- •«Северный (Арктический) федеральный университет имени м.В. Ломоносова»
- •1.Теоретическая часть
- •1.1. Организация как сложная система
- •1.2. Иерархия управления в организации
- •1.3. Субъекты и объекты управления
- •1.4. Система управления организацией, и ее функции
- •1.5. Требования, предъявляемые к системе управления
- •1.6. Основные направления совершенствования систем управления
- •2. Практическая часть
- •2.1. Действующая схема управления в организации
- •2.2. Характеристика подразделения и функциональных обязанностей
- •2.3. Формулировка цели функционирования магазина и доведение ее до подразделения
- •2.4. Формулирование предложений по совершенствованию должностных инструкций для более эффективного достижения поставленной цели
- •Критерии оценки результатов должны быть выражены численно - это результаты измерения результатов.
Критерии оценки результатов должны быть выражены численно - это результаты измерения результатов.
Квалификационные требования.
Рекомендуем выделять специальные знания и навыки, которые необходимы для продажи товара, навыки общения и управления, необходимые для внутренних коммуникаций, как по вертикали, так и по горизонтали.
Условия труда.
Этот раздел иногда включают в должностную инструкцию, если для описываемой должности предусмотрены особые (привилегированные) условия труда. Хотя с точки зрения мотивации такого сотрудника особые условия лучше оговаривать не в инструкции, а представлять как персональные особые условия.
Задуматься над тем, как сделать новые должностные инструкции действительно работающими, уместно заранее. Этот вопрос, к сожалению, чаще возникает после того, как инструкции написаны и доведены по персонала.
Какие рекомендации можно предложить для должностных инструкций магазина «Orby»:
ввести в должностные инструкции разделы «Результат» и «Критерий оценки результата»;
разработать процедуры для измерения и документирования результатов работы сотрудника в каждой должности;
разработать процедуры для документированной оценки дисциплины труда и исполнения корпоративных стандартов;
изменить способ исчисления заработной платы: перейти от схемы «заработная плата минус штрафные санкции за невыполнение» к схеме «заработная плата плюс поощрения за достигнутые результаты и хорошие оценки исполнения стандарта»;
разработать процедуру объявления служебного несоответствия за результативность и оценки исполнения стандарта ниже определенного порога;
разработать план корпоративных мероприятий по внедрению новшеств, учитывающий особенности подразделений и неминуемый фактор «сопротивления изменениям».
Общие же рекомендации таковы: обеспечение в системе управления магазина эффективного контроля над достижением результатов.
Заключение
Организация представляет собой объединение людей, для достижения общих целей.
В общем смысле под организацией имеют в виду способы упорядочения и регулирования действий отдельных индивидов и социальных групп. В узком смысле под организацией понимают относительно автономную группу людей, ориентированную на достижение некоторой заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.
В любой организации существует иерархическая структура, которая заключается распределении полномочий от руководителя к подчиненному, а от него к своему подчиненному.
Управление организацией рассматривается как сложное, включая в себя объект и субъект управления. Субъект управления – это управляющая подсистема и объект управления - это управляемая подсистема.
Система управления организации - это совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное (целенаправленное) функционирование организации.
Основными элементами, составляющими систему управления компанией, являются: цель, процесс управления, метод, коммуникации, задача, закон, принцип, организационные отношения, функция, технология, решение, характеристики информационного обеспечения, система документооборота, организационная структура.
В системе управления существуют определенные требования, которые предоставляют возможность судить о степени организованности систем.
При анализе объекта исследования, магазина детской одежды «Orby», рассмотрели его организационную структуру управления, должностные инструкции продавца-консультанта и старшего продавца-консультанта, Положение об отделе продаж. Цель деятельности магазина детской одежды направлена на удовлетворение потребностей в одежде детей и их родителей и извлечение прибыли для дальнейшего функционирования. В соответствии с поставленной целью, каждое подразделение магазина имеет свои цели.
Цель подразделения отдела продаж – это организация продаж мужской одежды.
Для достижения более эффективного достижения целей магазина были предложены предложения по совершенствованию должностных инструкции персонала, которые расширяют обязанности продавца-консультанта в процессе работы.
Общие же рекомендации таковы: обеспечение в системе управления магазина эффективного контроля над достижением результатов.
Список использованных источников
Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. – М.: ГУ-ВШЭ, 2008. - 688 с.
Вайсман А., Стратегия маркетинга: 10 шагов к успеху. Стратегия менеджмента: 5 факторов успеха. М.: Высшая школа, 2010. - 462 с.
Виханский О.С. Стратегическое управление. М.: Юнити, 2009. - 275 с.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. М.: Юнити, 2009. – 198 с.
Голубков Е.П. Основы менеджмента.– М.: Инфра, 2008. – 278 с.
Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, практика и методология. М.: Инфра, 2008.-256 с.
Горин Н.Н. Управление персоналом. - М.: Юнити, 2009.- 452 с.
Давыдова Н.А. Организация как объект управления. М.: Инфра, 2010. – 352 с.
Кирова Н. Л., Зуев Н. А. Сущность и управление организацией. – М.: Дело, 2010. – 320 с.
Котлер Ф. Менеджмент маркетинг. Экспресс-курс.- СПб.: Питер, 2009,. - 496 с.
Кредисов А.И. История учений менеджмента. - Киев: ВИРА-Р, 2010.- 336 с.
Леонтьева Т. А. Менеджмент. – М.: Высшая школа, 2010. – 412 с.
Мексон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2002. -356 с.
Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. . Управление организацией. – М.: ИНФРА-М, 2009. - 669 с.
Положение о работе магазина «Orby».
Должностная инструкция продавца-консультанта отдела продаж.
Дата выполнения Подпись