33 Информационная система «Торговый дом»

Основные возможности комплекса:

1. Ведение каталогов товара произвольной глубины вложенности;

2. Учет движения товаров;

3. Включает все этапы от подготовки контракта на закупку до момента реализации товара клиенту;

4. Программы выписки счетов, чеков, оформление накладных;

5. Формирование полной информации за любой период времени о клиентах, поставщиках;

6. Формирование складских отчетов для анализа деятельности;

7. Проведение процедур списания и инвентаризации;

8. Прогнозирование продаж товаров при помощи трендовых моделей.

9. Состав комплекса:

10. Продажа (расходные документы)

11. Покупки (приходные документы)

12. Расчеты (взаиморасчеты по организациям, для каждой организации многострочный ввод)

13. Справочники (товаров, групп товаров, организаций, паспорт организации)

14. Формы:

15. Прайс-лист

16. Покупка товаров с по

17. Касса

18. Оборотная ведомость с по

19. Реестр приходных документов

20. Реестр расходных документов

21. Остатки товаров на складе

22. Расчеты с организациями

23. Касса по организациям

24. Продажа товаров за период

25. Покупка с расшифровкой

26. Настройки (восстановление, переиндексация)

27. Редактор

34 Зарубежный опыт внедрения информационных систем в управлении предприятиями. Система r/3

Продукт Западно-Германской фирмы SAP.

Из 100 крупнейших предприятий в Германии 76 являются клиентами фирмы SAP. Стандартное ПО, созданное в фирме SAP под названием «Система R/2», позволяет управлять на основе интегрированного решения всеми количественными и стоимостными потоками предприятия. Модульная структура системы делает возможным автономное внедрение каждого отдельного компонента или же всех. Особенностью структуры продукта является также обособленность базисной системы и прикладных модулей.

К достоинствам ее можно отнести:

Ее пригодность для использования в любой отрасли промышленности;

«сквозные» функции системы учета и отчетности;

возможность ее внедрения в других странах;

реальную интеграцию.

Система предлагает решение для целого ряда звеньев логической цепочки управления предприятием, полностью охватывает сферу учета и отчетности, включает обширное ПО для сферы управления персоналом.

Свои блоки система реализует в виде прямоугольников.

1 Базисная система В нее входит операционная система (их личная) и язык программирования АВАР-4.

2 Система RV (сбыт, фактурирование, отгрузка) -набор функций для решения проблем сбыта, связанного с ними управления запасами и фактурирования. Он настроен на требования систем закупок, складского хозяйства, бухгалтерии, RK, RM-PPS, RM-INST. Функции: управление основными данными; обработка данных предложения; обработка данных заказа; управление запасами; информационная система сбыта; обработка контрактов; обработка данных графиков поставок; фактурирование.

3 RM-PPS - производство Функции: управление основными данными (материалы, поставщики, система классификации, информационная система логистики, управление документами, передача графики на рабочие станции); система планирования производства и обработки данных (управление планированием производства, планирование групп изделий и конечной продукции, интерактивное прогнозирование, планирование потребностей в материалах, укрупненное планирование, сетевые графики, баланс производственных мощностей, показатели в производственном процессе); калькуляция (калькуляция затрат на отдельные изделия, анализ затрат, анализ отчетной калькуляции, единичная калькуляция).

4 RM-MAT - управление материальными потоками. Закупки и снабжение (ведение основных данных с использованием кода поиска для групп закупок, управление заявками на материалы). Оценка качества работы поставщиков (поступление материалов/товаров, управление запасами и их оценка, контроль счетов)

5 RM-QSS- обеспечение и контроль качества (заявки на испытания качества, заказы на испытание качества)

6 RM-INST -техобслуживание оборудования (данные о расчетных ценах, мощностях, узлах, запчастях, планы технического обслуживания, ремонт, планирование текущего ремонта, заказ на ремонт оборудования)

7 RP - управление персоналом

8 RK-P - проекты

9 RK - учет затрат (учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, калькуляция, учет результатов хозяйственной деятельности, планирование и контроль проектов)

10 RA -учет основных средств (включает все функции, необходимые для соблюдения законоположений и предписаний по учету основных средств)

11 RF - финансовая бухгалтерия