пр6-8

Пример открытия ячейки В2:

1.2.2. Изменение размеров компонентов Excel

Прямое изменение размера одной ячейки в MS Excel не предусмотрено и выполняется:

∙изменением размеров образующих строк и столбцов:

∙напрямую;

∙автоподбором высоты (ширины).

∙объединением смежных ячеек.

Методика изменения размера строки (столбца) напрямую:

∙переместить указатель манипулятора к цифровому обозначению строки (буквенному обозначению столбца);

∙проконтролировать изменение указателя на вид двунаправленной (вертикальной/ горизонтальной) стрелки;

∙зафиксировать это состояние (активизацию границы) нажав и удерживая левую клавишу манипулятора;

∙переместить границу на требуемое расстояние;

∙отпустить клавишу манипулятора, проконтролировав результат.

Примеры изменения размеров:
столбца В	строки 3:

Методика изменения размера строки (столбца) с заполненными ячейками автоподбором:

∙выделить ячейку с наибольшим содержимым;

∙определить направление изменения размера (высота/ ширина);

13

∙активизировать в основном меню пункт «Формат»;

∙выбрать соответствующий направлению подпункт «Строка» («Столбец»);

∙активизировать соответствующий подпункт «Автоподбор высоты» («Автоподбор ширины»);

∙проконтролировать результат.

Примеры автоподбора ширины:
до применения	после применения

Создание ячейки существенно увеличенного размера (укрупненной ячейки) выполняется объединением нескольких смежных.

Смежные – ячейки, границы которых (хотя бы одна) совпадают.

Несмежные – ячейки, не имеющие общих границ.

Методика объединения смежных ячеек:

∙выделить группу смежных ячеек с требуемым общим размером (см. п. 1.2.3);

∙нажать кнопку панели инструментов «Форматирование»;

∙проконтролировать результат (снятие внутренних границ).

Пример объединения ячеек В2:С3:

Методика отмены объединения ячеек:

∙выделить объединенную ячейку;

∙активизировать в основном меню пункт «Формат»;

∙выбрать подпункт ;

∙проконтролировать открытие окна «Формат ячейки»;

14

∙активизировать вкладку «Выравнивание»;

∙снять в подокне «объединение ячеек»;

∙подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК»;

∙проконтролировать результат - восстановление внутренних границ ранее объединенных ячеек.

1.2.3.Создание блоков ячеек

Группа ячеек в Excel может быть не только преобразована в единую укрупненную, но и сформирована в блок.

Блок – совокупность некоторого количества единичных ячеек с общей целью (назначением).

Основное назначение блока – создание, хранение, обработка конкретного информационного массива.

Электронные таблицы предусматривают создание блоков смежных и несмежных ячеек.

Методика создания блока смежных ячеек:

∙установить указатель манипулятора в верхнюю левую (правую нижнюю) ячейку создаваемого блока;

∙нажать левую клавишу манипулятора и удерживая ее переместить указатель на требуемое расстояние вниз вправо (вверх влево);

∙проконтролировать размеры создаваемого блока смежных ячеек (выделяются цветом);

15

∙отпустить клавишу манипулятора, проконтролировав результат выделения.

Пример создания блока ячеек В3:D5:
шаг 3	шаг 4

Методика создания блока несмежных ячеек:

∙установить указатель манипулятора в одну из ячеек создаваемого блока;

∙выделить ее однократным щелчком левой клавиши манипулятора;

∙нажать клавишу Ctrl и удерживать ее;

∙повторять два первых пункта методики для выделения последующих несмежных ячеек блока;

∙прекратить нажатие Ctrl и перемещение указателя, проконтролировав результат.

Пример создания блока несмежных ячеек В2, В5, С4, D2, D5:

Пример показывает, что при создании блока несмежных ячеек цветом не выделяется последняя.

16

1.2.4. Активизация требуемого фрагмента «Листа»

На открытом «Листе» по умолчанию активизирован (индицируется на экране) верхний левый угол (ячейки А1-…). Размер рабочей области (номер нижней правой ячейки) опреде-

ляется предыдущими настройками Excel.

Методика индикации любого фрагмента «Листа»:

∙проконтролировать координаты предлагаемого фрагмента листа (верхняя левая часть);

∙определить требуемое приоритетное направление движения (вниз / вправо);

∙установить указатель манипулятора на кнопку / требуемой полосы прокрутки;

∙нажать (удерживать) левую клавишу манипулятора, контролируя перемещение «Листа» в нужном направлении;

∙прекратить нажатие клавиши при достижении требуемого фрагмента;

∙проконтролировать результат.

Пример индикации фрагмента листа с ячейки H14:

1.2.5. Изменение цветового вида ячеек

Наличие границ (сетки) ячеек на экране недостаточно для обозначения (определения) каждойконкретной таблицы пользователя.

Ликвидация этого недостатка реализуется обрамлением (выделением цветом) требуемого фрагмента таблицы Excel.

Методика обрамления ячеек:

∙активизировать ячейки, подлежащие однотипному об-

рамлению (при выделении несмежных ячеек удерживать нажатой клавишу Ctrl);

∙активизировать в основном меню пункт «Формат»;

17

●выбратьподпункт иактивизировать его;

∙проконтролировать открытие окна «Формат ячеек», активизировав в нем вкладку «Граница»;

∙установить нужный тип в подокне «тип линии» однократным щелчком левой клавиши манипулятора на его изображении;

∙выбрать (при необходимости) цвет линии кнопкой

водноименном подокне;

∙активизировать выбранный цвет однократным щелчком левой клавиши манипулятора на его изображении;

∙проконтролировать изменение цвета шаблонов в подокне «тип линий»

∙задать требуемые границы нажатием соответствующей кнопки (, , , , и т.д.) или непосредственно

вцентральном поле образца;

∙подтвердить установки нажатием кнопки «ОК»;

∙проконтролировать изменение обрамления блока (ячейки). Примеры обрамления ячеек В2:С3 линиями:

обычными штрих – пунктирными

18

Для выделения отдельных данных (их блока) используют

изменение цвета (эффект заливки) ячеек.

