Методы науки «Организационное поведение»

При изучении организационного поведения активно используется инструментарий психологии и социологии, в частности следующие методы (способы анализа) - наблюдение, интервью, анализ результатов деятельности, эксперимент, тестирование.

Наблюдение - изучение личности в условиях привычной для нее деятельности, в том числе трудовой.

Так или иначе любой сотрудник организации применяет его на практике для изучения социальной среды, в которой он трудится.

Для руководителя наблюдение за поведением подчиненных является частью его профессиональной деятельности, поэтому он должен делать это квалифицированно. Еще более широкий арсенал методов наблюдения применяется в научных исследованиях разных аспектов организационного поведения.

Виды наблюдения организационного поведения : срез (кратковременное наблюдение), лонгитюдинальное (иногда продолжается годы), сплошное, выборочное, включенное (наблюдатель становится членом исследуемой группы).

Наблюдение рекомендуется организовать в следующей последовательности.

1. Определить цели и задачи.

2. Определить объект (за кем наблюдаем), предмет(что именно в его или их поведении нас интересует) и ситуации (поведение при каком стечении обстоятельств будем анализировать).

3. Выбрать способ наблюдения, наименее влияющий на исследуемый объект и наиболее обеспечивающий сбор необходимой информации.

4. Выбрать способы регистрации наблюдаемого (как будут вестись записи).

5. Осуществить наблюдение.

5. Обработать и интерпретировать полученную информацию.

Беседа (интервью) – прямое или косвенное получение от изучаемого сведений о его деятельности. Это способ также широко используется не только в исследовательской, но и в управленческой практике.

Умение построить беседу с подчиненными таким образом, чтобы получить по возможности всю интересующую его информацию, считается важной частью квалификации менеджера. И беседа руководителя, и исследовательское интервью должны быть тщательно продуманными по содержанию и непринужденными по форме.

Беседа может быть заменена письменным опросом - анкетированием.

Анализ результатов деятельности применим к работникам как умственного, так и физического труда.

Эксперимент связан с искусственным созданием особой ситуации, в ходе которой проводится наблюдение за сотрудниками.

Лабораторный эксперимент, который активно используют ученые, протекает в специальных условиях, с использованием специальной аппаратуры, причем, как правило, повторяется многократно с большим числом испытуемых, что позволяет выявлять общие закономерности организационного поведения с помощью математико-статистических методов.

Тестирование - решение сотрудниками специально разработанных для выявления различных свойств личности задач.

Социометрия - разработанный Морено метод получения информации о чувствах, которые члены группы испытывают друг к другу для выяснения динамики внутригрупповых отношений. Позволяет выделить так называемого социометрического лидера, аутсайдеров, а также группы позитивно настроенных друг к другу сотрудников для последующей работы в команде.

Ныне для менеджера считается необходимым учитывать субъективные аспекты организационной жизни, для чего необходимо понимать природу человеческих поступков и владеть нетрадиционными для классического менеджмента методами проникновения в субъективную сферу организации.

Эволюция взглядов на поведение человека в организации.

Кратко направление этой эволюции можно описать с помощью движения от теории X к теории Y .

Дуглас МакГрегор вычленил из многочисленных теорий менеджмента ключевые взгляды на взаимоотношения руководителя и подчиненного и, предельно упростив их, сформулировал две теории, одна из которых - теория Х, отражает по преимуществу взгляды родоначальников науки "менеджмент", а вторая -теория Y является кардинальной ревизией этих взглядов коллективной мыслью менеджеров-теоретиков более поздних поколений.

Это движение от теории X к теории Y отражает связь организационного поведения как науки с теорией организации. В теории организации в это же время совершался переход от моделей технологических (модели Ф.Тейлора, А.Файоля, М.Вебера), описывающих организацию как способ рационального соединения разнообразных ресурсов (капитальных, трудовых, природных, управленческих, информационных и т.д.) к моделям институциональным (община, социотехническая система, интеракционистская модель), рассматривающим организацию в первую очередь как способ социального упорядочения действий множества людей.

Теория X отражает принципиально недоверчивое отношение менеджера к "среднему работнику", неверие в его способности и нравственные характеристики - трудолюбие и ответственность. Теория Y, напротив, отражает позитивные ожидания менеджера относительно человеческой сущности и организационного поведения большинства работников.

Теории X и Y излагают ключевые взгляды, на которых базируется множество более частных теорий, их правильнее было бы называть парадигмами. Поэтому они стоят того, чтобы остановиться на них подробнее.

Для того, чтобы приписывание классикам менеджмента несколько скептических взглядов на работников не выглядело голословным, проиллюстрируем положения теории X выдержками из наиболее известных книг начала ХХ века.

1. Каждый нормальный человек не имеет желания трудиться и стремится, насколько это возможно, уклоняться от работы.

Ф.Тейлор в своей книге "Научная организация труда" (191?) заметил, что играя в какую-либо командную спортивную игру, английский или американский рабочий приложит все силы для победы, выложится до полного изнеможения, но на следующий день на рабочем месте он поведет себя прямо противоположным образом – будет сознательно давать вдвое-втрое меньшую выработку, чем способен /1, с.226/.

2. В силу того, что люди не расположены к труду, их надо контролировать, принуждать, угрожать им наказанием, если они не предпринимают достаточных усилий к тому, чтобы достичь поставленных организацией целей.

Тейлор сравнивал рабочих со школьниками, которым надо задавать определенный урок, то есть " нормальную дневную выработку для хорошего рабочего", без этого мерила работник сделает гораздо меньше того, на что способен /1, с.260/.

3. Большинство людей не склонно к творчеству.

