- •Законодательные регулирование управления документацией в организации.
- •Нормативно-методическая база, регулирующая порядок документирования информации и работу с документами.
- •Гост р исо 15489-1-2007. Сибид. Управление документацией. Его структура и основные положения.
- •Понятия «информация» «документ», «электронный документ», их развитие. Связь информации и документа.
- •Общие и частные функции документа. Свойства документной информации.
- •Текстовое документирование и этапы его развития.
- •Материал для документирования. Его развитие.
- •Классификации документов. Виды и методы.
- •Требования к конструированию бланков документов. Виды бланков.
- •Формуляр документа. Порядок оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.
- •Понятия “унификация” и “стандартизация” документов. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине хх в.
- •Порядок согласования и утверждения документов, варианты и порядок оформления.
- •Алгоритм подготовки документа.
- •Лингвистические особенности текста служебных документов. Стандартизация лексики, словосочетаний, построения предложений, текста. Дизайн документа.
- •Характеристика состава и область применения организационных документов; требования к их составлению и оформлению.
- •Характеристика состава и область применения распорядительных документов; требования к их составлению и оформлению.
- •Характеристика состава и область применения информационных документов (объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), справок, акта); требования к их составлению и оформлению.
- •Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм.
- •Документирование коллегиальной деятельности. “Сценарий” подготовки и проведения совещания. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. Требования к составлению и оформлению протокола.
- •Задачи и функции службы доу, ее структура, права и обязанности, виды работы.
- •Формы организации делопроизводства (документационного обеспечения управления). Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
- •Регламентация должностных обязанностей работников службы доу. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции.
- •Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства: структура, порядок составления и оформления.
- •Характеристика основных документопотоков. Правила учета документооборота.
- •Технология обработки входящих документов.
- •Этапы прохождения и исполнения внутренних документов.
- •Порядок подготовки и обработки исходящих документов.
- •Организация контроля исполнения документов и поручений.
- •Организация текущего хранения дел. Номенклатуры дел: виды, порядок составления, особенности оформления.
- •Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Первичные и сложные комплексы документов, виды сложных комплексов.
- •Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы. Принципы, критерии экспертизы ценности документа.
- •Порядок документирования и организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
- •Определение понятий “объект” и “субъект” оргпроектирования. Теоретические основы организации, планирования и проектирования систем управления
- •Основные стадии (этапы) оргпроектирования, особенности каждого из этапа.
- •Виды норм труда и нормативов. Методы их обоснования и разработки.
- •Понятие цели. Процесс установления целей организации. Система целей организации.
- •Проектирование организационной структуры. Разделение и кооперация управленческого труда. Методика разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
- •Организация рабочих мест персонала управления в системе доу. Диагностика и проектирование условий труда работников в системе доу.
- •Основные направления и функции подсистемы управления персоналом. Разработка системы найма и отбора персонала.
- •Система обучения и продвижения персонала. Система оплаты и мотивации персонала.
- •Кадровая информационно-документационная система.
- •Документационное обеспечение приема работника на работу.
- •Документационное обеспечение движения персонала.
- •Документационное обеспечение увольнения работника.
- •Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- •Понятие информационного обеспечения управления, его структура.
- •Назначение и структура унифицированных систем документации (усд).
- •Цели и методы унификации управленческих документов.
- •Информационный менеджмент как методология информационного обеспечения управления
- •Значение международных стандартов и нормативных документов в области работы с электронными документами и асдоу
- •Российская законодательная и нормативная правовая база в области работы с электронными документами и ас доу
- •Электронный документооборот: возможности, достоинства, недостатки.
- •Формирование электронного архива: правовая основа, процедура, перспективы.
- •Анализ рынка ас доу в России: классификации, основные игроки, тенденции развития.
- •Предпроектное обследование организации для внедрения ас доу.
- •Документационное сопровождение процедуры внедрения ас доу.
- •Экономическая эффективность электронного документооборота и метода ее расчета.
- •Правовой статус и возможности электронной почты в ас доу.
- •Концепция «электронного правительства»: теория, российская практика, законодательное обеспечение реализации в России.
- •Типология электронных систем управления документами.
- •Обеспечение юридической силы электронных документов. Правовой статус электронного документа.
- •Обеспечение сохранности и достоверности документной информации.
- •Автоматизированное рабочее место (арм): понятие, принципы построения.
- •Понятие и типология информационных технологий доу.
- •Справочные системы правовой информации.
- •Информационные технологии защиты документной информации.
- •Прикладные программы автоматизации управления кадрами.
- •Применение баз данных в организации документооборота.
- •Информационные технологии хранения документов.
Гост р исо 15489-1-2007. Сибид. Управление документацией. Его структура и основные положения.
Указанный стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования.
Положения указанного стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам.
Указанный стандарт:
- распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы (далее - организации);
- содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций;
- содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;
- содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.
Понятия «информация» «документ», «электронный документ», их развитие. Связь информации и документа.
"ИНФОРМАЦИЯ - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, выраженные в какой-либо объективной форме, обеспечивающей возможность их хранения и распространения".
"ДОКУМЕНТ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования".
Документы появились как дополнительное (к звуковой речи) средство общения людей. Они были вызваны к жизни прежде всего необходимостью запечатлеть, закрепить и передать во времени и пространстве то или иное сообщение. Носители, материальные предметы, на которых фиксировалась информация, выполняли в древние времена главным образом функцию свидетельства. Поэтому латинское слово «documentum» означало образец, доказательство, свидетельство.
В русском языке понятие “документ” появилось в XVIII веке. Петр I перевел его как “письменное свидетельство”, подчеркнув тем самым, прежде всего, правовое значение документа. В XIX веке выделяется новый аспект: значение документа в управлении. Документом считается информация, зафиксированная по форме и предназначенная для осуществления процесса управления.
"ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию в виде набора символов, звукозаписи или изображения, предназначенную для передачи во времени и пространстве с использованием средств ВТ и электросвязи в целях хранения и общественного использования".
Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации.
Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.