Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции менеджмент.doc
Скачиваний:
175
Добавлен:
02.04.2015
Размер:
1.2 Mб
Скачать

Лекция 6. Использование мировых информационных ресурсов в менеджменте.

  1. Информация в системе управления

  2. Внутрифирменная система информации

  3. Информационные ресурсы я информационные технологии организации

  1. Информация в системе управления

Информационное обеспечение является важнейшей сферой деятельности менеджера и организации, т.к. современное управление во многом основано на информационном обмене и обеспечении. Оно включает в себя сбор, хранение и переработку информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. В общем виде информация представляет собой значимые и осмысленные данные, которые передаются специальным каналам получателю и которые изменяют понимание этого получателя. В управлении под информацией понимают данные, которые фактически использует менеджер для понимания и интерпретации событий, касающихся организации и исходящего внутри и вне её. В целом информация должна удовлетворять потребности менеджмента в информационном "печении.

Содержание управленческой информации определяется конкретной потребностью управленческих звеньев и представляет собой совокупность сведений, возникающих в ходе производственных и управленческих отношений. Если управленческая информация по своему содержанию является оперативной и включает конкретные сведения для данного промежутка времени, ее относят к переменной, если информация длительное время используется, то ее относят к условно-постоянной.

Информация находится в: статическом состоянии (хранение-накопление) и динамическом (движение информации по каналам - в виде информационных потоков).

Информация состоит из следующих элементов: средство обработки информации; каналы передачи; собственно информация.

Управленческая информация делится на различные виды п0 следующим критериям:

-содержанию (экономическая, правовая, техническая и др.):

-назначению (одноцелевая и многоцелевая);

-степени пригодности для использования (первичная, промежуточная, конечная);

-возможности закрепления и хранения (информация, зафиксированная на носителях и нефиксированная информация);

-важности (особо важная, желательная);

-полноте (частичная, комплексная);

- характеру (универсальная, т.е. для решения любых проблем, функциональная, т.е. для решения родственных проблем, конкретная);

- степени надежности (достоверная и вероятностная). С целью лучшей адаптации информации к процессу управления используются следующие принципы:

-однородность подбора информации, т.е. разовый сбор в определенный промежуток времени;

-возможность интерпретирования и дифференциации информации;

-создание баз данных (для дальнейшего использования).

К управленческой информации предъявляют ряд требований: краткость; четкость формулировок; своевременность; достоверность; правильность отбора первичных сведений; оптимальность в систематизации; непрерывность отбора и обработки информации.

Кроме того, в качестве требований к информации могут рассматриваться следующие ее характеристики:

-качество (степень, в которой информация отображает реальную действительность);

-своевременность (степень, в которой информация доходит до получателя непосредственно после события);

- полнота (степень, в которой информация содержит состав­ляющий объем данных);

- релевантность (степень, в которой информация соотносится с проблемами, решениями и задачами, входящими в сферу ответственности конкретного менеджера).

  1. Внутрифирменная система информации

Внутрифирменная система информации (ВСИ) – совокупность информационных процессов, направленных на удовлетворение потребностей в информации разных уровней управления. ременные ВСИ основаны на использовании новейших технических средств обработки комплексов информации, объединенных в единые внутрифирменные сети и включающих собственно информацию, ее компоненты и каналы ее передачи. В организации ВСИ выполняет следующие функции:

определение потребностей менеджеров в характере и со­держании необходимой информации;

определение потребностей в технических средствах обработки и хранения информации;

планирование затрат на функционирование информационных систем;

определение уровня требований по сбору, хранению и обработке информации;

разработка программных средств и прикладных программ. К основным целям ВСИ относятся: автоматизация управленческого труда, повышение оперативности, снижение степени я принятия управленческих решений, создание системы доступа к информации, развитие и совершенствование технологий. Этапы информационного обмена включают: отбор информации (случайный или целенаправленный, вы­борочный или сплошной, произвольный или основанный на критериях, предписанный или инициативный); кодирование информации (облачение информации в форму, понятную для получателя); передачу информации; получение, расшифровку, осмысление.

Информационные коммуникации представляют собой обмен информацией между людьми. Коммуникации охватывают как саму организацию, так и ее внешнее окружение. Процесс ин­формационной коммуникации включает: отбор информации формирование сообщения, выбор канала связи и передачи, деко­дирование и воспроизведение сообщения, формирование ответов передачу ответа.

  1. Информационные ресурсы я информационные технологии организации

Информационные ресурсы - весь имеющийся обмен ин­формацией в организационной системе. Они рассматриваются как экономическая категория и как категория управления.

Любая организация существует в некоторой внешней среде, а также имеет внутреннюю среду. Внутренняя среда формируется совокупностью структурных подразделений предприятия и работающего персонала, а также технологическими, социальными, экономическими и др. отношениями между людьми. В зависимо­сти от источника возникновения в рамках организации имеется внутренняя и внешняя информация, которая составляет ее информационные ресурсы.

Информация внутренней среды, как правило, более точная, достоверно отражает финансово-хозяйственное состояние организации; внешняя среда - экономические и политические субъекты, которые действуют за пределами предприятия, и отношения с ними. Информация внешней среды часто приблизительна, неполна, противоречива, имеет вероятностный характер.

Информационные технологии - это система методов и способов передачи информации, её накопления, обработки, хранения, представления и использования, которая реализуется в автоматизированном и бумажном (традиционном) виде. Объем автоматизации, тип, характер использования технических средств зависит от характера конкретной информации.