2.4 Задание подписи

В программе Access подпись — это заголовок поля (столб­ца) или, точнее, то, что отображается над столбцом в ре­жиме таблицы. Измените подпись одного из столбцов.

1. Щелкните в поле ДатаНайма.

2. В строку свойства Подпись (Свойства поля) введите слова: Дата приёма на работу.

После перехода в режим таблицы созданная подпись бу­дет являться заголовком столбца.

2.5 Установка значения по умолчанию

Свойство Значение по умолчанию определяет значение, ко­торое Access вставит в таблицу автоматически.

1. Щелкните в поле ЭлектроннаяПочта. Перейдите в область свойств поля.

2. Установите курсор в первую позицию строки свойства Значение по умолчанию и введите @dom. ru.

Теперь в каждой новой записи в поле ЭлектроннаяПочта будет появляться текст @dom.ru. Чтобы получить возмож­ность внести изменения в заданное по умолчанию значе­ние или добавить к адресу имя пользователя, просто щелк­ните в этом поле таблицы или выделите его и нажмите клавишу F2.

2.6 Обязательное поле

При вводе данных можно случайно пропустить (не заполнить) некоторые поля. Чтобы этого не произошло, назначьте свойство Обязательное поле.

1. Щелкните в поле КодСотрудника и перейдите к строке свойства Обязательное поле. Щелкните на кнопке со стрел­кой и выберите вариант Да.

2. Повторите эту операцию для всех остальных полей.

2.7 Другие свойства

Поговорим немного об индексированном поле. Когда вы задали ключевое значение поля КодСотрудника, то програм­ма Access указала, что это поле является индексирован­ным и совпадения в нем не допускаются (в строке свой­ства Индексированное поле указан вариант Да (Совпадения не допускаются). Индексированными могут быть текстовые, числовые, денежные поля, а также поля даты/времени. Индекс ускоряет операции выполнения запросов, поиска и сортировки по данному полю. Однако введение индекса немного замедляет ввод, редактирование и обновление данных, так как индексы автоматически обновляются для всей таблицы.

Свойство Условие на значение предназначено для задания ограничений на вводимые данные. Тип вводимых данных мы уже установили, но в любое время вы можете доба­вить к ним некоторые параметры данных. Числовые поля можно определить так, чтобы программа допускала ввод только указанных значений. Знаки больше (>) и меньше (<) помогут установить диапазон вводимых чисел.

2.8 Проверка изменений

Вернемся в режим таблицы.

1. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Вид на Панели быстрого доступа и выберите вариант Режим таблицы. Access попросит подтвердить необходимость сохранения таб­лицы. Щелкните на кнопке Да.

2. Просмотрите отдельные поля и обратите внимание на внесенные изменения.

Поле Имя электронной почты теперь по умолчанию содержит текст @dom.ru. При попытке ввода номера телефона на экране отображается маска ввода, позволяющая ввести в поле точно семь цифр номера. Давайте внесем в таблицу новую информацию.

1. Щелкните в поле КодСотрудника новой записи и введите 1258. Нажмите клавишу Enter.

2. Введите в таблицу следующие данные:

Код сотрудника	1258	1259
Табельный номер	15F-4695	15F-4368
Имя	Игорь	Михаил
Отчество	Романович	Юрьевич
Фамилия	Васильев	Иванов
Должность	Дизайнер	Аналитик
Имя электронной почты	igor.vasiliev@dom. ru	[e-mail]
Рабочий телефон	138-19-13	138-19-16
Код отдела	15	15
Дата найма	23.09.96	23.08.96

При вводе данных обратите внимание на особенности, кото­рые обусловлены изменениями, внесенными в таблицу.