16 Формирование новой организационной структуры

Новой организации бизнеса, построенного на новых принципах, должна соответствовать и новая организационная структура. Эта структура представлена на рисунке 16.1.

Рисунок 16.1 - Новая организационная структура ателье «Шенне»

Директоропределяет стратегии бизнеса, ставит цели для организации. Он осуществляет общий контроль за бюджетом и финансовой деятельностью компании, обеспечивает развитие бизнеса и организационной структуры.

2. 17 Определение функциональных требований к информационной системе

Информационные технологии являются основой реинжиниринга бизнес-процессов. Информационная система решающим образом влияет на функционирование процессов и при правильном использовании приводит к многократному повышению их результативности.

Сформируем П-модель информационной системы для ателье «Шенне». Для этого выделим основные прецеденты и субъекты информационной системы на основе модели нового бизнеса.

Рассмотрим прецедент «Оформление заказа». В прецеденте участвует менеджер. Он оформляет заказ, используя информационную систему.

Также субъектом ИС является клиент, который взаимодействует с ИС через Интернет – просматривает каталоги моделей, изготовляемой одежды.

Рассмотрим прецедент «Подготовка к выполнению заказа». В данном прецеденте экономист взаимодействует с ИС, когда получает от менеджера по работе с клиентами о наличии заказа и производит расчеты.

В прецеденте «Продажа» кладовщик получает накладную, используя ИС.

Мастер производственного отдела запрашивает информацию в базе данных, необходимую в процессе изготовления одежды.

Таким образом, можно выделить следующие прецеденты информационной системы:

• «Получение информации»;

• «Оформление заказа»;

• «Расчеты»;

• «Получение данных о заказе»;

• «Продажа заказа».

Рисунок 17.1 – Диаграмма вариантов использования ИС (схема взаимодействия прецедентов информационной системы с субъектами)

18 Описание прецедентов ис в виде потока событий

«Получение информации»:

1. Клиент через Интернет запрашивает информацию о производимой продукции;

2. ИС выдает список вариантов моделей одежды;

3. Клиент выбирает модель одежды;

4. ИС выдает каталог эскизов;

5. Клиент просматривает каталог.

«Оформление заказа»:

1. Менеджер вносит данные о клиенте;

2. Регистрирует заказ;

3. Распечатывает справку с данными о заказе;

4. Отправляет сообщение о наличии заказа главному экономисту и мастеру производственного отдела.

«Продажа заказа»:

1. Менеджер по справке находит в базе данных заказ;

2. Смотрит стоимость заказа;

3. Принимает оплату;

4. Регистрирует факт оплаты;

5. Выдает кассовый чек;

6. Печатает накладную;

7. Передает накладную клиенту;

8. Уточняет адрес клиента;

9. Отправляет данные клиента и накладную кладовщику;

«Расчеты»:

1. Главный экономист получает сообщение о наличии заказа;

2. Запрашивает данные в базе данных;

3. Производит расчеты;

4. Заносит отчет в базу данных;

«Получение данных о заказе»:

1. Мастер получает сообщение о наличии заказа;

2. Запрашивает данные в базе данных;

3. Получает данные, необходимые в изготовлении.