Лекция 5. Анализ трудовых ресурсов.

1.Значение, задачи, источники информации для анализа.

2.Анализ состава, структуры, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами их движения.

3. Анализ использования фонда рабочего времени.

4.Анализ производительности труда.

5.Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

1. Значение, задачи, источники информации для анализа.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда соответствующей отрасли. Достаточное обеспечение предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышение эффективности деятельности.

Основные задачи анализа:

1. рациональная организация набора рабочей силы и изучение организации труда;

2. определение и изучение динамики показателей движения рабочей силы;

3. определение влияния факторов на изменение производительности труда и трудоемкости производства продукции;

4. выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Источники информации:

1. бизнес-план;

2. планово-нормативные документы предприятия: баланс рабочей силы; баланс рабочего времени; план по фонду оплаты труда; план снижения трудоемкости, и т.д.

3. форма № 5-АПК «Численность и заработная плата работников»;

4. первичная учетная документация по труду: договоры; контракты; приказы; личная карточка; табель учета использования рабочего времени и др.

5. нормы, расценки и др.

2. Анализ состава, структуры, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами их движения.

В процессе анализа состава работников используют сведения о среднесписочной численности персонала. В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок 1 день и более со дня зачисления на работу. Не включаются в списочный состав работники: не состоящие в штате данного предприятия, принятые на работу по совместительству и др.

Анализ качественного состава рабочей силы сводится к характеристике работников по полу, возрасту, уровню образования, квалификации, общему стажу работы, стажу работы по специальности. Эти показатели оказывают влияние не только на производственную деятельность в настоящем, но и будут сказываться на возможностях развития производства в будущем. Например, если дисбаланс работников по полу и возрасту в текущее время способствует оттоку молодежи из хозяйства, то в будущем, из-за низкого естecтвенного прироста населения, появятся трудности замены уходящих на пенсию работников. Условия производства по мере развития прогресса все большие требования предъявляют к уровню образования и квалификации работников. Чем выше эти показатели у работников, тем более высокий уровень производительности труда может быть достигнут ими.

Одним из определяющих условий эффективного развития производства является постоянство состава кадров. В связи с этим интерес представляет анализ движения рабочей силы. Для характеристики этого процесса используются следующие относительные показатели:

• коэффициенты притока рабочей силы;

• коэффициенты оттока рабочей силы;

• коэффициенты общего оборота рабочей силы;

• коэффициенты текучести кадров.

Коэффициент притока рабочей силы определяется как отношение числа прибывших к среднегодовой численности работников.

Коэффициент оттока - это отношение числа выбывших работников к среднегодовой численности работников.

Коэффициент общего оборота рабочей силы равен отношению сумм прибывших и выбывших работников к среднегодовой их численности.

Коэффициент текучести исчисляется как отношение числа выбывших по собственному желанию, уволенных за нарушения трудовой дисциплины к среднегодовой численности работников.

Чем меньше величина коэффициентов, тем стабильнее коллектив.

Расчет показателей ведется не только в целом по хозяйству, но и по категориям работников, подразделениям. Для выявления складывающихся тенденций показатели движения рабочей силы рассматриваются в динамике. Очень важно выявить причины нестабильности коллективов, для чего проводится опрос работников, сравниваются условия труда и быта в анализируемом хозяйстве и на других предприятиях.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему (К_п):

2. Коэффициент оборота по выбытию (К_в):

3. Коэффициент восполнения работников (К_восп.):

4. Коэффициент текучести кадров (К_{тек. к.}):

5. Коэффициент постоянства персонала (К_п.п.):

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров и т.д.). Более полное использование имеющейся рабочей силы, обеспечивается ростом производительности труда, интенсификацией производства, комплексной механизацией и автоматизацией производственных процессов; внедрением новой более производительной техники; совершенствованием технологии и организации производства. Для снижения текучести кадров должны быть рассмотрены возможные мероприятия:

- улучшение социальной сферы;

- внедрение системы стимулирования и мотивации труда;

- увольнять всех желающих только после рассмотрения возможных компромиссов.