1. Приемка торгового оборудования и материалов в магазине

1. Директор магазина обязан обеспечить приемку торгового оборудования и материалов в магазине по аналогии с приемкой товара согласно разделу 4 Настоящего Руководства.

Внутритарная приемка оборудования:

2. Приемка оборудования на складе магазина по количеству и артикулам должна осуществляться в максимально сжатые сроки и быть закончена не позднее3 рабочих дней со дня прибытия груза. Если приёмка оборудования не будет проведена в указанный срок, получателю будет отказано в рассмотрении соответствующей претензии.

3. При вскрытии груза сотруднику, осуществляющему приемку, необходимо сверить содержимое груза с пак-листом и расходной накладной Центра Дистрибуции.

В случае расхождения количества / повреждения при внутритарной приемке оборудования:

4. В случае если количество оборудования не соответствует расходным документам, то  необходимо сделать Акт расхождения в двух экземплярах, а также сделать пометки в ТТН (экземпляре водителя).

5. Сделать фотографии всех возможных фактов повреждения оборудования и приложить их к Акту расхождений

6. Акт расхождений с приложенными фотографиями и копиями ТТН и документов направляются Специалисту по работе с розничными магазинами, поставленному исполнителем данной заявки, по факсу или электронной почтой для передачи Специалисту по работе с претензиями Центра Дистрибуции.

7. При получении заказа Директор магазина обязан сообщить ответственному Специалисту по работе с розничными магазинами о факте доставки в письменном виде, а также зайти на корпоративный портал http://ru-hd.emea.adsint.biz/ и закрыть заявку.

3. Монтаж торгового оборудования.

Директор магазина обязан оформить заявку в Службу поддержки розничных магазинов ([e-mail]) на монтаж оборудования (в случае если это необходимо) в течение трех дней с момента поставки оборудования.

4. Процедура оформления возврата торгового оборудования /материалов в Центр Дистрибуции или перемещения в другой магазин.

1. Действия Директора магазина при перемещении Торгового оборудования/материалов в другой магазин:

1. Скачать с корпоративного портала Накладную на перемещение;

2. Заполнить Накладную на перемещение;

3. Получить подтверждение от территориального менеджера по управлению розничной сетью (следует учитывать, что перемещаемое оборудование не будет поставляться в магазин в течение года);

4. Отправить по электронной почте заполненную накладную на перемещение, приложив подтверждение от территориального менеджера по управлению розничной сетью в Службу поддержки розничных магазинов ([e-mail]);

5. Получить разрешение от Специалиста по работе с розничными магазинами, поставленного исполнителем заявки, о возможности перемещения торгового оборудования/материалов;

6. При получении положительного решения от Специалиста по работе с розничными магазинами необходимо обеспечить подготовку к отправке и отправку торгового оборудования/материалов согласно разделу 5 настоящего Руководства.

• Во всех документах необходимо указывать наименования и артикула торгового оборудования согласно каталогу торгового оборудования;

• ТТН, Пак-Листы и Транспортные маркировки (Box-mark) оформляются в соответствии с разделом 5 настоящего Руководства;

7. Оборудование должно быть упаковано и промаркировано/подписано (оборудование при необходимости разбирается, элементы крепежа также должны быть обязательно отправлены вместе с основными деталями, упаковка заказывается у Специалиста по работе с розничными магазинами);

8. Заполнить и подписать Накладную на перемещение;

9. Оригинал подписанной накладной на перемещение необходимо предоставить в офис ответственному Специалисту по работе с розничными магазинами;

10. Необходимо оформить Заявку на заказ машины (Приложение 5). Заявка высылается в установленной форме на электронный адрес: [e-mail]. с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов;

11. В день фактической отправки торгового оборудования/материалов Директор магазина обязан зайти на корпоративный портал http://ru-hd.emea.adsint.biz/и закрыть заявку.