут быть поставлены в течение 4-6 месяцев.
We cannot promise delivery within the period stated in your inquiry, unless we receive your order by Monday next.	Мы не можем обещать поставку в сроки, указанные в Вашем запросе, если мы не получим Ваш заказ к следующему понедельнику.
e. Terms of Payment	Условия платежа
payment in advance	Оплата заранее
cash with order (C.W.O. or c.w.o.)	Наличный расчёт при выдаче заказа
payment on receipt of invoice	Оплата по получении счета-фактуры
payment on invoice	Оплата по счёту-фактуре
payment by bank draft on London against pro-forma invoice	Оплата банковской траттой в Лондоне по получении предварительной счета-фактуры
one-third with order, one-third on delivery, and one-third within two months after delivery	Одна треть с заказом, одна треть по доставке, и одна треть в течение двух месяцев после поставки
cash on delivery (C.O.D. or c.o.d.)	Оплата по доставке
payment on receipt of goods	Оплата по получении товаров
payment within 60 days from date of invoice	Оплата в течение 60 дней после получения счета
30 days net	30 дней нетто
two months credit	Кредит на два месяца
Strictly net	Точно нетто
2% for cash	2% скидки за наличные деньги
… less 2% cash discount for payment within seven days	… менее 2%-ой скидки при оплате наличными в течение семи дней.
10 days 2% , 30 days net (or:2/10, net 30)	Оплата в течение 10 дней с 2% скидкой или в течение 30 дней нетто
against three months acceptance	Против трех месяцев принятия
documents against payment (D/P), cash against documents (C.A.D)	Документы против оплаты, наличные против документов
documents against acceptance (D/A)	Документы против принятия
Shipping documents will be surrendered against bank acceptance	Документы на грузопоставку будут отданы против банковского акцепта
Payment by irrevocable and confirmed documentary letter of credit (documentary credit)	Оплата безотзывным и подтвержденным документарным аккредитивом.
f. Firm Until …, Without Engagement, etc.	Действительно до …, без обязательства и т.д.
This offer is firm subject to immediate acceptance, otherwise without engagement.	Это предложение является твердым при немедленном принятии, в противном случае без обязательства.
Our offer is firm subject to acceptance by 15^th June.	Наша оферта действительна при условии ее подтверждения до 15 июня.
We offer you firm until …	Наша оферта действительна до … (дата).
We give you the refusal of these goods until …	Мы даем Вам возможность отказа от этих товаров до … (дата).
The offer is firm for three days only.	Предложение действительно только в течение трех дней.
The offer is without engagement (subject to confirmation).	Предложение без обязательства (подлежит подтверждению).
Prices are subject to change (alteration) without notice.	Цены подлежат изменению без предупреждения.
Prices are subject to market fluctuations.	Цены зависят от колебаний рынка.
Subject to price ruling at time of dispatch.	Расчёты производятся по действующим на момент отправки ценам.
…as long as our stocks last.	… пока у нас есть запасы.
… until our stocks are depleted (exhausted).	… пока наши запасы не исчерпаны.
g. Closing Phrases	Заключительные фразы
Please let us know your requirements soon, if possible by cable.	Пожалуйста, сообщите нам свои требования скорее, если возможно, телеграммой.
As prices are likely to rise soon, we would advise you to take prompt advantage of this offer.	Поскольку цены, вероятно, скоро вырастут, то мы посоветовали бы Вам быстро воспользоваться преимуществом этого предложения.
We trust that our favourable prices will induce you to place an order.	Мы полагаем, что наши благоприятные цены побудят Вас сделать заказ.
We assure you that your order will be carried out to your complete satisfaction.	Мы уверяем Вас, что Ваш заказ будет выполнен к Вашему полному удовлетворению.
You may rely on the prompt and careful execution of your order.	Вы можете рассчитывать на быстрое и тщательное выполнение своего заказа.
A trial order will convince you of the efficiency of our service.	Пробный заказ убедит Вас в эффективности нашего обслуживания.
As we have not yet had the pleasure of doing business with you, we would ask you to furnish us with the usual references when sending your order.	Поскольку у нас еще не было опыта ведения деловых отношений с Вами, мы попросили бы Вас при размещении заказа предоставить нам обычные рекомендации.