9. Арганізацыйныя структуры кіравання бібліятэкай.

Орган. стр-ра упр-я - упоряд. совок. взаимосв. эл-тов, нах-ся между собой в устойчивых отношениях, что обесп. функционирование б-ки и ее разв. как единого целого.

В рамках стр-ры упр. происходит процесс, между участн. кот. распределяются задания и функции управления.

Факторы структуры:

- взаимосв. между людьми и их раб.

- действия полит. рук-ва и мет.

- полномочия и функционирование работников.

Св-ва орг. стр-ры:

- выражает отношения власти и подчинения,

- отрад. опред. технику управл. деят-ти,

- органич. связ. с функциями управления,

- осущ. интегр. раздел. труда.

Иерарх. стр-ра - бюрокр.- (Вебер) хар-ся:

- четким раздел. труда;

- разв. иерарх. упр-я

- налич. формал. правил и станд.

- прием на раб. в соотв. с квалифик. треб. к данной должности

.Лин.-функц. наиб. распр. Ее созд-е сводится к группир. персон. по тем направлениям деяи-ти б-ка, кот. они выполняют: компл. Ф., обслуж. чит., хранение д-в, метод. раб.

Достоинства: 1) выс. ур. спец-и упр-я; 2) компет. охват практ. всех сфер упр-я бкой; 3) относ. прост. подбор руководителей.

.Лин.-штаб.: она добавл. штабами - комиссиями, советами, груп., кот. созд-ся для освоения нов. направл.

.Дивизионал. стр. На ее принц. постр. ЦБС. ЦБ явл. админ-м и метод. центр для б-к-фил.

.Арант. стр. (гибки) - легко меняют свою форму, приспос. к нов. условиям.

Она стр-ся на целях и допущениях.

.Проектная - времен. орг-ция, созд. для реш. конкрю компл. задач.

.Матрич. постр. на принц. двойн. подчин. исп-й: рук-д. функц. сужбы и рук-лю проекта.

Достоинства:

- эффект-е использование кадр. потенц.

- шир. возм. формировать раб. график.

- динам. перестр. службы при возникновении и реш. нов. задач.

10. Централизованная и децентрализованная системы.

Важнейшие вопросы при создании и оценки эффективности организационной структуры б-ки: объем полномочий делигируемых различным звеньям; соблюдение норм управляемости; установление иерархического уровня, на котором решаются главные проблемы. Это и есть «Централизованная и децентрализованная структура». В отечественных условиях это проблематика становится острее из-за противоречий созданных за годы господства максимально централизованных структур в командно административной системе управления.

Характеристики централизованной организации: количество решений принятых на низовых уровнях управления (чем больше тем выше степень децентрализации); важность решений принимаемых на низовых уровнях; последствия решений принимаемых на низовых уровнях; объем контроля за работой подчиненных.

Степень центр. имеет значение при определении организационного дизайна б-ка. Центр. способствует достижению более высокого уровня использования б-х Ф. и других ресурсов б-ки за счет снижения издержек. Она углубляет координацию и контроль специализированных б-х служб; уменьшает число и масштабы ошибок менее опытных руководителей.

Однако за эти преимущества центр. структуры расплачиваются сокращением разнообразия форм б-й работы и стандартностью услуг.

В тоже время анализ опыта децентр. в структурах управления выявляет ряд преимуществ таких организационных перестроек.

Значит споры о предпочтительности центр. или децентр. структуры бессмысленны, т. к. обе формы организации оказывают противоположное влияние на различные аспекты деятельности б-ки.

Преимущество центр. структуры

1. экономичное использование б-х ресурсов и персонала.

2. высокая степень контроля за функционированием б-ки и обеспеченности текущей деятельности. Но они не были реализованы в процессе организации центр. б-х систем, что создало проблемы в сегодняшнем функционировании.