Г.Форд, расставив людей на частичные операции, уверял, что для большинства людей идеальна именно такая работа, освобождающая их от необходимости думать /1, с.319/.

4. Каждый нормальный человек предпочитает, чтобы им управляли, он стремится избежать ответственности и относительно нечестолюбив. Больше всего люди желают личного спокойствия.

Теория Х, таким образом, связана с периодом разработки основ менеджмента. Почему произошел пересмотр "классических" позиций в области организационного поведения?

Вторая половина ХХ века кардинальным образом отлична от первой его

половины:

- произошли изменения в структуре занятости - расширение сферы умственного труда и сокращение объемов физического труда в общественном производстве;

- последователи классического менеджмента с помощью организации труда научились предельно выжимать из сотрудников их мускульную энергию, интеллектуальные же возможности персонала в большинстве организаций оставались недоиспользованными;

- значительно продвинулась вперед психология, развиваясь по нескольким направлениям. Особую роль для интерпретации поведения людей в организации сыграл бихевиоризм.

Бихевиоризм - направление в психологии, концентрировавшее внимание на поступках человека, а не на его внутреннем мире (чувства, мысли и т.д.); причем при анализе поведения главным элементом считается связь "стимул-реакция". Менеджеры сочли такой подход вполне инструментальным. В свою очередь, ученые-бихевиористы сами сосредоточили внимание именно на менеджменте, трактуя его как процесс взаимодействия людей, и призывая руководителей использовать достижения социологии и психологии в своей работе.

Учитывая эти изменения, Мак-Грегор, предложил новую систему допущений относительно природы человека.

Теория Y опирается на веру в потенциал работника - трудовой, социальный, инновационный и верит в возможность интеграции индивидуальных и групповых целей. Она содержит следующие допущения относительно подчиненных.

1. Затраты физических и духовных сил при работе столь же естественны, как и при других видах деятельности, поэтому люди уклоняются только от чрезмерного труда.

2. Люди наделены способностями к самоуправлению и самоконтролю при достижении целей, значимых для них самих.

3. Нормальный человек, поставленный в соответствующие условия, не только берет на себя ответственность, но и стремится к ней.

4. Склонность к творчеству, богатое воображение, изобретательность и другие созидательные качества часто встречаются у людей.

Теория Х в настоящее время считается социально некорректной, поэтому мало кто ныне решается отстаивать ее в теоретическом плане. Но на практике ее придерживаются многие руководители, уверенные, что подчиненных надо держать в "ежовых рукавицах", иначе руководителю придется полной мерой вкушать их лень, равнодушие к делу, хитрость, недовольство и даже враждебность.

Модели организационного поведения.

Однако управленческая практика богаче этих двух крайних схем, поэтому моделей организационного поведения существует несколько больше. Они, с одной стороны, отражают эволюцию взглядов на этот предмет, с другой стороны не столько заменяют одна другую, сколько сосуществуют и в теории, и в практике управленческой деятельности.

Авторитарная модель.

Доминировала в 19-м- начале20 го. веков. Организационное поведение менеджера было ориентировано на формальные властные полномочия, базировалось на уверенности в безусловной правильности своих распоряжений. Навязывание целей организации подчиненным и контроль являлись главными задачами руководителя. Соответственно организационное поведение подчиненных должно было базироваться на безоговорочном подчинении руководителю, признании его абсолютной власти в распределении работы и оценке качества ее исполнения. Постоянное пребывание подчиненного в страхе вызвать недовольство руководителя считалось нормальным и даже желательным состоянием. Его участие в делах организации представлялось минимальным.

Модель опеки.

Формировалась с начала 20-го века, получила распространение с 1930-х гг. Организационное поведение менеджера несколько больше ориентировано на чувства подчиненных, в первую очередь - удовлетворенность трудом и чувство защищенности. В организационном поведении работника должна ощущаться зависимость не столько от непосредственного начальника, сколько от организации в целом. От работника ожидали пассивного сотрудничества - лояльности к политике руководства организацией, отказа от любых действий, нарушающих стабильность организации.

Поддерживающая модель.

Получила распространение во второй половине 20-го века, но распространилась далеко не во всех организациях. Организационное поведение менеджеров направлено на создание климата, способствующего индивидуальному росту работников и использованию их способностей и опыта в интересах организации. Они консультируются с работниками, прежде чем принять окончательное решение. Соответственно, от организационного поведения работников ожидают ответной реакции - заинтересованности как в делах организации, так и в собственном профессиональном и служебном росте, готовности принять на себя ответственность и постоянно развиваться.

Коллегиальная модель.

Дальнейшее развитие поддерживающей модели, особенно уместное в творческих коллективах. Организационное поведение менеджера направлено на формирование команды-победительницы. От подчиненных ожидают организационного поведения, базирующегося на активности при определении стратегии организации, чувстве партнерства, ответственности перед руководителем и коллегами, желании ощущать и доказывать на деле свою полезность, необходимость команде, самодисциплине.

Кроме этих моделей, существует множество их модификаций, к тому же могут постепенно складываться принципиально новые модели.

Мы хотели бы обратить внимание на следующее обстоятельство. Мало сказать, что в деятельности руководителя учет мотивов поступков сотрудников, особенностей их личности занимает все более важной место.

Организационное поведение начинают учитывать не только в текущем управлении людьми. Его начинают воспринимать как фактор, определяющий судьбу организации в долгосрочных периодах через такие относительно устойчивые явления как социальная среда организации, организационная культура, социальный капитал организации. Тем самым происходит проникновение науки "Организационное поведение" в сферу стратегического менеджмента.