проект учебника для студентов
.pdf2.Возможная интенсивность движения И, позволяющая своевременно по-
лучать ее для разработки управленческих решений.
3.Использование материальных носителей И, обеспечивающих надеж-
ность ее сохранности в процессе движения и обработки.
4.Форма представления И по ее классификационным видам – форма, об-
легчающая ее выработку (цифры, таблицы, схемы, диаграммы и пр.).
5.Цена И, если она приобретается на информационном рынке.
6.Возраст И – ее актуальность.
7.Структура И по видам и аспектам решаемых проблем.
Совокупность этих характеристик отражает информационный потенциал менеджмента.
Выбор материальных носителей информации
|
|
Качество |
|
|
Достаточность |
|
|
Полнота |
|
|
информации |
|
||
информации |
|
|
информации |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Ценность
информации
Форма представления
информации Плотность информации
|
|
Цена |
|
|
Интенсивность |
|
|
|
|
|
Агрегация |
|||
движения |
|
информации |
|
|
информации |
|
|
|
информации |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Возраст
информации
Рис. 85. Факторы информационного обеспечения процесса управления
Информационные технологии менеджмента имеют большое значение для проектирования системы управления и организации, ее функционирования. Они определяют величину звеньев системы управления, их организационный статус, характер звена, его взаимодействия в процессе управления.
Под информационными технологиями подразумевают использование компьютерной, вычислительной техники и систем средств связи для создания, сбора, хранения, обработки информации во всех сферах общественной жизни.
161
В информационных технологиях существует пять доминирующих направлений, «информационных тенденций», развитие которых стимулируется растущими потребностями общества:
-Развитие информационного продукта;
-Способность к взаимодействию;
-Ликвидация промежуточных звеньев;
-Глобализация и конвергенция.
ПРАКТИКУМ К РАЗДЕЛУ 6
Контрольные вопросы
1.Перечислите основные этапы развития операционного менеджмента
2.Поясните содержание модели «5Р» и возможности ее использования в управлении организацией
3.Какие из обязанностей менеджера по операциям вы считаете наиболее важными?
4.Поясните значения терминов «производство», «операция», «бизнеспроцесс» и объясните их связь
5.Что такое инновации в управлении, и зачем они необходимы?
6.От чего зависит инновационность менеджмента?
7.Существует ли инновационный потенциал менеджмента?
8.Как формируется и реализуется инновационный потенциал менеджмента?
9.Каким образом можно преодолеть сопротивление инновациям?
10.Как можно охарактеризовать инновационного менеджера?
11.Цели и задачи информационного менеджмента.?
12.Информационная культура, дайте понятие, поясните, какие виды информационных культур эффективны в том или ином случае.
13.Значение информации для эффективности управления.
ТЕСТ для самоконтроля
1.Производственная мощность определяется:
1)максимально возможным объемом результата деятельности.
2)максимально возможным объемом перерабатываемого входного ресурса.
3)максимальным объемом потребности основного перерабатывающего ресурса.
4)все перечисленное верно.
2.Производственный процесс протекает:
1)только во времени;
2)во времени и в пространстве;
3)только в пространстве;
162
4)нет правильного ответа.
3.Процесс труда, в результате которого никакой продукции не создается, это:
1)вспомогательный ПП;
2)основной ПП;
3)обслуживающий ПП;
4)нет правильного ответа
4.Вспомогательный процесс, это:
1)процесс, который приводит к изменению формы, размеров и
свойств изделия;
2)комплекс полезных действий по реализации готовой продукции;
3)процесс, способствующий нормальному протеканию основного
процесса;
4)нет правильного ответа.
5.Производственный процесс, это:
1)совокупность взаимосвязанных процессов труда в результате которого исходные материалы превращаются в готовые изделия.
2)часть ТП заключающая в себе работы по изменению состояния изделия.
3)комплекс полезных действий по производству и реализации готовых изделий.
4)нет правильного ответа.
6.Релевантная информация для принятия решения - это информация:
1)неуместная;
2)верная, истинная;
3)отбираемая под конкретную задачу;
4)нет верного ответа.
