1. Организационная структура

Деятельность АСБ «Беларусбанк» регулируется республиканским законодательством, нормативными актами НБ и осуществляется в соответствии с законом «Об акционерных обществах» и «Банковским кодексом», а также определяется задачами, сформулированными Указом Президента Республики Беларусь от 30 августа 1995 г. № 340, Уставом, утвержденным 4 октября 1995 г., и последующими решениями правительства Республики Беларусь.

Органами управления Банком являются Общее собрание акционеров Банка, Наблюдательный Совет Банка, Правление Банка, возглавляемое Председателем Правления Банка. Высший орган управления – Общее собрание акционеров, которое утверждает Устав, ежегодно избирает Наблюдательный Совет, принимает решения о реорганизации и ликвидации Банка, определяет основные направления его деятельности, утверждает планы и отчеты об их выполнении, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, распределение прибыли и убытков.

Наблюдательный Совет Банка осуществляет организацию деятельности Банка в период между Общими собраниями его акционеров. Он организует выполнение решений Общего собрания, принимает решения о выпуске облигаций Банка, представляет Общему собранию проект решения о распределении прибыли и убытков, осуществляет контроль за деятельностью Правления, назначает членов Правления.

Руководителем Банка является Председатель Правления Банка, который назначается Президентом Республики Беларусь. Председатель Правления без доверенности представляет интересы Банка в отношениях с государственными органами, предприятиями, организациями и гражданами, заключает договоры от имени Банка, устанавливает корреспондентские отношения с другими банками, решает другие вопросы в соответствии с Уставом.

В Правление Банка входят Председатель Правления, его заместители и иные члены Правления, назначаемые Наблюдательным Советом Банка. Оно утверждает локальные нормативные акты Банка, утверждает структуру Центрального аппарата Банка, принимает решения о создании и прекращении деятельности филиалов, о возможности заключения кредитных договоров, рассматривает и принимает решения по текущим вопросам деятельности Банка.

Организационная структура Банка состоит из центрального аппарата, шести территориальных управлений (Брестское, Витебское, Гомельское, Гродненское, Минское, Могилевское ), зарубежных представительств, филиалов и их структурных подразделений. Филиалы и зарубежные представительства не являются юридическими лицами и действуют на основании соответствующих положений.

«Беларусбанк» – это современный банк с развитой инфраструктурой и материально-технической базой, универсальный кредитный институт. Он насчитывает почти три тысячи филиалов и отделений, расположенных во всех населенных пунктах республики.

Структура филиала АСБ «Беларусбанк» предусматривает создание следующих структурных подразделений:

• руководство

• юридический отдел

• отдел по работе с персоналом

• финансово-экономический отдел

• отдел бухгалтерского учета

• отдел по работе с физическими лицами

• отдел по работе с юридическими лицами

• отдел кредитования населения

• отдел кредитования ЮЛ

• отдел кассовой работы и инкассации

• отдел ревизий

• отдел автоматизации

• отдел безопасности

• административно-хозяйственный отдел

• операционный отдел

• отделения

• обменные пункты валют

• операционные передвижные кассы.

Каждое структурное подразделение выполняет определенные функции.

Юридический отделорганизует правовую работу в филиале, занимается правовым обеспечением банковских операций и текущих вопросов в деятельности филиала, проверяет, участвует в подготовке договоров, контрактов.

Отдел по работе с персоналом проводит подбор, расстановку кадров филиала, оформляет прием, перевод и увольнение работников, предоставляет отпуска, готовит приказы по кадрам, организует подготовку специалистов в ВУЗах и техникумах, производственную практику студентов и учащихся, повышение квалификации в производственно-экономических семинарах, на курсах и семинарах вне банка, обмен опытом работы.

Финансово-экономический отделобеспечивает планирование деятельности филиала по важнейшим показателям, проводит анализ итогов работы филиала и готовит предложения по обеспечению устойчивого его функционирования, составляет финансовую отчетность, штатное расписание, отчетность по труду.

Отдел бухгалтерского учетаорганизует и ведет бухгалтерский учет внутрибанковских и хозяйственных операций, составляет бухгалтерскую отчетность, осуществляет проверку и отражение в бухгалтерском учете ежедневной отчетности, наращивание процентов по активным и пассивным операциям, связанным с размещением и привлечением денежных средств.

Отдел по работе с физическими лицамиорганизует работу по привлечению средств населения, планирует объем привлечения вкладов по филиалу и в разрезе отделений, организует работу по внедрению новых видов банковских услуг, по безналичным перечислениям денежных доходов на вкладные и текущие счета граждан, прием платежей и взносов от граждан в пользу сторонних организаций.

Отдел по работе с юридическими лицамиразрабатывает планы привлечения потенциальных клиентов и проводит работу по их переводу на расчетно-кассовое обслуживание в банк, анализирует движение средств на счетах юридических лиц, привлекает свободные денежные средства клиентов в депозиты банка, ведет депозитные договора, кредитные договора.

Отдел кредитования населенияосуществляет предварительный и последующий контроль за целевым и эффективным использованием кредитов, выданных населению, их своевременным возвратом, оформляет пакет документов для выдачи кредитов населению.

Отдел кассовой работы и инкассацииорганизует и осуществляет в филиале и структурных подразделениях работу с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями по обеспечению их сохранности, приему, выдаче, обмену, конвертации, пересчету.

Отдел ревизийпроводит документальные ревизии и целевые проверки структурных подразделений филиала.

Отдел автоматизацииобеспечивает функционирование вычислительной техники и оргтехники, техники связи, локальных вычислительных сетей, волоконно-оптических линий связи, включая линии связи к банкоматам и терминалам, внедряет и сопровождает программное обеспечение, проводит техническое обслуживание и ремонт техники.

Отдел безопасностиосуществляет меры по обеспечению сохранности денежных средств и ценностей, охрану филиала и организует пропускной режим в соответствии с решением руководителя филиала и на основании лицензии на данный вид деятельности.

Административно-хозяйственный отделосуществляет хозяйственное и транспортное обслуживание, организует эксплуатацию и ремонт помещений, инженерного оборудования, сетей, инвентаря, контроль за ходом проведения капитальных и текущих ремонтов объектов банка.

Операционный отдел, отделенияосуществляют расчетно-кассовое обслуживание клиентов, вкладчиков, держателей пластиковых карточек.

Обменные пунктыосуществляют обмен валют.

Операционные передвижные кассы осуществляют расчетно-кассовое обслуживание ФЛ и вкладчиков.

В Брестском Областном Управлении -23 филиала (включая филиал 100 – само Областное управление).