Инвентаризация

Инвентаризация – контрольная функция учета, позволяющая выявить в случае необоснованного уменьшения капитала компании, вложенного в различные виды имуществ. Инвентаризация – механизм, позволяющий убедиться в достоверности учета. Основные цели инвентаризации – выявление наличия имущества. Инвентаризация проводится согласно учетной политики организации при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, смене материально ответственных лиц, составлении годовой отчетности, при выявлении фактов хищения, в случае стихийного бедствия, при реорганизации или ликвидации.

Что подвергается инвентаризации:

• Нематериальные активы;

• Основные средства;

• Финансовые вложения;

• Товарно-материальные ценности;

• Незавершенное производство;

• Расходы будущих периодов;

• Денежные средства, денежные документы, бланки документов строгой отчетности;

• Расчеты с поставщиками, покупателями, фондами, налоговой;

• Резервы предстоящих периодов.

Во время каждой инвентаризации составляются акты сверки.

Для проведения инвентаризации организация должна иметь постоянно действующую комиссию.

Этапы инвентаризации:

1. Подготовительный этап – проводится по приказу администрации. Подготовка документов и создание комиссии по инвентаризации;

2. Инвентаризация – составляется слечительная ведомость;

3. Заключительный этап – делается вывод;

4. Исправления в бухгалтерском учете.

Инвентаризация денежных средств и денежных документов – проверяется полнота средств на расчетном счете, корреспонденция и выписки из банка, наличия ценных бумаг, векселей, авиа-билетов и т.д.

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками – подписываются с двух сторон и сверяются с бухгалтерским учетом, сверка с бюджетом – акт с налоговой.

Результаты инвентаризации должны быть проведены в бухгалтерском учете, все излишки отражаются как прибыль предприятия, а недостача возмещается материально.

Пример проводок в процессе инвентаризации:

1. Оприходован излишек денежных средств Д50 К91 300 рублей (91 – доход)

2. Выявлена недостача Д94 К50 300 рублей (94 - счет по инвентаризации)

3. Отнесена недостача на убытки предприятия (если нет виновного в недостаче) Д91 К94 150 рублей

4. Отнесена недостача на виновное лицо Д73 К94 150 рублей (73 – счет расчета с персоналом)

5. Погашена недостача виновным лицом Д50 К73 150 рублей

6. Погашена недостача из заработной платы Д70 К73 150 рублей

7. Оприходован излишек материалов Д10 К91 1000 рублей

8. Оприходован излишек товаров Д41 К91 1000 рублей

9. Выявлена недостача материалов Д94 К10 1000 рублей

Понятие учетных регистров

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации первичных документов и обобщения содержащейся в них информации о наличии и движении имущества и обязательств организации.

Классификация учетных регистров

По внешнему виду:

• бухгалтерские книги;

• карточки (инвентарные карточки);

• свободные листы;

• электронные таблицы.

По назначению и видам записи:

• хронологические (первичные документы записывался по мере поступления, например, журнал хозяйственных операций);

• систематические (обобщение информации исходя из экономических операций, журналы ордера) и комбинированные регистры.

По степени обобщения информации (регистры идут по подобию счетов.):

• синтетические;

• аналитические;

• комбинированные.

По форме графления:

• односторонние (записи с одной стороны);

• двусторонние;

• многографные (шахматные и линейные).

Пример шахматной ведомости:

Счета	К01	К08	К50	К51	К62	Итого по Д
Д01		10 000				10 000
Д50				3 200		3 200
Д51			200		10 000	10 200
Д60				12 800		12 800
Д70			3 000			3 000
Итого по К	0	10 000	3 200	16 000	10 000	29 200

«Сверка на уголок» - сверка суммы шахматной ведомости по дебету и суммы по кредиту.

Запись учетных регистров происходит по принципу двойной записи.