7.Внутрифирменная система информации выполняет функции…
1)определения номенклатуры должностей, владеющих нужной для руководителя информацией;
2)определения потребности каждого конкретного руководителя в характере и содержании необходимой ему информации для целей оперативного управления производственно-сбытовой деятельностью организации;
3)определения потребности в технических средствах организации в целом и каждого управляющего для обеспечения всей необходимой информацией;
4)проверки соответствия персонала, владеющего навыками использования программных средств, занимаемой должности в организации.
163
8.На первом этапе инновационного процесса осуществляется…принятие решения о внедрении нового изделия в производство
1)создание нового продукта;
2)анализ экономической эффективности нового продукта, разработка программы маркетинга;
3)систематизация поступающих новаторских идей.
9.Конечной целью инновационного процесса является…
1)привлечение потребителей к разработке новой продукции и выход с ней на рынок;
2)организация подразделений НИОКР на предприятии и анализ рынка для производства новой продукции;
3)коммерческое освоение новой продукции и ее рентабельное массовое производство;
4)разработка новой продукции и ее серийное производство.
10.Нововведения в различных областях техники, технологии, организации труда и управления, внедренные в деятельность организаций с целью изменения объекта управления и получения экономического, социального, экологического или другого эффекта, называются…
1)новшествами;
2)новациями;
3)инновациями;
4)инвестициями.
11.Информационный менеджмент возник на этапе…
1)финансово-ориентированного менеджмента,
2)менеджмента качества;
3)менеджмента маркетинга;
4)менеджмента знаний.
12.Данные, приведенные в состояние, значимое и полезное для пользователя
– это …
1)знания;
2)информация;
3)навыки.
13.Определите тип информационной культуры: «Менеджеры используют информацию, чтобы управлять подчиненными или влиять на них»
1)культура открытости;
2)культура исследования;
3)культура взаимодействия;
4)функциональная культура.
164
14.Определите тип информационной культуры: «Менеджеры и служащие ищут информацию, чтобы лучше понимать будущее и то, как изменить собственную деятельность и приспособиться к будущим тенденциям»
1)культура открытости;
2)культура исследования;
3)культура взаимодействия;
4)функциональная культура.
15.Определите тип информационной культуры: «Менеджеры и служащие доверяют друг другу и делятся информацией (особенно о наличии проблем и неудач), чтобы повысить собственную эффективность»
1)культура открытости;
2)культура исследования;
3)культура взаимодействия;
4)функциональная культура.
165
РАЗДЕЛ 7. ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ КАПИТАЛ В МЕНЕДЖМЕНТЕ
Основные вопросы:
1.Этика менеджмента, основные понятия и категории;
2.Личность, свойства личности, их значение для профессиональной деятельности;
3.Человеческий фактор в управлении;
4.Теории мотивации – содержательные и процессуальные, мотивационные модели;
5.Коллективное управление и организационное поведение, управленческая решетка Блейк-Моутона;
6.Руководители, типы руководства, стили управления;
7.Типы менеджмента, теория Д. МакГрегора;
8.Лидерство, влияние, власть;
9.Типы работников, характеристики различных типов работников.
7.1. Этика менеджмента и человеческий фактор в управлении
Этика менеджмента – важнейший аспект функционирования организации.
Этика – совокупность норм поведения, мораль какой-либо общественной группы.
Мораль – нравственные нормы поведения, отношения с людьми, а также сама нравственность.
Нравственность – внутренние духовные качества, которыми руководствуется человек; этические нормы, правила поведения, определяемые этими качествами.
Деловая этика – это совокупность этических принципов и норм, которыми должна руководствоваться деятельность организаций и их членов в сфере управления и бизнеса.
Она включает: 1) этическую оценку как внутренней, так и внешней политики организации в целом; 2) моральные принципы членов организации (профессиональную мораль); 3) моральный климат в организации; 4) нормы делового этикета – ритуализированные внешние нормы поведения.
Употребление различных терминов «этика» (греч.) и «мораль» (лат.) не случайны. В литературе и на практике предполагается, что этические аспекты представлены в социальных взаимоотношениях, а моральные – во внутренних оценках личности. Но это всегда различение добра и зла, справедливого и несправедливого, хорошего и дурного.