Методика изменения цвета ячеек:

∙активизировать ячейки, подлежащие однотипной за-

ливке (при выделении несмежных ячеек удерживать нажатой клавишу Ctrl);

∙активизировать в основном меню пункт «Формат»;

∙выбрать подпункт и активизировать его;

∙проконтролировать открытие окна «Формат ячеек», активизировав вкладку «Вид»:

∙выбрать и задать требуемый цвет заливки однократным щелчком левой клавиши манипулятора на нем;

∙установить (при необходимости) узор заливки в соответствующем подокне;

∙подтвердить настройки нажатием кнопки «ОК»;

∙проконтролировать результат на выделенных ячейках.

Задание 1.2

1.Проиндицировать нижний правый фрагмент активизированного «Листа». Проконтролировать его параметры.

2.Выполнить открытие ячейки F22, а затем В12.

3.Выполнить увеличение размеров ячейки D10 вдвое (вправо вниз).

4.Создать блок ячеек «В7:D11», объединить ячейки «Е6, Е7, F6, F7».

19

5.Активизировать фрагмент «Листа» с параметрами (номером) верхней левой ячейки ВС100.

6.Выполнить обрамление блока ячеек вопроса 4 жирными сплошными черными линиями по контуру.

7.Дополнить внешнее обрамление ячеек вопроса 4 внутренними зелеными пунктирными линиями.

8.Выполнить обрамление блока ячеек L3:N12 сверху и снизу двойными красными линиями, а справа и слева штрихпунктирными синими.

9.Выполнить «заливку» фрагмента таблицы F3:H5 светло – желтым цветом.

10.Дополнить задание 9 узором «клеточка» красного цвета.

Контрольные вопросы 1.2

1.Какова методика открытия любой ячейки рабочего поля?

2.Перечислить варианты изменения размеров ячейки.

3.Чем смежные ячейки отличаются от несмежных?

4.Привести примеры смежных и несмежных ячеек с реальными адресами.

5.Чем создание блока ячеек отличается от их объединения?

6.Как активизировать (сделать рабочим) требуемый фрагмент «Листа»?

7.Как выделить конкретную таблицу пользователя на «Листе»?

8.Какова методика обрамления ячеек?

1.3.Простейшие действия с «Листом»

Активизированная Excel по умолчанию предлагает три листа и средства для удаления имеющихся и добавления новых.

Над «Листами», при необходимости можно совершать следующие операции:

∙переименовывать;

∙копировать /перемещать;

∙добавлять /удалять.

Каждый из имеющихся «Листов» по умолчанию именуется типовой формой «Лист N», где N- порядковый номер листа имевшегося или созданного «1,2, 3, 4, …». Пользователь может изменить «имя по умолчанию» на требуемое (поясняющее его содержимое).

20

Методика переименования «Листа»:

∙установить указатель манипулятора на название переименуемого «Листа»;

∙вызвать контекстное меню (нажатием правой клавиши манипулятора);

∙выбрать в появившемся окне пункт «Переименовать»;

∙проконтролировать инвертирование цвета названия «Листа» (в строке выбора активного «Листа» книги);

∙ввести необходимое название, проконтролировав ликвидацию старого;

∙подтвердить название нажатием клавиши Enter (щелчком левой клавиши манипулятора в любом месте вне строки названий «Листов»);

∙проконтролировать результат.

Пример изменения названия «Лист 1» на «Задача 1»:

В процессе работы может возникнуть необходимость получения копии или смены места расположения конкретного

«Листа» среди других.

Методика копирования / перемещения «Листа»:

∙установить указатель манипулятора на название копируемого (перемещаемого) «Листа»;

∙вызвать контекстное меню (нажатием правой клавиши манипулятора);

∙выбрать в появившемся окне пункт «Переместить/ скопировать…»;

∙проконтролировать открытие одноименного окна:

∙указать название книги (файла) в соответствующем подокне;

21

∙указать перед каким листом вставить копируемый /перемещаемый;

∙указать тип действия (при копировании - активизировать поле «Создавать копию», при переносе - оставить поле пустым);

∙выполнить копирование/ перемещение кнопкой «ОК»;

∙проконтролировать результат.

Рассмотренная методика перемещения – классическая.

Возможна и упрощенная (ускоренная) методика.

Ускоренная методика перемещения «Листа»:

∙установить указатель манипулятора на название перемещаемого «Листа»;

∙щелкнуть левой клавишей и удерживать ее (контролируя появление над названием «Листа» черного треугольника);

∙переместить «Лист» в требуемую точку среди других (контролируя аналогичное передвижение треугольника);

∙прекратить удержание клавиши манипулятора.

∙проконтролировать результат.

Методика удаления активизированного «Листа»:

∙установить указатель манипулятора на название «Листа»;

∙вызвать контекстное меню (нажатием правой клавиши манипулятора);

∙выбрать в появившемся окне пункт «Удалить»;

∙подтвердить удаление нажатием кнопки «ОК»;

∙проконтролировать результат.

Пример манипуляции с листом «Задача 1»:

до удаления

после удаления

22