22, 23. Характеристика информационной системы "Бухгалтерский учет " для больших и малых предприятий, основные комплексы, перечни задач.

Минибухгалтерия позволяет автоматизировать построение отчетности для представления в ГНИ и во внебюджетные фонды, а также ведение гл. книги, всевозможных журналов, ведомостей.

Все отчетные формы строятся на основе базы данных о финансово-хозяйственных операциях, вводимых в программу пользователем. Информация вводится непосредственно в виде проводок или заполнения стандартных бухгалтерских документов (платежные поручения, накладные, кассовые ордера и т.д.).

Достоинством этой категории программ являются:

1. Невысокая стоимость;

2. Сравнительная простота освоения и внедрения по сравнения с более сложными программами;

3. Универсальность, т.е. возможность применения на предприятиях различных отраслей.

Например: 1S-бухгалтерия; INFOбухгалтер; TURBOбухгалтер (55 т. руб.) Все три комплекса снабжены стандартными планами счетов. Счета могут быть активными, пассивными и забалансовыми.

План счетов (ПС) «1S-бухгалтерии» представлен в виде таблицы. Структура ПС по умолчания двухуровневая, он включает счета и субсчета 1-го порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет (АУ) ведется без помощи субсчетов. Для правильного ввода проводок существует справочник «Корректные проводки», имеется возможность автоматического пополнения данного справочника. Есть возможность занесения начального остатка специальными проводками, в которых основной счет корреспондируется с нулевым.

В «INFOбухгалтере» при добавлении нового счета можно указать начальное сальдо. Предусмотрено построение стандартных журналов – ордеров, карточек движения средств по счету, материального отчета по счету.

В «TURBOбухгалтере» ПС оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, начальные остатки привязаны не к плану счетов, а к аналитическому учету. При работе с программами можно использовать несколько ПС одновременно.

Проблема ввода информации

Самый распостраненный ввод – ведение журнала хоз. операций (ЖХО). Существует 3 способа ввода операций в журнал:

1. Операция описывается проводкой;

2. Использование типовых операций (при этом пишется только необходимая для построения проводок информация);

3. Использование кода первичного документа (заполняется бланк первичного документа и на его основе автоматически или по требованию пользователя вводится информация в ЖХО).

В «INFOбухгалтере» предусмотрено построение стандартных журналов – ордеров, карточек движения средств по счету, материального отчета по счету.

Организация ау (аналитического учёта)

В «INFOбухгалтере» АУ полностью базируется на субсчетах.

В «TURBOбухгалтере» АУ построен на аналитических признаках (субконто) - условных обозначениях видов выполняемых работ, подразделений, товаров, поставщиков, потребителей и др. объектов аналитики. Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов АУ. Аналитические признаки м. б. указаны для каждой проводки или операции.

В «1S-бухгалтерии» указываются специальные комментарии в каждой проводке или операции. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты АУ.

Другие участки учета: расчет з\п, учет основных фондов