Многие фирмы создают корпоративные этические кодексы, формулируя правила поведения руководителей и сотрудников, ответственность администрации по отношению к своим работникам, принципы взаимоотношений с партнёрами по бизнесу и клиентами.
166
Деловая этика – есть вид профессиональной этики, основой которой служит понимание труда как нравственной ценности.
Труд становится морально-нравственной ценностью, если воспринимается не только как источник средств существования, но и как способ формирования человеческого достоинства.
Слово «профессия» (лат. объявляю своим делом) означает, что для каждого человека труд выступает в виде ограниченной сферы деятельности, требующей определенной подготовки.
Индивидуальная мораль в профессиональной сфере предполагает осознание профессионального долга.
Руководитель отвечает за реализацию профессиональных возможностей работников, их карьеру, следовательно, за их общественное положение. Значит, он должен учитывать их моральные и деловые качества, которые условно делят на:
–чисто профессиональные качества – профессиональные навыки, опыт работы, знания и пр.;
–морально-психологические как профессиональные – целеустремленность, выдержка, честность, принципиальность, самоотверженность, требовательность и пр.;
–моральные – доброта, отзывчивость, гуманность, достоинство, уважение других, порядочность, справедливость и пр.
Можно выделить ряд моральных обязанностей руководителя:
1.Анализ ценностных аспектов любой проблемы, встающей перед организацией.
2.Контроль аффектов и эмоций – как своих собственных, так и окружающих людей.
3.Анализ предпочтений в организации в категориях «осознание», «вовлеченность», «приверженность», являющихся неопределенными понятиями.
4.Реализация этического выбора – «делать не то, что хочется, а то,
что следует» (рис. 86).
Деловой этикет – установленный порядок поведения в сфере предпринимательства и управления. Представляет собой систему детально разработанных правил учтивости при ведении управленческой деятельности и бизнеса. Например: правила ведения деловых переговоров, телефонных бесед, культура речи, особенности оформления офиса и рабочих мест и пр. Правила делового этикета являются общепринятыми в деловом международном общении, хотя имеют и некоторые национальные и корпоративные особенности.
Основные заповеди делового этикета:
1.Делайте все вовремя.
2.Не болтайте лишнего.
3.Будьте любезны, доброжелательны и приветливы.
4.Думайте о других, а не только о себе.
167
5.Одевайтесь как положено.
6.Говорите и пишите правильно.
1. Распознать и прояснить дилемму
6. Дважды проверить решение, задавая два вопроса:
–«как я буду себя чувствовать, если моя семья узнает о моем решении?»
–«как я буду себя чувствовать, если о моем решении сообщат в местных СМИ?»
2.Получить все возможные
факты
5.Принятие
решения
7.Предпринимать действия
3. Перечислить все ваши варианты выбора
4. Проверить каждый вариант, задавая три вопроса:
–«это законно?»
–«это правильно?»
–«это полезно?»
Рис. 86. Алгоритм морально-этического выбора
Человеческий фактор – всё то, что зависит от человека, его возможностей, желаний, способностей и т.п. Именно он играет значительную, а порой решающую роль в успешности деятельности человека (рис. 87) и организации.
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧЕЛОВЕКА
Индивидуальная |
|
|
Коллективная |
|
Общественная |
||||
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Экономическая |
|
|
Организационная |
|
Социальная |
||||
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Полезная |
|
|
Мотивированная |
|
Инициативная |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бесполезная |
|
|
Немотивированная |
|
Принудительная |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Непрерывная |
|
|
Осознанная |
|
Физическая |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Эпизодическая |
|
|
Неосознанная |
|
Интеллектуальная |
||||
|
|
|
|
|
(поведение) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 87. Разновидности деятельности человека
168
Управление, менеджмент, бизнес, предпринимательство – это прежде всего работа с людьми, с каждым человеком в отдельности: с сотрудником, партнером, клиентом, покупателем. Поэтому, чтобы добиться успеха, научитесь делать так, чтобы все, с кем приходится работать, 1) прониклись к Вам расположением, 2) были убеждены в Вашей правоте, 3) делали то, что требуется для успеха организации.
Недоучет человеческого фактора может привести к увеличению числа производственных конфликтов, повышению текучести кадров, увеличению сбоев в работе и, как следствие, – потере в результатах труда.
Разумное использование человеческого фактора, т.е. учет личностных, социально-психологических и психофизических мотивационных особенностей людей может способствовать получению значительного экономического эффекта даже без материальных затрат.
Качество исполнения в организации можно выразить формулой:
Исполнение = |
Индивидуаль- |
Усилия |
Организацион- |
|
ные свойства + |
+ ная поддержка |
|||
|
||||
|
исполнителя |
|
|
Где:
–индивидуальные свойства определяют способность работника выполнить какое-либо задание,
–усилия связаны с желанием исполнить,
–организационная поддержка обеспечивает возможность исполнения.
“Индивидуальность человека определяется не только своеобразием его внутренних психических функций, вроде особенностей его памяти, воображения и т.д. но в не меньшей мере и его отношением к окружающим его явлениям - тем, как каждый человек реагирует на те или иные объекты, действия, что он любит и ненавидит, чем интересуется и к чему равнодушен”
А. Ф. Лазурский
ЛИЧНОСТЬ – это индивид, занимающий определенное положение в обществе, выполняющий определенную общественно полезную деятельность и отличающийся своими, присущими только ему индивидуальнопсихологическими особенностями.
К индивидуальным свойствам людей относят: 1) пол, возраст, свойства нервной системы и т.п.; 2) индивидуальные формы отражения объективной реальности, включающие психические процессы (табл. 17); 3) подсистему опыта (знания, умения, навыки) и 4) социально обусловленную подсистему (направленность, отношения и пр.).
169
|
|
|
Таблица 17 |
|
|
Индивидуальные свойства |
|
||
|
|
|
|
|
Психические |
Психические свойства |
Психические |
Психические со- |
|
процессы |
образования |
стояния |
||
|
||||
|
|
|
|
|
А. Познавательные |
А. Свойства личности |
– знания |
– бодр |
|
– ощущения |
– статус |
– умения |
– утомлен |
|
– навыки |
– сосредоточен |
|||
– восприятие |
– ценностные ориентации |
|||
– привычки |
– рассеян |
|||
– отображение |
– мотивы |
|||
– мнения |
– спокоен |
|||
– память |
– общественно - функцио- |
|||
– суждения |
– раздражен |
|||
– речь |
нальные роли |
|||
– убеждения |
– активен |
|||
– мышление |
Б. Темперамент |
|||
– и пр. |
– пассивен |
|||
– наблюдение |
||||
– активность, эмоциональ- |
||||
|
– радостен |
|||
|
|
|||
Б. Эмоциональные |
ность |
|
||
|
– грустен |
|||
– чувства, настроение |
|
|
||
В. Характер |
|
– и пр. |
||
|
|
|||
В. Волевые |
– отношение к себе, людям, |
|
|
|
– решительность, сме- |
труду, собственности |
|
|
|
лость |
Г. Потребности и интересы |
|
|
|
– настойчивость |
|
|
||
Д. Способности |
|
|
||
– выдержка, мужество |
|
|
||
– физиологические |
|
|
||
– дисциплина |
|
|
||
– профессиональные |
|
|
||
|
|
|
||
|
– интеллектуальные |
|
|
|
|
|
|
|
На рис. 88 представлена структурная схема потенциала человека. |
||||
Непрерывное |
Базовое образование |
Опыт, навыки |
||
образование |
|
|
|
|
|
|
Профессионализм |
|
Деятельная |
|
|
|
активность |
|
Личные ценности |
Мотивация |
|
|
|
Формирование |
ПОТЕНЦИАЛ |
Личность |
Личные качества |
|
карьеры |
ЧЕЛОВЕКА |
|
||
|
|
Развитость |
||
|
|
|
|
|
Жизненный опыт |
|
Творчество |
|
способностей |
|
|
|
||
|
|
|
|
Управление |
Миссия и цель |
|
Организационная |
|
|
организации |
|
культура |
|
Корпоративность |
|
|
|
|
|
|
Рис. 88. Потенциал человека |
|
Правильная оценка типа темперамента и свойств нервной системы человека позволяет прогнозировать его поведение в рабочих ситуациях, строить предсказуемые модели взаимодействия с ним, максимально эффективно ис-
170